En un coup d'œil
- Missions: Gérer les projets structurants avec un suivi administratif et financier rigoureux.
- Entreprise: DPT, un acteur clé dans l'enseignement supérieur et la recherche publique.
- Avantages: Salaire compétitif, transport pris en charge, et accès à des loisirs variés.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités d'évolution et une culture inclusive.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets impactants tout en développant vos compétences professionnelles.
- Qualifications: Compétences en gestion de projet et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
Placé(e) au sein du service de coordination des projets structurants de la DPT, sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DPT et en lien fonctionnel avec le ou la responsable du service, le ou la chargé(e) de gestion assure la mise en œuvre opérationnelle et le suivi administratif et financier des projets structurants portés par la DPT, du CPER 2021-2027 et des appels à projets régionaux.
Il ou elle garantit la gestion des dossiers et des conventions, le respect des échéances et la qualité des données, accompagne les porteurs de projets et assure le suivi des indicateurs, la production des bilans et le reporting, en lien avec les directions d’appui et les directions porteuses.
Activités essentielles
- Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris la préparation des demandes de soutien annuelles
- Assister, au besoin, le ou la responsable de la cellule dans la gestion des activités administratives et financières des autres projets structurants
- S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l’établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur
- Élaborer les propositions de budget des projets structurants, contrôler leur répartition et leur exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)
- Accompagner les responsables projets en prenant appui sur les processus mis en place progressivement au sein de la cellule dans une logique d’amélioration continue
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.
- Règles administratives, budgétaires, financières et comptables de la fonction publique.
- Modalités de conventionnement et règles des principaux financeurs (CPER, Région, France 2030…).
- Notions de gestion de la masse salariale et de suivi de projets sur financements.
Compétences opérationnelles
- Construire et tenir des tableaux de bord, indicateurs et bilans.
- Suivre une exécution budgétaire et des échéances de conventions.
- Maîtriser les outils bureautiques (suite Microsoft, Excel avancé), les outils de gestion et les outils collaboratifs ; appétence pour les outils numériques et l'IA appliquée à la gestion.
- Réaliser des synthèses et rendre compte.
- Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités.
- Travailler en lien avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.
Compétences comportementales
- Rigueur, organisation et fiabilité.
- Autonomie et sens du travail en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
Spécificités / contraintes du poste
- Catégorie B
- Rémunération : INM 373 = 1867.02€ brut mensuel
- Contrat de travail : 35h hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Aménagement du temps de travail : https://www. uca. fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture (https://class. uca. fr/)
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur.
Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA.
Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
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Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants in Clermont-Ferrand employeur : UCA
L'IUT de Clermont-Ferrand offre un environnement de travail stimulant et collaboratif, où les enseignants peuvent partager leur passion pour le génie électrique tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. Avec une culture axée sur l'innovation pédagogique et un engagement envers la réussite des étudiants, vous aurez la chance de contribuer à la formation des futurs ingénieurs dans un cadre dynamique et enrichissant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants in Clermont-Ferrand
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez UCA.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez UCA, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants in Clermont-Ferrand
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre UCA et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez UCA.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UCA
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que UCA soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez UCA et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
