Mécénat de compétences : Responsable des services généraux pour la Croix-Rouge de Paris

Mission proposée par Croix-Rouge Française - Délégation de Paris

Objectifs de la mission

En garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiment, équipements, matériel…) de la Délégation Territoriale, de l'entrepôt logistique et des différents véhicules de la Croix-Rouge française de Paris, le.la Responsable des services généraux assure le bien‑être et la sécurité du personnel salariés et équipes bénévoles, et assure la disponibilité opérationnelle de ces équipements pour permettre le fonctionnement des activités régulières.

Descriptif de la mission

• Gérer les stocks, les approvisionnements selon les secteurs d’activités et assurer les achats nécessaires ;
• Accompagner les équipes et coordonner les actions, sur l’intégralité du site et de l'entrepôt ;
• Assurer l’entretien du parc de véhicules de la DT ;
• Assurer la maintenance sur place de tous les matériels impliqués dans les missions de la Croix-Rouge française ;
• Organiser l’acheminement des équipements nécessaires à la bonne réalisation des missions de la Croix-Rouge française de Paris ;
• Participer à la formation logistique des équipes bénévoles.
• Faire assurer la maintenance préventive et curative des installations et des locaux dans le respect des normes d’hygiène et de sécurité : S’assurer de la sécurité des personnes et des biens.
• Faire réaliser la maintenance électrique, incendie, plomberie, serrurerie, menuiserie, peinture, mécanique, chauffage… ;
• Assurer la veille réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques ;
• Planifier et encadrer les interventions d’installation, de réaménagement ou d'embellissement des locaux ou espaces extérieurs, de maintenance et de surveillance (climatisation, chauffage) ;
• Veiller au maintien opérationnel de l’ensemble du parc de véhicules de la Délégation Territoriale, du parc informatique, de la téléphonie et des moyens de communication internes ;
• Participer au déchargement, au transport et à l’installation de matériels ou d’équipements ainsi qu’à différentes manutentions ponctuelles ou quotidiennes ;
• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercice d’évacuation…).
• Participer et superviser l’optimisation des ressources.
• Appuyer le responsable de chaque mission à l’identification et l'approvisionnement des besoins en matériel et des commandes ;
• Participer à la récupération et au tri des dons en nature (textiles, matériels…), ensuite les redistribuer aux unités locales de Paris ;
• Réaliser l’inventaire des produits et du matériel stockés et à la tenue réglementaire de l'entrepôt logistique (fiches de piles…) : dons en nature, matériel pour les plans d’urgence (lits picots, couvertures de survie, kit d’hygiène…) ;
• Organiser et optimiser l’espace de stockage existant à la Délégation Territoriale (ex : archives…) ainsi qu’à l’entrepôt ;
• Être l’interlocuteur des unités locales de la Croix-Rouge française de Paris et répondre à leurs besoins dans le cadre de la stratégie logistique ;
• Élaborer des tableaux de bord (indicateurs de pilotage de l’activité, suivi budgétaire…).
• Optimisation des outils de travail adaptés aux collaborateurs
• Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (salariés et bénévoles) : matériel informatique, badge d’accès… ;
• Organiser et superviser les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ;
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, téléphonique…).

Présentation de la Croix-Rouge française de Paris

La Croix-Rouge française à Paris est un acteur majeur dans le domaine du secours, de l’urgence, de la formation et de l’action sociale pour venir en aide aux populations qui en ont besoin. Elle pilote des actions en propre, notamment dans le cadre des gros dispositifs prévisionnels de secours (marathon de Paris, festivals…) mais également en cas de crise majeure sur le territoire parisien (plan grand froid, canicule…). Elle mène également des actions vis-à-vis du public migrant et possède aussi un centre de formation grand public. La Délégation territoriale de la Croix-Rouge française de Paris coordonne et soutient l’action de 18 unités locales chargées de répondre aux besoins du territoire. Elle représente l’association auprès des acteurs institutionnels et associatifs. Elle possède une plateforme logistique. Celle-ci a pour but de coordonner la réception de dons, de stocker le matériel nécessaire pour intervenir en cas d'urgence et garantir une réponse rapide aux besoins de protection des populations. Cette plateforme est aussi au service des besoins des 18 unités locales de la Croix-Rouge française à Paris. La Délégation territoriale de Paris est abritée dans un hôtel particulier ancien qui nécessite un suivi bâtimentaire précautionneux pour respecter les conditions du leg, tout en prenant en compte les exigences actuelles de la qualité de vie au travail. Cet hôtel particulier doit aussi évoluer vers une meilleure prise en compte des exigences environnementales. Elle dispose d’un parc automobile d’une centaine de véhicules, dont 90 % sont gérés par les Unités locales et 10 % en propre.

Compétences et savoir-être

Formation ou qualifications requises : Permis B obligatoire et aisance à conduire un véhicule utilitaire (21m3).

Savoir-faire : Expérience dans les services généraux est un plus ; Expérience en tant que directeur des moyens généraux est un plus ; Connaissance des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement) ; Maîtrise des outils de bureautique ; Maîtrise de la gestion et du suivi de budget.

Savoir-être : Sens de l’écoute ; Sens de l’organisation ; Polyvalence ; Sens de la réactivité ; Capacité d’adaptation ; Esprit d’initiative ; Appétence pour le travail en équipe ; Rigueur et autonomie ; Sens du service.

Disponibilité demandée : Temps partiel ou temps plein.