Chargé.e de Relations internationales in Toulouse

Mission 1 : Gestion des aides à la mobilité

• Gestion des aides INP / AMI
• Support dans la gestion des aides à la mobilité FITEC et des mobilités Erasmus du personnel (
• Contribution au rapport final du projet Erasmus KA131
• Suivi et mise à jour des mobilités d’étude, de stage sur Beneficiary Module et MoveON.
• Paiement dématérialisé des aides via MoveOn et SIFAC.
• Aide à la préparation des tableaux de répartition des aides, dialogue avec les écoles.
• Compléter les sondages de la CDEFI
• Gestion de la base de données MoveON
• Vérification des pièces
• Coordination avec les gestionnaires RI des Ecoles

Mission 2 : Gestion des projets de mobilités internationales (Erasmus KA171)

• Gestion administrative des projets Erasmus KA171
• Gestion des avenants, rapports intermédiaires et finaux des projets KA171
• Aide à la communication sur ces projets, et à la gestion des plateformes associées
• Organisation de visioconférences avec les étudiants entrants pour assurer leur accueil
• Mise en place de supports pour favoriser la bonne gestion avec les porteurs des projets
• Assurer la coordination des projets avec les partenaires, porteurs et les RI ; coordonner et animer les réunions ; préparer les supports; organiser les délégations

Mission 3: Soutien au Service des RI INP

• Aide aux demandes d’informations pour les classements internationaux
• Aide à la mise en place pour les indicateurs KPIs
• Aide à la communication
• Événementiel
• BIP
• Apporter un soutien à l'équipe

Les savoirs

• Connaissance de MoveOn
• Maîtrise d’Excel
• Connaissance du programme Erasmus
• Connaissance du Module Bénéficiaire (plateforme Européenne – Erasmus)
• Connaissance des aides européennes et nationales

Les « savoir-faire »

• Anglais courant C1
• Analyse d’indicateurs KPIs
• Capacité de traduction
• Réaliser des synthèses, rapports
• Rédiger des documents, articles internet, supports de communication
• Gérer, suivre et rapporter son activité
• Appliquer les règles et règlementations
• Capacité rédactionnelle

Les « savoir être »

• Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Autonomie, adaptabilité et réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Respect des échéances, sens des priorités
• Capacité à changer de langue d’expression selon le public
• Aptitude au dialogue et communication
• Sens du service public

Conditions particulières d’exercice :

• Coordinations avec les Ecoles
• Coordination avec les universités partenaires au sein de projets
• Gestion des urgences
• Gestion du stress
• Polyvalence des missions

Diplômes :

• Diplôme de licence requis
• Diplôme de master priorisé

A noter qu’il s’agit d’un poste essentiellement administratif. La capacité d’adaptation, le travail en équipe, la fiabilité et l’autonomie sont essentielles pour réussir dans cette fonction.

Expériences :

Emploi ouvert aux jeunes diplômés.

Une 1ére expérience dans le domaine RI et administratif serait un plus.

Statut :

Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD 12 mois, fin au 31/12/2027)

Catégorie :

A-ASI - BAP J

Rémunération :

Selon la grille indiciaire de la fonction publique ASI INM 376 et de l’ancienneté (Compris entre 1850,97€ et 2530,31€) + Prime mensuelle de 200€.

Avantages :

Avantages sociaux et cadre de travail

• Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage).
• Campus accessibles en transport en commun.
• Subvention restauration collective.
• Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale …).

Équilibre vie personnelle et professionnelle

• 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein.
• Possibilité d’organiser son temps complet sur 4,5 jours.
• Possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours.
• Des offres Sport, Loisirs et Culture pour tous les agents.

Accompagnement

• Accompagnement personnalisé des parcours professionnels (conseil en évolution professionnelle, mobilité, formation, préparation aux concours).
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.

Processus de recrutement

• Les candidatures seront traitées dans un délai d’environ 15 jours après la fin de publication du poste.
• Tous les candidats recevront un retour sur les suites données à leur candidature
• Les personnes retenues pourront être convoquées à une ou plusieurs auditions
• Les réponses sont envoyées à l’issue de la procédure de recrutement.
• Dans le cas où des tests sont mis en place, les candidat.e.s seront prévenu.e.s en amont

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