En un coup d'œil
- Missions: Gérer les agendas, organiser des déplacements et préparer des réunions clés.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique dans un environnement stimulant.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail dans un cadre agréable.
- Autres infos: Poste basé dans les Alpes-Maritimes avec des déplacements réguliers.
- Pourquoi ce job: Soyez au cœur de l'organisation et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) avec compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
Vous rejoindrez un environnement stimulant et une équipe dynamique. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation du quotidien professionnel et personnel de la Direction.
Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes, mais vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement pour la coordination des rendez-vous et activités.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer des agendas complexes, planifier les rendez-vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité
- Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire
- Coordonner plusieurs priorités et projets, sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences
- Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges
- Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)
- Piloter certaines tâches de gestion quotidienne, tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)
- Être un soutien de confiance, capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité.
Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :
- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, êtes rigoureux(se), ultra-discret(e) et digne de confiance
- Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation
- Vous possédez une excellente capacité de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés
- Vous maîtrisez l’anglais professionnel
- Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installer
Executive & Personal Assistant employeur : TrainSweatEat
TrainSweatEat est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture. En tant que Data Analyst Marketing, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets passionnants qui façonnent l'avenir de nos applications et marques. Situé dans un cadre inspirant, notre équipe valorise le bien-être et l'épanouissement personnel, garantissant ainsi une expérience de travail enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive & Personal Assistant
✨Plonge dans les événements de l'industrie
Assiste à des salons de l'emploi et des conférences sur le recrutement pour rencontrer des pros du secteur. C'est un super moyen de te rendre visible et de comprendre les dernières tendances en matière d'acquisition de talents. Les échanges en direct peuvent faire la différence quand tu chercheras à convaincre TrainSweatEat que tu es la bonne personne pour le poste !
✨Rejoins des groupes spécialisés
Intègre des communautés en ligne autour du recrutement, que ce soit des forums, des groupes Facebook ou des réseaux professionnels. Participe aux discussions, partage tes idées et apprends des autres. Cela te permettra non seulement de développer ton réseau, mais aussi d'avoir un aperçu des défis actuels retrouvés dans l'industrie, ce qui pourrait vraiment te servir lors de tes entretiens avec TrainSweatEat.
✨Prépare-toi à des cas pratiques
Pour un rôle en acquisition de talents, tu pourrais être confronté à des études de cas ou des mises en situation lors des entretiens. Entraîne-toi à résoudre des problèmes courants en recrutement, comme comment sourcer un candidat difficile ou comment gérer des offres multiples. Cela montrera à TrainSweatEat que tu es prêt(e) pour le terrain !
✨Mets en avant tes réussites concrètes
Lorsque tu discutes avec des recruteurs, n'hésite pas à partager des exemples précis de tes réussites passées. Que ce soit le nombre de candidats que tu as placés ou les stratégies que tu as mises en œuvre pour améliorer le processus de recrutement. Cela donnera un poids supplémentaire à ta candidature pour Executive & Personal Assistant chez TrainSweatEat.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive & Personal Assistant
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Personnalise ton CV pour le recrutement:Assure-toi d'inclure des compétences clés en acquisition de talents dans ton CV, comme des expériences en sourcing, entretiens ou gestion des candidatures. Mentionne aussi tes réussites passées en chiffres. Par exemple, indique combien de postes tu as réussi à pourvoir ou le temps que tu as réduit dans le processus de recrutement.
Soigne ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation est cruciale pour ce domaine. Montre ta passion pour le recrutement et explique comment tu peux contribuer à la culture de TrainSweatEat. N’hésite pas à partager des expériences concrètes où tu as aidé à attirer des talents ou à améliorer le processus de recrutement.
Montre ton intérêt pour l'entreprise:Dans tes documents, fais des recherches sur TrainSweatEat et mentionne ce qui t'attire spécifiquement dans leur approche du recrutement. Cela peut montrer que tu es vraiment motivé et que tu as fait l'effort de te renseigner avant de postuler.
Ajoute des certificats pertinents:Si tu as des certifications en ressources humaines ou en recrutement (comme un certificat en entretien ou en sourcing), n’oublie pas de les mentionner. Cela peut vraiment faire la différence, surtout dans un poste à plein temps où tu seras directement impliqué dans la stratégie de recrutement de TrainSweatEat.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TrainSweatEat
✨Mise en avant de vos compétences interpersonnelles
Dans un rôle en acquisition de talents et recrutement, il est crucial de montrer vos compétences en communication et en relations humaines. Préparez-vous à partager des exemples concrets de situations où vous avez réussi à établir une connexion avec des candidats ou à résoudre des conflits.
✨Soyez prêt pour des études de cas
Les entretiens dans ce secteur peuvent souvent inclure des études de cas ou des mises en situation. On pourrait vous demander comment vous développeriez une stratégie pour attirer des talents dans un marché de l'emploi compétitif. Entraînez-vous à analyser et à résoudre ces cas de manière structurée.
✨Montrez votre connaissance des outils RH
Assurez-vous d'être à l'aise avec les outils et logiciels de recrutement. Par exemple, connaître des ATS (Applicant Tracking Systems) comme Greenhouse ou Workable peut faire une grande différence. Peut-être même partagez vos expériences passées avec ces outils, cela va faire briller votre profil.
✨Établissez une connexion avec TrainSweatEat
Recherchez comment TrainSweatEat se distingue dans le domaine du recrutement. Sont-ils connus pour leur processus d'embauche innovant ? Avez-vous lu des retours positifs de candidats sur leur culture d'entreprise ? Cela vous aidera à poser des questions pertinentes et à montrer votre motivation à rejoindre leur équipe.
