En un coup d'œil
- Missions: Traitez et fiabilisez les données pour faciliter la facturation et améliorer les processus.
- Entreprise: Entreprise dynamique en forte croissance, située à Guérande, près des plages.
- Avantages: Salaire attractif, horaires flexibles, télétravail et mutuelle d'entreprise.
- Autres infos: Ambiance conviviale, parrainage à l'intégration et opportunités de sorties sportives.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe collaborative et faites la différence avec vos compétences en données.
- Qualifications: Maîtrise d'Excel, esprit d'analyse et sens du service requis.
Le salaire estimé est compris entre 25000 - 27000 € par an.
Dans un contexte de forte croissance, nous créons ce poste pour renforcer notre organisation. Aujourd'hui, ces missions sont prises en charge par Gaëlle, et l'objectif est de travailler en binôme avec elle afin de partager les sujets, de fluidifier les opérations et d'accompagner le développement de notre activité.
Votre rôle ? Fiabiliser les données et faciliter le travail des équipes en amont de la facturation. Au quotidien, vous intervenez à la croisée des outils, des données et des équipes opérationnelles. Concrètement, vos missions seront les suivantes :
- Traiter et fiabiliser les données : récupérer et consolider des données issues de différents outils, retraiter des fichiers Excel et CSV et maintenir à jour les tableaux de suivi.
- Préparer les éléments de facturation : structurer les données nécessaires à leur intégration dans les outils dédiés et veiller à leur cohérence.
- Contrôler et analyser : identifier les anomalies, comprendre l'origine des écarts entre les données et les éléments facturés, puis coordonner les corrections nécessaires.
- Accompagner les équipes : répondre aux questions des collaborateurs, assurer le suivi des demandes et faciliter la résolution des difficultés rencontrées.
- Contribuer à l'amélioration des processus : participer au suivi de la tarification et à la fiabilisation des données pour gagner en efficacité.
Vous aimez les outils, les chiffres et les problèmes qui demandent un peu de réflexion pour être résolus ? Vous êtes peut-être la personne qu'il nous faut ! Nous ne recherchons pas nécessairement un spécialiste de la facturation, mais plutôt une personne à l'aise avec les données, capable de comprendre rapidement le fonctionnement d'un outil et de trouver des solutions concrètes.
Ce qui fera la différence :
- Une très bonne maîtrise d'Excel : vous savez manipuler des données, utiliser des formules avancées et structurer des tableaux. La connaissance de Power Query est un véritable atout.
- Une aisance avec les outils informatiques : vous prenez facilement en main de nouveaux logiciels. La connaissance de Power BI ou d'outils de gestion constitue un plus.
- Un bon esprit d'analyse : vous savez repérer les incohérences, croiser les informations et rechercher l'origine d'une erreur.
- De l'autonomie et de la réactivité : vous savez identifier les priorités, avancer sur vos sujets et trouver des solutions.
- Le sens du service et du collectif : vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs et leur apporter des réponses concrètes.
Une première expérience en administration des ventes, en gestion administrative ou en traitement de données sera appréciée. Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, curieuse et capable de s'adapter rapidement. Vous aimez comprendre comment les choses fonctionnent et trouver des solutions pour gagner en efficacité ? Alors, parlons-en ! Rejoignez-nous !
La localisation : vous travaillez sur Guérande, à 10 min des plages Bauloises. Dans des locaux agréables et lumineux, récemment rénovés, rejoignez un open space convivial où idées et bonne humeur circulent librement !
La flexibilité : profitez d’horaires flexibles avec une arrivée possible entre 8h et 10h et un départ entre 16h et 19h, de télétravail et la possibilité de travailler sur 4,5 jours.
Une rémunération attractive : vos compétences et vos savoir-faire sont valorisés avec un salaire compris entre 25 000 € et 27 000 € annuel bruts (soit entre 2000 et 2250 € mensuel brut) sur une base de 35 heures/semaine. À cela, s’ajoutent les primes (objectif, intéressement, cooptation).
Profitez de notre mutuelle d’entreprise ALAN : l'assurance santé 100% digitale qui vous simplifie l'accès à la prévention et aux soins du quotidien. Pour vous restaurer, une carte restaurant de notre partenaire Swile vous sera proposée (9€ par jour travaillés).
Nos engagements RSE : ils sont portés par une équipe de 15 ambassadeurs internes pour incarner, faire vivre notre politique RSE. Engagés dans le sport : nous sponsorisons Achille Nebout, skipper du class40 Amarris, l’opportunité pour vous de faire une sortie en mer à ses côtés ! Nous supportons aussi les Neptunes de Nantes au Volley-ball et vous pourrez gagner des places VIP pour aller les encourager. Amateurs de course à pied, nous sommes enfin partenaire titre du Marathon de la côte d’Amour à la Baule.
Notre process de recrutement : Notre objectif, c’est que votre parcours de recrutement soit le plus clair et le plus agréable possible. Après un premier échange téléphonique puis un entretien (physique ou en visio), nous revenons vers vous dans un délai de 4 jours maximum. Si nous nous projetons ensemble, vous rencontrerez Nathalie, votre future responsable ! Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons le temps de vous faire un retour. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Ensemble, engageons-nous à promouvoir la diversité.
Assistant ADV (F/H) in Guérande employeur : TPLPaye
Rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire paie RH à St-Herblain, c'est intégrer une entreprise qui valorise le bien-être de ses employés et favorise un environnement de travail collaboratif et convivial. Avec des horaires flexibles, des opportunités de télétravail, et un accompagnement personnalisé lors de votre intégration, nous nous engageons à soutenir votre développement professionnel tout en vous offrant une rémunération attractive et des avantages tels qu'une mutuelle d'entreprise moderne et des initiatives RSE dynamiques. Ici, vos compétences sont reconnues et vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets enrichissants dans un cadre agréable et lumineux.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant ADV (F/H) in Guérande
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant ADV (F/H) chez TPLPaye. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant ADV (F/H) in Guérande
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de TPLPaye.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre TPLPaye spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TPLPaye
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à TPLPaye.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez TPLPaye.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec TPLPaye. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
