En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administration et les finances pour soutenir des projets entrepreneuriaux inclusifs.
- Entreprise: C-Lancé, une organisation engagée pour un avenir durable.
- Avantages: Travail flexible, impact social positif et opportunités de développement personnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec possibilité d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission qui change des vies et façonne une société meilleure.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et financière, sens des responsabilités.
Le salaire estimé est compris entre 37800 - 46200 € par an.
Mission proposée par C-Lancé pour Entreprendre.
Notre mission : former et accompagner toutes celles et ceux qui souhaitent inventer et développer des activités entrepreneuriales engagées pour la construction d'une société plus inclusive et durable ; et permettre ainsi à tou-te-s et à chacun-e-s de trouver une place et se réaliser en donnant du sens à son engagement.
RÉFÉRENT ADMINISTRATIF.VE et FINANCIER
Sous la responsabilité de la coordination générale et en étroite relation avec lui et du Conseil d’Administration, le (la) référent.e administrative et financier est chargé(e) de :
- Gestion administrative : Définir les besoins et les moyens nécessaires pour optimiser les systèmes d’information, de gestion et de contrôle de l’activité ; Mettre en place et suivre les procédures, les indicateurs et les systèmes de contrôle (suivi des prestations, reporting à la coordination générale, tableaux de production individuels et indicateurs associés...) ; Garantir la conformité et l’homogénéité des documents administratifs (contrats, feuilles d’émargement, évaluations…) et veiller à ce que les procédures soient respectées par tous les salariés et prestataires sur l’ensemble des sites ; Organiser les sessions de formation collectives (planification, réservation des salles, coordination des intervenants, préparation des documents administratifs d’ouverture et de clôture, organisation des jurys de certification) et apporter un appui administratif aux salariés et prestataires pour les accompagnements individuels ; Encadrer, le cas échéant, des assistants administratifs et/ou comptables (salariés ou prestataires) ; Assurer le suivi des conventions financières de l’association, rédiger les rapports d’activité et bilans, et gérer les relations technico-administratives avec les donneurs d’ordre ; Gérer la facturation ainsi que les paiements clients et fournisseurs ; Traiter les réclamations ; Elaborer le rapport d’activité annuel ; Organiser au niveau logistique les assemblées générales ; Gérer les différentes bases de données (partenaires et prescripteurs, entrepreneurs, adhérents...) ; Travailler en étroite collaboration avec les différents référents (communication, pédagogique…) et alerter la coordination générale de toute anomalie (niveau d’activité, non-respect des procédures, qualité des relations avec les financeurs…).
- Gestion financière : Mettre en place et organiser un système administratif et comptable fiable pour garantir la qualité de la facturation et des comptes de l’organisme ; Transmettre les informations comptables et financières au cabinet externe (factures, pointages…) ; S’assurer du paiement des différentes taxes et obligations (taxe sur les salaires...) ; Assurer la gestion salariale (contrats, paie, déclarations sociales) ; Assurer la gestion de la trésorerie et les relations fournisseurs ; Contrôler la situation de trésorerie et alerter la coordination générale en cas d’anomalie ou de risque d’insuffisance pour couvrir les charges du trimestre suivant.
- Participation au fonctionnement de l’organisme : Informer et alerter la coordination générale des difficultés rencontrées dans l’exécution de la mission ; Proposer des pistes d’amélioration pour optimiser l’organisation administrative et financière de la structure.
Compétences et savoir-être
Profil expérimenté de responsable administratif et financier. Idéalement connaissance des organismes de formation.
Compétences attendues : Bonnes connaissances des réglementations des organismes de formation, de la qualité des organismes de formations ; Maîtrise des techniques et procédures administratives et des systèmes de contrôle ; Maîtrise des outils informatiques et de leur utilisation pour développer des outils de contrôle.
Qualités personnelles requises : Sens des responsabilités, discrétion et confidentialité ; Capacité d’anticipation et d’adaptation ; Autonomie, rigueur et méthode ; Sens de l’écoute, du contact et du relationnel, notamment avec les autres référents (communication, pédagogique, coordination) et avec les salariés et prestataires de l’organisme.
Disponibilité demandée : Mi-temps à temps plein.
Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier in Saint-Nazaire employeur : Tous Bénévoles
Les Restos du Cœur sont un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé au service des plus démunis. Situé à Pau, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture d'entraide et de développement personnel. Rejoindre notre équipe, c'est participer à une mission noble tout en développant vos compétences dans un cadre dynamique et solidaire.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier in Saint-Nazaire
✨Connecte avec les acteurs du secteur
Plonge dans les communautés et les réseaux d'associations, comme les forums sur les projets sociaux ou les événements locaux. Assister à des conférences ou des ateliers sur des enjeux sociaux te permettra de rencontrer des gens qui partagent tes passions et potentiellement d'ouvrir des portes pour des opportunités chez Tous Bénévoles.
✨Valorise tes expériences de bénévolat
Si tu as déjà fait du bénévolat pour des causes sociales, c'est le moment de le mettre en avant ! Raconte tes expériences sur des projets que tu as menés ou auxquels tu as participé, cela montre ton engagement et ta motivation pour travailler dans ce secteur, ce que Tous Bénévoles va adorer.
✨Renseigne-toi sur les appels à projets
Garde un œil sur les appels à projets et les subventions dans le secteur social. Cela te permettra non seulement de rester informé des tendances actuelles, mais aussi de positionner ton expertise par rapport aux besoins spécifiques de Tous Bénévoles.
✨Profite de notre site pour postuler
N'oublie pas, si tu vois une offre chez Tous Bénévoles, on te recommande de postuler directement via notre site. C'est rapide, et ça montre que tu es proactif dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier in Saint-Nazaire
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le secteur social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais ressortir ton engagement envers les causes sociales. Parle de tes expériences passées dans des associations ou projets ayant un impact social. Ça montrera à Tous Bénévoles que tu es vraiment motivé pour faire une différence.
Soigne la présentation de ton CV:Prends le temps de bien structurer ton CV en mettant en avant tes compétences clés dans le domaine des associations et projets sociaux. Pense à inclure des projets précis où tu as eu un rôle actif, des résultats tangibles et utilise un format clair et attrayant pour rendre tout ça facile à lire.
Raconte une histoire dans ta lettre de motivation:Utilise ta lettre pour raconter une histoire personnelle qui te lie au domaine. Comment as-tu découvert ta passion pour le travail social ? Quelle expérience t'a marqué ? Cela aidera Tous Bénévoles à te voir comme un candidat authentique et passionné !
Sois prêt à faire le lien entre tes compétences et les besoins du poste:Dans ton application, fais bien le lien entre tes compétences et les missions du poste. Identifie les exigences du rôle de Mécénat de compétences : Responsable administratif et financier et montre comment tes expériences précédentes te préparent à relever ces défis. Cela montrera que tu as fait tes devoirs et que tu es prêt à contribuer dès le premier jour !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Tous Bénévoles
✨Montre ta passion pour l'impact social
Lors de l'entretien, assure-toi de communiquer clairement pourquoi tu es passionné par le travail dans les associations à impact social. Partage des exemples concrets de situations où tu as contribué à des projets ou initiatives qui ont eu un impact positif sur la communauté. Ça montrera à Tous Bénévoles que tu es engagé et motivé !
✨Prépare des exemples de projets passés
Sois prêt à présenter des exemples spécifiques de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui sont liés à l'impact social. Prépare des données quantifiables et des anecdotes sur les défis que tu as enfrentés et comment tu les as surmontés. Cela témoignera de tes compétences et de ton expérience dans ce domaine.
✨Démontre tes compétences en gestion de projet
Les associations ont souvent besoin de personnes qui savent gérer des projets efficacement. Familiarise-toi avec les méthodologies courantes que tu pourrais utiliser, comme le cadre logique ou la méthode agile. Prépare-toi à parler de la façon dont tu t'organises pour garantir le succès d'un projet, en incluant des outils numériques ou des techniques de planification que tu as utilisés.
✨Sois prêt à discuter de la durabilité de l'impact
Dans un rôle à impact social, il est crucial de penser à la durabilité. Prépare des réflexions sur la façon dont les projets doivent être conçus pour avoir un impact à long terme. Discuter de cela lors de l'entretien montrera à Tous Bénévoles que tu es non seulement conscient des enjeux actuels, mais que tu es également capable de penser à l'avenir.
