Responsable secteur administratif (H/F) in La Ciotat

Descriptif du poste

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion de la région et en étroite collaboration avec le/la comptable des sites, tu es garant.e de la bonne mise en oeuvre des tâches administratives relevant de la gestion et de la comptabilité, pour le.s village.s sportif.s de ton périmètre (et camps si nécessaire).

• Un CSE qui propose des avantages pour tous (culture, familles, activités sportives, séjours, etc.)
• Du télétravail
• Un accès avantageux aux séjours sportifs
• Une mutuelle prise en charge à 85 %

Tu recevrez un mail pour prendre rendez‑vous sur l’agenda d’un.e recruteur.se.Il y aura ensuite des entretiens avec:- un.e recruteur.se- le.la managerLes entretiens peuvent être physiques, téléphoniques ou par visioconférence.Possibilité d'assessment center : Session collective pour mettre en avant les softs skills.

• Missions principales :
• Transmettre la liasse comptable : commandes, bons de livraison, factures validées et s’assurer de la bonne répartition analytique des charges,
• Préparer les caisses issues des logiciels d’encaissement des villages sportifs,
• Réaliser le suivi de caisse ainsi que le contrôle budgétaire des caisses des camps,
• Assurer la gestion du recouvrement client,
• Saisir les factures de consommables dans l’outil Easilys,
• Consolider et transmettre les unités d’oeuvre (volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, …), et leur cohérence avec le chiffre d’affaires ou les charges correspondantes,
• Participer à la mise à jour des tableaux de bords de gestion et à leur optimisation et calculer et vérifier les indicateurs et les ratios de gestion,
• Mettre à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
• Garantir l’application des procédures comptables et financières,
• Avec le.s directeur.trice.s, assurer le rapprochement mensuel des coffres, et préparer les dépôts en banque,
• Participer aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).
• Missions d’accompagnement :
• Contribuer à la formation des équipes terrain à l’utilisation des logiciels de caisse et de commandes,
• Apporter un soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Dans l’idéal issu.e d’une formation Bac + 2 (BTS, DUT) en Comptabilité ou Gestion, tu as 2 ans d'expérience qui t'ont permis d'acquérir une bonne connaissance des problématiques de comptabilité générale et analytique.A l’aise avec les outils informatiques, tu as notamment une bonne maîtrise de Google Sheet et/ou Excel.Organisé.e, rigoureux.se, et méthodique, tu as de bonnes capacités relationnelles, pédagogiques, l’esprit d’équipe et le sens des coopérations internes.

Prêt.e à découvrir le meilleur de toi-même ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir‑être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.Parce qu’à l’UCPA, on a à coeur de se rassembler sans se ressembler, nous sommes engagé.es en faveur de la diversité et de l’inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Donner du sens à son métier et contribuer à un projet utile

Exercer un métier passion et s’épanouir dans des environnements naturels et vivants

Progresser professionnellement grâce à un accompagnement et des formations régulières

Questions fréquentes

Oui, bien sûr ! Tu peux postuler à plusieurs offres si plusieurs postes t’intéressent ou correspondent à ton profil.Pense simplement à :- Adapter ton CV et ta lettre de motivation en fonction de chaque mission,- Mettre en avant tes expériences ou compétences les plus pertinentes,- Suivre tes candidatures depuis ton espace personnel sur notre site.Cela n’aura aucun impact négatif : au contraire, ça nous permet de mieux comprendre ton projet et d’identifier le poste qui te conviendra le mieux.

Tout dépend du poste !- Pour les métiers opérationnels (sport, animation, logistique…), certains postes demandent un diplôme ou une certification (comme le BAFA ou le BPJEPS). D’autres sont ouverts aux débutant·e·s motivé·e·s.- Pour les fonctions support (RH, finance, digital, communication…), les diplômes sont importants pour valider certaines compétences, mais on accorde aussi beaucoup de valeur à ton parcours, ta motivation, ton potentiel d’évolution et ton adhésion aux valeurs UCPA.Même si tu ne corresponds pas à 100 % des critères, tente ta chance ! À l’UCPA, on s’intéresse aussi à ta personnalité, ton envie d’apprendre et ton adhésion à nos valeurs.

Voici comment se déroule généralement un recrutement à l’UCPA :1. Tu crées ton compte et tu postules en ligne via notre site Talent.2. Un premier échange téléphonique est organisé pour faire le point sur ta situation (disponibilités, motivation, prérequis, compréhension du poste, etc.).3. Tu passes un ou plusieurs entretiens avec ton futur manager et/ou un·e RH, en visio ou en présentiel.4. Des tests ou mises en situation peuvent être proposés selon les postes.Tu peux suivre l'avancée de ta candidature directement dans ton espace perso. Si le recrutement est positif des deux côtés, on te fait une proposition et on prépare ton intégration !À chaque étape, on veille à te tenir informé·e.

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