En un coup d'œil
- Missions: Gère la comptabilité, la paie et participe à la gestion budgétaire.
- Entreprise: Éco-organisme en démarrage avec une mission d'intérêt général.
- Avantages: Télétravail, prime de vacances, RTT et tickets restaurant.
- Autres infos: Ambiance dynamique au cœur de Paris avec une équipe à taille humaine.
- Pourquoi ce job: Deviens le bras droit du DAF et construis une fonction finance innovante.
- Qualifications: Bac+3 à Bac+5 en finance, 5 à 10 ans d'expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 47700 - 58300 € par an.
Rattaché(e) directement au DAF, vous êtes son bras droit sur l’ensemble de la fonction finance et administration. Vous prenez en main la comptabilité et la paie, vous participez au pilotage budgétaire et à la trésorerie, et vous contribuez à structurer les process d’un éco-organisme en démarrage.
Vos missions
- Comptabilité et clôtures : Tenue et révision de la comptabilité générale et analytique sur Pennylane. Clôtures mensuelles, et préparation de la clôture annuelle avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes jusqu’aux états financiers. Suivi des immobilisations et de la production immobilisée, avec le contrôle mensuel des feuilles de temps. Cut-offs (FNP, CCA, PCA). Participation à la mise en place de la comptabilité propre à la REP : éco-contributions, soutiens, régularisations.
- Contrôle de gestion : Mise à jour mensuelle du suivi budgétaire (réalisé vs budget par département) et des tableaux de bord pour le DAF. Contribution à la mise à jour du prévisionnel de trésorerie.
- Cycle adhérents et fournisseurs : Suivi de la facturation des éco-contributions et des encaissements par prélèvement SEPA, et relances en relais du service client. Gestion du référentiel fournisseurs, validation et mise en paiement des factures, contrôle des RIB.
- Fiscalité : Déclarations de TVA (y compris le suivi des crédits de TVA). Préparation des dossiers pour le commissaire aux comptes.
- Paie et administration du personnel : Préparation et contrôle des paies sur Payfit, déclarations et paiements sociaux, notes de frais, titres-restaurant, absences. Suivi de la mutuelle et de la prévoyance, onboarding et offboarding administratifs.
- Administratif : Gestion courante avec les banques, les assurances et les prestataires. Suivi des contrats et des abonnements, services généraux.
Votre profil
Bac+3 à Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion (DCG/DSCG apprécié). 5 à 10 ans d’expérience, idéalement en cabinet d’expertise ou d’audit puis en entreprise (PME, ETI, association ou structure réglementée). Idéalement vous avez déjà mené une clôture annuelle de façon autonome et maîtrisez la TVA. Vous êtes à l’aise avec Excel et les outils SaaS. Une maîtrise de Pennylane est très appréciée. Une connaissance de GoCardless, Yooz, Stripe et Payfit est appréciée.
Ce qui fera la différence
Vous aimez la polyvalence et la diversité des missions. Vous êtes autonome et fiable, et vous aimez structurer : procédures, tableaux de bord, contrôle interne. Vous avez envie de participer au lancement d’une filière nouvelle, avec un vrai sens à votre travail.
Pourquoi nous rejoindre
Un rôle de bras droit du DAF, avec de la visibilité sur la direction générale et la gouvernance. Une fonction finance à construire, au cœur d’un projet d’intérêt général qui démarre. Une équipe à taille humaine.
Les petits + :
- Des locaux en plein Paris situés dans le 8ème.
- De la flexibilité avec 2 jours de télétravail/semaine.
- Une prime de vacances.
- Des RTT (11 jours en 2026).
- Des tickets restaurant 12,10€/jr pris en charge à 60% par Twiice.
- Une Couverture Santé / Prévoyance Alan.
Responsable Administratif et Financier (RAF) - Bras droit du DAF (H/F) in Paris employeur : Twiice
Rejoindre notre équipe à Paris, c'est intégrer une entreprise engagée dans la transition vers une économie circulaire. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement personnel sont au cœur de notre culture. Avec des opportunités de formation continue et un réseau dynamique d'acteurs du réemploi, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir durable de notre secteur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier (RAF) - Bras droit du DAF (H/F) in Paris
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Twiice.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Twiice, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier (RAF) - Bras droit du DAF (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Twiice et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Twiice.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Twiice
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Twiice soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Twiice et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
