En un coup d'œil
- Missions: Réaliser des audits internes et accompagner les équipes dans le déploiement des actions.
- Entreprise: Entreprise dynamique avec un environnement de travail collaboratif.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages santé, télétravail et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de carrière intéressantes dans un cadre réglementé.
- Pourquoi ce job: Impactez l'organisation tout en développant vos compétences en audit et conformité.
- Qualifications: Bac + 3 minimum et 5 ans d'expérience en audit ou contrôle interne.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
- Contexte et environnement
- Marché d’évolution du poste : reglemente
- Typologie des interlocuteurs du poste : Internes
- Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI,
Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision
- Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans)
- Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes
- Activités
Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de
- Missions d'audit interne : Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche déployées dans la filiale.
Contrôle et suivi des plans d’action.
- Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction.
- Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issus des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à la rédaction de procédures etc.
- Activités de contrôle interne : Évaluation des risques : Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions.
Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions. Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles automatiques anti-fraude (FACT) et CCP.
- Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS Ref Doc.
- Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management.
- Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche.
- Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données)
- Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés.
- Gestion de projets GED : Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings, notifications d’alerte etc.
- Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc.
- Missions complémentaires : Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets d’assistance ou d’évolution.
- Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.) rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de la Compagnie.
- Profil du candidat
- Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level
- Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers), force de proposition.
- Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité.
- Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais
- Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse.
- Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience
- #J-18808-Ljbffr
CHARGE DE MISSION AUDIT employeur : TotalEnergies
TotalEnergies est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où les collaborateurs peuvent s'épanouir tout en contribuant à une énergie plus durable. En tant qu'Assistant Product Owner, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de collaboration et d'innovation, ainsi que d'un accès à des projets passionnants dans le secteur des énergies renouvelables. Rejoindre TotalEnergies, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la diversité et l'engagement pour un avenir énergétique responsable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher CHARGE DE MISSION AUDIT
✨Fais-toi voir dans le secteur !
Pour le domaine de la conformité et gestion des risques, il est super important de te signaler dans les forums et communautés dédiés. Participe à des webinaires ou des conventions sur la réglementation et la gestion des risques pour te faire connaître et apprendre des pros du secteur.
✨Renseigne-toi sur les normes et certificats
Montre que tu es à jour en cherchant à obtenir des certifications reconnues dans le domaine, comme le Certified Risk Manager (CRM) ou le Compliance Certification. Non seulement ça fait briller ton CV, mais ça peut aussi t'ouvrir des portes lors de discussions avec les recruteurs.
✨Utilise LinkedIn comme un pro
Suit des entreprises qui t'intéressent et interagis avec leurs publications sur LinkedIn. C'est une bonne façon de te faire remarquer et d'apprendre ce qui est en vogue dans le secteur de la conformité. Ça pourrait même mener à une conversation avec un recruteur !
✨Postule directement sur notre site
Chez TotalEnergies, on est toujours à la recherche de talents en conformité et gestion des risques. N'hésite pas à postuler directement sur notre site ! Cela augmente tes chances de capter l’attention des recruteurs et montre que tu es vraiment déterminé à faire partie de notre équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que CHARGE DE MISSION AUDIT
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en conformité:Pour le secteur de la conformité et de la gestion des risques, assure-toi de mettre en avant tes connaissances spécifiques. Mentionne des outils ou des méthodologies que tu maîtrises, comme ISO 31000 ou la norme RGPD, et n'hésite pas à inclure des exemples de projets sur lesquels tu as travaillé, qui mettent en valeur ta capacité à gérer les risques.
Utilise des données dans ton CV:Dans ce domaine, les chiffres parlent souvent plus que les mots. Si tu as des réalisations quantifiables, comme la réduction de risques de xx% ou l'amélioration de la conformité, n'oublie pas de les inclure dans ton CV. Cela donnera un aperçu concret de tes compétences et de ton impact.
Rédige une lettre de motivation engageante:Ton application pour un poste à temps plein chez TotalEnergies doit montrer ta motivation à long terme. Explique pourquoi tu es attiré par la conformité et la gestion des risques et comment tu envisages d'évoluer dans ce domaine. Une belle lettre bien pensée peut vraiment faire la différence !
Soigne la présentation et le contenu de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Dans notre domaine, la clarté et la précision sont essentielles. Utilise des sous-titres et des puces pour rendre tes documents faciles à lire. Pense à appliquer directement via notre site pour maximiser tes chances de succès !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TotalEnergies
✨Maîtriser les bases de la conformité
Pour un rôle dans la conformité et la gestion des risques, il est crucial que nous comprenions bien les réglementations pertinentes. Préparez-vous à discuter des lois qui régissent votre secteur, comme le RGPD ou les normes ISO, et préparez des exemples où vous avez appliqué ces connaissances dans des situations concrètes.
✨Pratique avec des études de cas
Attendez-vous à des questions d'études de cas qui testeront votre capacité à identifier et évaluer les risques. On peut vous présenter une situation hypothétique où la conformité est mise en cause. Soyons prêts à proposer des solutions concrètes et à expliquer comment nous prioriserions les actions à mener.
✨Montrez votre passion pour la gestion des risques
En tant que candidat pour un poste à temps plein, montrez que vous êtes non seulement compétent, mais aussi passionné par la gestion des risques. Partagez des situations où vous avez contribué à minimiser des risques ou à améliorer des processus au sein d’une équipe, cela peut vraiment faire la différence.
✨Préparez-vous pour une interview structurée
Les entretiens dans ce domaine peuvent être très structurés. Soit prêts à répondre à des questions basées sur des compétences spécifiques ou des scénarios comportementaux. Entraînons-nous ensemble à formuler nos réponses de manière concise, tout en mettant en avant nos réussites passées. Ça montre notre organisation et notre capacité à articuler nos pensées.
