Dans le cadre d’une création de poste de l’Unité de Recherche, en collaboration avec les responsables de groupes de recherche et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. et à la Directrice de l’UR, l’Assistant(e) d’Institut est un(e) collaborateur(trice) de confiance, son emploi du temps est étroitement lié à la composante et doit s’adapter en fonction de la période de l’année universitaire. Il/Elle collabore également avec tout le personnel d’appui à la Recherche de l’Unité.
Les fonctions de l’Assistant(e) d’Institut peuvent évoluer en fonction des axes stratégiques de l’UCLy.
Missions et activités
Elle/il apporte une assistance administrativeaux groupes de recherche (GR) de l’UR et aux événements de recherche en propres à l’UR
- Réserver des salles pour les séminaires de groupe ou des réunions de recherche,
- Assister les déplacements des enseignant(e)s-chercheur(e)s des GR,
- Prendre en charge l’organisation logistique des évènements scientifiques des GR,
- Suivre les factures et des dépenses liées aux activités des GR,
- Suivre le volet administratif de l’accueil des chercheur(e)s invité(e)s des GR,
- Gérer des bases de données, collecter et mettre à jour des informations, organiser le classement et l’archivage des dossiers,
- Rédiger des comptes rendus, des synthèses, des notes,
- Renseigner des tableaux de bord et élaborer des indicateurs d’activités du service à partir des données collectées.
Profil et compétences
- Loyauté, confidentialité et aptitude à porter les valeurs de l’institution,
- Esprit d’équipe (qualité de la relation, flexibilité des missions),
- Capacité à gérer les priorités, à relayer l’information,
- Rigueur, efficacité, autonomie,
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Coordonner et organiser des réunions et événements,
- Sens de l’accueil physique et téléphonique et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Intérêt pour l’environnement universitaire,
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique et outils interne (Word, Excel, Powerpoint…),
Formation: Titulaire d’un bac, ou d’un bac+2/+3 avec expérience sur un poste similaire
Continuer la recherche Postes disponibles
Chargé(e) de Communication et de Promotion_CDD
Assistant(e) d’Institut_site de Marseille
Chargé(e) des Stages France & International H/F
Chargé(e) de mission Professionnalisation H/F
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Institut UR_80% F/H in Lyon employeur : Ucly
Rejoindre la Faculté de Droit et d’Études Politiques Européennes et Internationales, c'est intégrer un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation pédagogique est au cœur des préoccupations. Située à Lyon et Annecy, notre institution offre des opportunités de développement professionnel enrichissantes, favorisant l'employabilité des étudiants grâce à des partenariats solides avec le secteur juridique. En tant que Chargé(e) de mission Professionnalisation, vous aurez l'occasion de contribuer activement à la stratégie de formation professionnelle tout en bénéficiant d'une culture de travail axée sur la créativité et l'autonomie.
