En un coup d'œil
- Missions: Soutenir l'activité commerciale en gérant les commandes et le suivi administratif.
- Entreprise: Rejoignez Trustteam, une entreprise innovante et dynamique.
- Avantages: Accompagnement personnalisé, matériel fourni, titres restaurant et mutuelle.
- Autres infos: Poste à pourvoir immédiatement à Woippy.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Qualifications: Expérience en administration des ventes et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Véritable support administratif de l'activité commerciale et ADV, vous contribuez à la bonne gestion des commandes, des dossiers clients et fournisseurs ainsi qu'au suivi administratif quotidien.
Votre objectif : garantir la fluidité des opérations administratives et commerciales et contribuer à la qualité de service apportée à nos clients.
- Vos futures missions
- Gestion administrative et ADV
- Traiter les commandes clients et fournisseurs.
- Créer et mettre à jour les informations clients et fournisseurs dans l'ERP.
- Préparer et émettre les factures courantes.
- Préparer les avoirs et corrections administratives simples.
- Assurer le dépôt des factures sur Chorus.
- Participer au suivi administratif des renouvellements de contrats.
- Support commercial
- Établir les devis simples à partir des éléments validés par les équipes commerciales.
- Réaliser les relances administratives auprès des clients et fournisseurs.
- Répondre aux demandes courantes liées aux commandes et documents administratifs.
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.
- Achats, logistique et stocks
- Préparer les demandes de devis fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons.
- Réceptionner et contrôler les marchandises.
- Participer au suivi des stocks et aux inventaires.
- Préparer les expéditions de matériel auprès de nos clients.
- Suivi et qualité administrative
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Veiller à la fiabilité des données administratives.
- Préparer des tableaux de suivi et reportings simples.
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens du service.
- Vous Disposez Idéalement
- d'une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat administratif
- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word) ;
- d'une aisance avec les outils ERP ou CRM ;
- d'un bon sens de l'organisation et des priorités ;
- d'excellentes qualités relationnelles et d'un esprit d'équipe.
Une expérience dans un environnement Bto B ou une société de services est un plus.
- Notre processus de recrutement
- Voici Les Étapes Que Vous Allez Suivre
- Entretien téléphoniqueavec un membre de notre équipe RH pour confirmer vos expériences, vos motivations, et discuter de vos attentes.
- Entretien techniqueavec Aurore et un membre de l'équipe RH pour valider vos compétences et l’adéquation avec le poste.
- Si votre profil est retenu, nous vous transmettrons une promesse d’embauche ainsi que les documents nécessaires à votre intégration.
Vous deviendrez alors officiellement un-e collaborateur-trice Data Sup by Trustteam!
Pourquoi nous rejoindre ?
Trustteam, C’est Aussi Un Environnement De Travail Stimulant Où L’innovation Et La Confiance Sont Au Cœur De Nos Valeurs. C’est Pour Cela Que Nous Offrons
- Un accompagnement personnalisé qui vous fera monter en compétences
- Matériel professionnel fourni
- Titres restaurant
- Mutuelle
- Caractéristiques
Localisation
Data Sup by Trustteam - Woippy (57)
Type de contrat
CDD - 6 mois
Début du contrat
- Poste à pourvoir immédiatement
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois in Plappeville employeur : Trustteam België / Belgique
Rejoindre Trustteam, c'est intégrer une entreprise où l'innovation et la confiance sont au cœur de notre culture. Située à Charnay-Lès-Mâcon, nous offrons un environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement personnel, un accompagnement personnalisé pour monter en compétences, ainsi que des avantages tels qu'un véhicule de fonction et une mutuelle avantageuse. Vous aurez la chance de travailler dans une équipe dynamique, tout en ayant un impact direct sur la satisfaction de nos clients.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Trustteam België / Belgique
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois in Plappeville
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Trustteam België / Belgique. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois chez Trustteam België / Belgique, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Administratif(ve) / ADV (H/F) – CDD 6 mois in Plappeville
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Trustteam België / Belgique.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Trustteam België / Belgique.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Trustteam België / Belgique
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Trustteam België / Belgique. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Trustteam België / Belgique avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
