En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'accueil des nouveaux arrivants et coordonner les actions pour un onboarding réussi.
- Entreprise: TotalEnergies, leader mondial engagé dans la transition énergétique.
- Avantages: Contrat de professionnalisation avec formations internes et expérience professionnelle enrichissante.
- Autres infos: Opportunité de croissance professionnelle dans une entreprise innovante.
- Pourquoi ce job: Débutez votre carrière dans un environnement dynamique et international au cœur des ressources humaines.
- Qualifications: Diplôme en ressources humaines, maîtrise de l'anglais et compétences bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 2054 - 2054 € par mois.
Total Energies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité.
Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre.
Présent dans plus de 130 pays, Total Energies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.
La branche Total Energies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie Total Energies.
Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.
Gestion d'un processus de "onboarding" qui permet de prendre en charge l'accueil des nouveaux arrivants sur l'établissement de Paris La Défense.
Travaillant en réseau, le titulaire sollicitera et coordonnera les actions des parties prenantes (TGx, hiérarchie, nouveaux arrivants ...) selon un process défini afin d'offrir un accueil de qualité aux collaborateurs qui rejoignent la Défense : nouveaux embauchés, contrats de professionnalisation, CDD, impatriés, retour d'expatriation...
• 1. Phase de préparation (J-10 à J-1) du futur collaborateur
- Contacter la hiérarchie et recueillir les besoins (matériel, accès aux serveurs partagés, droits, applications, etc.) ;
- Commander les biens et services (badge, matériel informatique, bureau, accès) dans les outils dédiés (Giseh, E@si, etc.) ;
- Assurer la coordination avec la hiérarchie et les futurs collaborateurs : recueil des besoins spécifiques, envoi des invitations pour le jour J, réponses aux questions et confirmations ;
- Être garant du bon déroulement des préparatifs auprès des différentes parties prenantes jusqu'au jour J sur l'un des trois sites d'accueil.
- Accueillir et accompagner les collaborateurs dans la découverte de leur nouvel environnement.
- Assurer le SAV et répondre aux questions des nouveaux arrivants et de leur hiérarchie ;
- Remettre et collecter les questionnaires de satisfaction, puis exploiter les verbatims.
- Compétences et qualifications
Vous avez récemment été diplômé(e) d'un Master dans le domaine des Ressources Humaines ?
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un Onboarding officer - Débutant H/F à partir de novembre 2026.
- Vous disposez de connaissances solides en ressources humaines.
- Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
- Le sens du contact, le dynamisme et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?
- Une maitrise professionnelle de l'anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…).
Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par Total Energies.
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.
Un réel atout pour booster votre employabilité !
Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.
Un réel atout pour booster votre employabilité !
#J-18808-Ljbffr
Onboarding officer - Débutant H/F employeur : TotalEnergies
TotalEnergies est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où les collaborateurs peuvent s'épanouir tout en contribuant à une énergie plus durable. En tant qu'Assistant Product Owner, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de collaboration et d'innovation, ainsi que d'un accès à des projets passionnants dans le secteur des énergies renouvelables. Rejoindre TotalEnergies, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la diversité et l'engagement pour un avenir énergétique responsable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Onboarding officer - Débutant H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme TotalEnergies. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Onboarding officer - Débutant H/F chez TotalEnergies, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Onboarding officer - Débutant H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de TotalEnergies.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez TotalEnergies.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TotalEnergies
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez TotalEnergies. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de TotalEnergies avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
