En un coup d'œil
- Missions: Assister le Chef de Dépôt dans la gestion opérationnelle et la sécurité du dépôt.
- Entreprise: Entreprise dynamique dans le secteur pétrolier avec un fort accent sur la sécurité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Possibilité d'évoluer dans un cadre innovant et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée à garantir la sécurité et l'efficacité des opérations.
- Qualifications: Bac+2 minimum, compétences en management et en sécurité.
Le salaire estimé est compris entre 60750 - 74250 € par an.
Compétences des équipes hétérogènes.
Cadre administratif et règlementaire français.
Forte visibilité.
En cas d’absence du Chef de Dépôt, assumer l’intégralité des activités opérationnelles et de sécurité du Chef d’Établissement.
Respect de la politique HSSE.
Participer à la mise en place de la politique HSSE en lien avec le Directeur HSSE et assurer le maintien des conditions de sécurité optimum au sein du Dépôt.
Informer les intervenants extérieurs du contexte particulier à notre activité en matière de risques et de contraintes.
Assurer le suivi des SECE et des modes dégradés d'exploitation du dépôt, veiller à la mise en place des mesures compensatoires nécessaires, au respect des processus de validation et au suivi des plans d'actions.
Assurer et garantir un suivi régulier des plans d’action liés aux audits (Compagnie, ONE MAESTRO et MAESTRO LOG, DEALM…).
Gérer les premières interventions d’urgence en cas d’incidents de toute nature.
Déclarer sans délai à sa hiérarchie tout incident ou accident pouvant nuire à la sécurité, la santé, la sûreté ou à l’environnement.
Prendre, en cas d’urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes ou les biens ou l’environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d’ouverture du dépôt.
Participer à la permanence de la responsabilité du site et l'assurer conjointement avec le Chef de Dépôt.
Participer à l'astreinte sécurité et/ou commerciale du dépôt.
Mettre en œuvre les moyens d’urgence du dépôt.
Mettre en œuvre le POI (Plan d’Opération Interne), le PUM (Plan d’Urgence Maritime) et le plan de surveillance et d’intervention du pipeline et du sea line.
Assurer le suivi de la gestion des déchets du dépôt.
Respect des procédures et du contrôle qualité produit.
Appliquer les procédures de la Compagnie et de la filiale ; assister le Chef de Dépôt pour mettre à jour ou rédiger les notes de Service, procédures locales et/ou modes opératoires.
Rédiger et tenir à jour les procédures et modes opératoires liés à l’exploitation du dépôt pétrolier en s’assurant de leur bonne application sur le terrain.
Valider les plans de prévention, modes opératoires, analyses de risques et permis de travail relevant du dépôt.
S'assurer de la maîtrise des risques associés aux interventions des entreprises extérieures ainsi que du respect des prescriptions HSSE applicables.
Relations avec les autorités locales et autres parties prenantes notamment Préfecture, Capitainerie, Pompiers (SDIS), douanes, DEALM, gendarmerie/police, EDM, TILT, les équipes transport, le garage et les équipes lubrifiant TotalEnergies…
Représenter avec le Chef de Dépôt la SMSPP auprès de la Capitainerie pour la préparation et le suivi des escales des pétroliers.
Maintenir le lien avec les parties prenantes afin d’assurer une optimisation de l’activité.
Management du personnel placé sous son autorité et des prestataires.
Participer à la direction et motivation de l’équipe de collaborateurs du dépôt.
Participer à l’organisation du travail de l’équipe du dépôt et définir les plannings en concertation avec les collaborateurs et le Chef de Dépôt, et suivre la bonne exécution des tâches.
Prendre en charge une partie des tâches opérationnelles et en effectuant le remplacement des opérateurs en cas de besoin, pour tout ou partie de leurs postes.
S’assurer de l’application et du respect par tous les collaborateurs et les intervenants des consignes de la Compagnie, notamment en termes de sécurité et d’exploitation des dépôts.
