En un coup d'œil
- Missions: Participe à la gestion administrative et au bien-être des équipes dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Radisson, une marque reconnue pour son esprit d'équipe et son ambiance conviviale.
- Avantages: CDI, horaires flexibles, formation continue et opportunités de carrière.
- Autres infos: Ambiance de travail agréable avec des possibilités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui valorise le dialogue et l'intégration des nouveaux talents.
- Qualifications: Aptitudes en gestion administrative et sens du service client.
Le salaire estimé est compris entre 24300 - 29700 € par an.
Direction et opérationnel
- Participe aux réunions et veille à la mise en œuvre des décisions prises.
- Transmet et incarne l'état d'esprit de la marque Radisson auprès des équipes.
- Connait et s'implique dans l'environnement de l'hôtel
Commercial / Vente
- Connait et s'implique dans l'environnement de l'hôtel
RH/ Management des équipes / Implication transverse
- Participe à la gestion des contrats, avenants, visites médicales et documents d’embauche.
- Prépare et transmet les éléments variables de paie.
- Suit les congés, absences, heures supplémentaires, compteurs et temps de travail.
- Veille à la tenue et à la conformité des dossiers du personnel.
- Suit la période d’essai, l’intégration et les échéances contractuelles des collaborateurs.
- Participe au traitement des situations disciplinaires en lien avec le Directeur.
- Veille à l’organisation des réunions obligatoires et au respect des obligations sociales applicables.
- Participe au recrutement et à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs et à leurs formations
- Participe à l'élaboration du plan de formation.
- Contribue à entretenir avec l'équipe un esprit de dialogue et à maintenir une bonne ambiance de travail par un management de proximité.
- Etablit les plannings de travail des collaborateurs en veillant à l'adéquation des effectifs par rapport à l'activité et dans le respect de la législation.
- Est garant de l'application des règles du droit du travail.
- Montre l’exemple en respectant les codes du logo, les consignes concernant la tenue, la présentation et se porte garant de l’image de ses collaborateurs en lien avec les codes de Radisson.
Gestion
- Contrôle la facturation journalière, les encaissements et les rapports d'activité.
- Assiste le Directeur dans les tâches administratives et comptables ainsi que celles relatives à la gestion du personnel.
- Contrôle la caisse et veille à la sécurité des fonds.
- Contrôle les clôtures journalières et les écarts de caisse.
- Contrôle les factures fournisseurs et veille au respect du circuit de validation.
- S’assure de la justification des offerts, remises, annulations, remboursements et corrections de facturation.
- Participe aux clôtures mensuelles et à la préparation des éléments comptables.
- Veille au respect des procédures de contrôle interne et à la prévention des fraudes.
Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement
- Assure la sécurité des biens et des personnes.
- Veille au respect des réglementations locales en matière de santé et de sécurité.
- Connaît et applique les conduites à tenir en cas d’évacuation incendie.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif - CDI - 39H in Rueil-Malmaison employeur : Turenne Hôtellerie
En tant qu'employeur, notre établissement se distingue par une culture de travail collaborative et dynamique, où chaque membre de l'équipe est valorisé et encouragé à développer ses compétences. Nous offrons des opportunités de croissance professionnelle, un environnement de travail stimulant et des horaires flexibles adaptés aux besoins de l'exploitation, le tout dans un cadre agréable propice à l'épanouissement personnel et professionnel. Rejoindre notre équipe en tant que Responsable Hébergement, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une structure qui place la qualité de service et le bien-être de ses employés au cœur de ses priorités.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif - CDI - 39H in Rueil-Malmaison
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Turenne Hôtellerie.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Turenne Hôtellerie
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Turenne Hôtellerie. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif - CDI - 39H in Rueil-Malmaison
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Turenne Hôtellerie.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Turenne Hôtellerie. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Turenne Hôtellerie
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Turenne Hôtellerie, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Turenne Hôtellerie et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
