Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements

Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements

Full Time 29700 - 36300 € / an (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Assistez une équipe dynamique dans l'organisation de voyages, réunions et événements.
  • Entreprise: TotalEnergies, leader dans la transition énergétique avec une culture collaborative.
  • Avantages: Expérience enrichissante, environnement international et opportunités de développement professionnel.
  • Autres infos: Poste en CDD de 8 mois avec un cadre de travail stimulant.
  • Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée pour la neutralité carbone et faites la différence.
  • Qualifications: Bac+2/3, 5 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et compétences informatiques.

Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.

Total Energies recherche un(e) Assistant(e) en CDD de 8 mois dans la Direction New Business - Neutralité Carbone.

Vous épaulerez une équipe d’environ cinquante personnes, organisez voyages, agendas et réunions, gérez les achats et l’archivage, et participez à l’accueil et aux événements.

Profil souhaité: Bac+2/3, 5 ans d'expérience, maîtrise informatique et anglais B2, aptitude à évoluer dans un cadre international et dynamique.

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Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements employeur : TotalEnergies

TotalEnergies est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où les collaborateurs peuvent s'épanouir tout en contribuant à une énergie plus durable. En tant qu'Assistant Product Owner, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'une culture de collaboration et d'innovation, ainsi que d'un accès à des projets passionnants dans le secteur des énergies renouvelables. Rejoindre TotalEnergies, c'est faire partie d'une entreprise qui valorise la diversité et l'engagement pour un avenir énergétique responsable.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de TotalEnergies

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements

✨Construis ton réseau dans le service client

Rejoins des groupes et des forums en ligne liés au support client. Participe à des événements de l'industrie où tu peux rencontrer des professionnels du secteur, comme les salons de l'emploi ou des conférences sur la satisfaction client. Plus tu es visible, plus tu as de chances de rencontrer quelqu'un de TotalEnergies!

✨Sois actif sur les plateformes spécifiques

Utilise des plateformes comme Glassdoor ou Indeed pour des astuces et des témoignages d'employés actuels de TotalEnergies. Les avis peuvent te donner des indices précieux sur la culture d'entreprise et les attentes, ce qui peut vraiment t'aider à te préparer pour un entretien.

✨Prépare-toi pour les scénarios du service client

En tant que futur pro du support client, attends-toi à des mises en situation durant l'entretien. Entraîne-toi à gérer des scénarios de clients difficiles ou de plaintes. Plus tu es préparé, plus tu montreras ton potentiel à TotalEnergies!

✨Applique directement sur notre site

Ne rate pas ta chance de rejoindre l’équipe ! Postule directement sur notre site web pour Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements chez TotalEnergies. Ça montre ta motivation et ça simplifie le processus d'application. Allons-y et fais-toi remarquer !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) d'Équipe Global — Administration & Événements

Organisation d'événements
Gestion des voyages
Gestion des agendas
Compétences en informatique
Anglais B2
Gestion des achats
Archivage

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton expérience client:Pour un poste en support client chez TotalEnergies, il est hyper important de montrer que tu as déjà géré des situations avec des clients. Raconte des exemples concrets où tu as aidé des clients à résoudre des problèmes ou améliorer leur expérience. Cela montre que tu es capable de garder ton calme et de trouver des solutions efficaces.

Personnalise ton CV:Assure-toi que ton CV est bien adapté au secteur du support client. N’hésite pas à inclure des compétences comme la communication, l’écoute active et la gestion des conflits. Pense aussi à mentionner des outils que tu as déjà utilisés, comme des logiciels de gestion de tickets. Ça peut vraiment faire la différence pour TotalEnergies.

Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ta passion pour le service client. Exprime ton envie d'évoluer avec TotalEnergies et explique comment tu peux contribuer à améliorer la satisfaction des clients. Ça montre que tu es motivé et que tu as envie de t'investir sur le long terme.

Rappelle-toi de l'importance du suivi:Après avoir soumis ta candidature, n'hésite pas à faire un petit suivi, surtout pour un poste à plein temps. C'est un bon moyen de montrer ton intérêt pour le poste et de te démarquer. Tu peux demander s'ils ont besoin d'infos supplémentaires ou juste montrer que tu es impatient d'en savoir plus sur le processus.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TotalEnergies

✨Mets en avant tes compétences relationnelles

Pour un poste dans le support client, il est essentiel de montrer ta capacité à écouter et à résoudre des problèmes. Prépare des exemples concrets où tu as aidé un client à surmonter une difficulté ou à améliorer son expérience. Ça donne une vraie valeur ajoutée à ta candidature!

✨Familiarise-toi avec les outils de support

Il y a de fortes chances que TotalEnergies utilise des logiciels spécifiques pour la gestion du support client, comme Zendesk ou Freshdesk. Si tu peux parler de ton expérience avec ces outils ou d'autres systèmes de ticketing, tu vas marquer des points durant l'entretien.

✨Montre ton adaptation à la culture d'entreprise

Dans le support client, il est souvent important d’adhérer à la culture de l’entreprise. Renseigne-toi sur les valeurs et la mission de TotalEnergies et sois prêt à expliquer comment tu peux les incarner dans ton rôle quotidien.

✨Prépare-toi à des scénarios pratiques

Lors de l'entretien, il est très probable que tu sois confronté à des mises en situation où l'on te demande comment gérer une plainte d'un client. Entraîne-toi à répondre à ces situations de manière calme et structurée. Cela prouvera que tu es prêt à faire face à des défis.