Participer avec le responsable travaux aux réunions de chantier sur le dépôt afin de garantir une bonne adéquation entre les ouvrages réalisés et l’exploitation au quotidien.
Contrôler la bonne application des contrats de maintenance et d’assistance, notamment celui d’assistance à réception des pétroliers et assurer le suivi de la maintenance du sealine Badamiers en coordination avec le prestataire.
Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissements du Dépôt SMSPP.
En accord avec le Chef de Dépôt, transmettre au Directeur Exploitation les besoins en termes d’achats, saisir les commandes, et suivre le budget de fonctionnement.
Tenir à jour le suivi des stocks en produits blancs et suivre avec le Chef de Dépôt les volumes à réceptionner afin d’éviter toute rupture ou manque de creux.
Assurer le suivi des pertes et bonis du dépôt sous le contrôle du Responsable Bilan Matière qui rend compte au DEX lors de la réunion mensuelle.
Participer activement au contrôle des déclarations douanières des dépôts.
Élaborer et suivre le programme de maintenance des différents équipements du dépôt (SECE, équipements critiques, et autres) à l’aide de la GMAO MX.
Assurer le suivi des contrôles métrologiques réglementaires des équipements des dépôts (PCC, compteurs EDM).
Assurer le bon entretien du matériel du dépôt par les opérateurs et les entreprises extérieures.
Rechercher et mettre en œuvre des innovations susceptibles d’améliorer les processus opérationnels.
Assurer le suivi du stock des magasins des dépôts et transmettre les informations nécessaires au service comptabilité.
Expérience de l’exploitation d’un établissement industriel.
Aptitude au management.
Capacités relationnelles.
Disponibilité.
Réactivité.
Rigueur et sens de la sécurité.
Connaissances et culture technique.
Niveau de formation : bac+2 minimum.
Français : parlé, lu et écrit couramment.
Anglais : Parlé, lu et écrit pour la communication avec les équipages des pétroliers.
Maîtrise des outils informatiques.
Garantir la sécurité des hommes, des biens et de l’environnement, ainsi que la qualité des produits et leur disponibilité.
Mettre en œuvre les procédures d’exploitation dans le respect des lois et des règlements en vigueur.
Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement.
Contribuer à la maîtrise des coûts d’exploitation par une bonne animation des équipes, le bon usage et la maintenance des matériels et une réflexion permanente sur l’amélioration des conditions d’exploitation.
Proposer à sa hiérarchie toute mesure ou suggestions permettant d'améliorer l'efficacité du dépôt, la sécurité et la qualité du service.
Encadrement : Plusieurs Opérateurs de dépôt.
Capacité de stockage : 11 km3.
Nb. de produits stockés : 3 + additifs.
Nb. de réservoirs : 7 & 4 cuves horizontales (contaminats et skid Jet-A1).
Activité annuelle : 38 km3.
Moyen d’approvisionnement : Route : 0% Fer : 0% Mer via un sealine: 100% Pipe : 0%.
Nb. de poste de chargement : Source : 2 Dôme : 0 Autre : 1 pipe de transfert vers installation client et 1 appontement pétrolier.
ADJOINT CHEF DE DEPÔT (H/F) employeur : TotalEnergies Group
En tant qu'Adjoint Chef de Dépôt, vous rejoindrez une entreprise qui valorise la sécurité et l'efficacité opérationnelle dans un environnement dynamique. Nous offrons un cadre de travail collaboratif où chaque membre de l'équipe est encouragé à contribuer à l'amélioration continue des processus, tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. Situé dans une région stratégique, notre dépôt vous permettra de travailler au cœur de l'industrie pétrolière, avec un accès direct aux meilleures pratiques et aux innovations du secteur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ADJOINT CHEF DE DEPÔT (H/F)
✨Réseautage sur le terrain
Dans le domaine de l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, ne sous-estime pas l'importance de rencontrer les professionnels en personne. Participe à des salons comme le salon de l’immobilier ou des événements de réseautage local où les entreprises sont à la recherche de talents. C'est l'occasion d'échanger directement avec des recruteurs et de te faire connaître !
