En un coup d'œil
- Missions: Gérer les agendas, organiser les déplacements et préparer les réunions avec efficacité.
- Entreprise: Rejoignez une équipe dynamique dans les Alpes-Maritimes.
- Avantages: CDI à temps plein avec un environnement stimulant et des défis quotidiens.
- Autres infos: Poste basé à Biot avec des déplacements fréquents.
- Pourquoi ce job: Devenez le partenaire de confiance de la Direction et faites la différence au quotidien.
- Qualifications: 5 ans d'expérience en assistanat, maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
L'équipe Trainsweateat est à la recherche d'un(e) Executive & Personal Assistant. Véritable partenaire de confiance, vous prenez en charge la gestion globale — professionnelle et privée — de la Direction. Autonome et réactif/ve, vous orchestrez le quotidien, anticipez les besoins et veillez à l'efficacité de chaque journée. Le poste est basé dans les Alpes-Maritimes et nécessite une grande mobilité pour accompagner la Direction dans ses déplacements fréquents.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer des agendas complexes, planifier les rendez‑vous et réunions (professionnels et personnels), anticiper les déplacements et ajuster selon les priorités
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transports, hébergements, logistique sur place) avec rigueur et réactivité
- Préparer les réunions clés : coordination logistique, ordre du jour, documents de support, prise de notes si nécessaire
- Coordonner plusieurs priorités et projets, sans en compromettre la qualité, en faisant preuve de flexibilité et de réactivité face aux changements de dernière minute et aux urgences
- Relayer les demandes internes et externes, filtrer les sollicitations et prioriser les échanges
- Gérer la communication écrite : rédaction, mise en forme et relecture de documents (emails, présentations, comptes rendus, etc.)
- Piloter certaines tâches de gestion quotidienne, tant sur le plan professionnel (factures, prestataires, fournitures, etc.) que personnel (planning, logistique, services)
- Être un soutien de confiance, capable de garder la tête froide face à l’imprévu, tout en garantissant une stricte confidentialité.
Vous pourriez être le prochain membre de notre équipe si :
- Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou personnel(le), idéalement dans un environnement dynamique
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification (Google Workspace, Notion, Slack, etc.)
- Vous faites preuve d’un sens de l’organisation hors pair et savez gérer les urgences et les imprévus avec calme et efficacité
- Vous avez un sens aigu de la confidentialité, êtes rigoureux(se) ultra-discret(e) et digne de confiance
- Vous savez travailler dans l’ombre tout en jouant un rôle clé dans la fluidité de l’organisation
- Vous possédez une excellente capacité de communication, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
- Vous êtes proactif(ve), autonome et toujours à l’écoute des besoins, même non exprimés
- Vous maîtrisez l’anglais professionnel
- Vous résidez dans les Alpes-Maritimes (06) ou souhaitez vous y installer
Détails du poste :
- Type de contrat : CDI à temps plein
- Date de démarrage : dès que possible
- Lieu : Biot (Alpes-Maritimes) avec déplacements fréquents
Executive & Personal Assistant employeur : TrainSweatEat
TrainSweatEat est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture. En tant que Data Analyst Marketing, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets passionnants qui façonnent l'avenir de nos applications et marques. Situé dans un cadre inspirant, notre équipe valorise le bien-être et l'épanouissement personnel, garantissant ainsi une expérience de travail enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive & Personal Assistant
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme TrainSweatEat. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Executive & Personal Assistant chez TrainSweatEat, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive & Personal Assistant
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de TrainSweatEat.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez TrainSweatEat.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TrainSweatEat
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez TrainSweatEat. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de TrainSweatEat avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