✨Rejoins des communautés d'ingénieurs
Engage-toi dans des forums ou réseaux sociaux dédiés à l'ingénierie des installations. Par exemple, le groupe LinkedIn 'Ingénieurs en Bâtiment' ou des forums spécialisés. Non seulement tu peux poser des questions, mais tu vas également découvrir des offres d'emploi cachées et rencontrer des personnes qui peuvent t'orienter vers ton futur emploi chez TotalEnergies Group.
✨Sois proactif dans ta recherche
N’attends pas simplement que les offres tombent. Visite régulièrement le site de TotalEnergies Group pour voir si de nouvelles opportunités de postes à temps plein se présentent. Prépare-toi à postuler rapidement, car dans le secteur, des postes peuvent se remplir très vite !
✨Mets en avant tes projets et réalisations
Crée un portfolio en ligne où tu peux montrer tes projets antérieurs, même si ce sont des travaux universitaires. Cela peut vraiment capter l'attention des recruteurs en leur montrant tes compétences concrètes dans le domaine de l'ingénierie des installations. Prends l'initiative de partager ce portfolio lors de tes échanges avec TotalEnergies Group.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ADJOINT CHEF DE DEPÔT (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:En ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de montrer tes compétences techniques. Sois sûr d'inclure des détails sur tes connaissances en systèmes CVC, plomberie ou électricité dans ton CV. Mentionne aussi tout logiciel que tu maîtrises, comme AutoCAD ou Revit, car c'est super pertinent pour le poste.
Utilise des exemples concrets:Dans ton CV et ta lettre de motivation, n'hésite pas à utiliser des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé. Précise quel rôle tu as joué et les résultats obtenus. Ça permettra à TotalEnergies Group de mieux saisir ta contribution aux projets et tes capacités d'ingénieur dans le bâtiment.
Accorde une attention spéciale à ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation doit refléter ta passion pour le secteur et ta compréhension des défis liés à l’ingénierie des installations. Explique comment tu vises à résoudre des problèmes techniques et contribuer à des projets d'envergure chez TotalEnergies Group. Ça montrera ta motivation et ton désir d'apprendre.
Soigne la présentation de ton dossier:Ensuring that ta présentation est claire est primordiale. Mets ton CV sur une ou deux pages maximum, avec des titres clairs pour chaque section. Une mise en page soignée et un formatage cohérent aideront ton dossier à se démarquer des autres candidatures. Tu veux que TotalEnergies Group puisse capter l’attention dès le premier coup d’œil !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TotalEnergies Group
✨Prépare tes connaissances techniques
Dans l'ingénierie des installations et équipements du bâtiment, il est crucial de bien maîtriser les normes et réglementations en vigueur. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur les systèmes électriques, de plomberie ou de chauffage, ventilation et climatisation (CVC) pour montrer que tu es prêt à relever des défis sur le terrain.
✨Soigne ton portfolio
Même si tu postules pour un emploi à temps plein, un bon portfolio est essentiel pour démontrer ton expertise. Inclue des exemples de projets réalisés, plans techniques, ou études de cas pour prouver ta capacité à concevoir et mettre en œuvre des solutions innovantes dans le bâtiment.
✨Anticipe des études de cas
Prépare-toi à des études de cas ou des mises en situation durant ton entretien. Les recruteurs peuvent te poser des questions pratiques basées sur des scénarios que tu pourrais rencontrer dans le rôle, alors sois prêt à expliquer ta méthodologie pour résoudre des problèmes concrets.
✨Montre ta passion pour l'innovation
Dans un domaine en constante évolution comme l'ingénierie des bâtiments, il est important de montrer que tu es enthousiaste à l'idée de te former et d'innover. Parle des nouvelles technologies ou tendances que tu as suivies et de la façon dont elles peuvent être appliquées chez TotalEnergies Group.
