En un coup d'œil
- Missions: Gérer la comptabilité, l'administration et le support logistique au quotidien.
- Entreprise: Une PME dynamique en pleine croissance avec une culture collaborative.
- Avantages: Expérience enrichissante, autonomie et développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez directement au bon fonctionnement de l'entreprise et développez vos compétences.
- Qualifications: Expérience en assistanat administratif et comptabilité, maîtrise d'Excel.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente et très opérationnelle, capable de prendre en charge de manière autonome une grande partie de la gestion administrative quotidienne de l’entreprise.
Il s’agit avant tout d’un poste de terrain et d’exécution, pour une personne qui apprécie de gérer concrètement les sujets, de suivre les dossiers jusqu’à leur résolution et de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Vous serez un véritable point d’appui pour l’équipe support, en prenant en charge des missions variées allant de la comptabilité courante et la facturation à la gestion administrative, l’accueil téléphonique, les fournisseurs, la logistique.
- Vos missions principales
- 1. Comptabilité courante et facturation
- Collecter, contrôler, enregistrer et classer les factures fournisseurs ;
- Préparer les éléments à transmettre au cabinet comptable ;
- Suivre les factures clients et fournisseurs ;
- Établir certaines factures clients et avoirs ;
- Effectuer le suivi des règlements et relancer les factures impayées ;
- Contrôler et rapprocher les justificatifs, factures et paiements ;
- Participer au suivi des notes de frais ;
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- Maintenir à jour les tableaux de suivi administratif et financier ;
- Être l’interlocuteur opérationnel du cabinet comptable pour les sujets courants.
- 2. Gestion administrative quotidienne
- Gestion du courrier et des documents administratifs ;
- Classement, archivage et suivi documentaire ;
- Suivi des contrats, abonnements, assurances et échéances administratives ;
- Gestion des fournisseurs et prestataires ;
- Commandes de fournitures et équipements ;
- Suivi des bons de commande, devis, factures et livraisons ;
- Gestion et mise à jour des différents tableaux de suivi ;
- Préparation de documents, courriers et dossiers administratifs.
- 3. Accueil téléphonique et gestion des interlocuteurs
- Assurer l’accueil téléphonique ;
- Identifier le besoin de l’interlocuteur et orienter les appels ;
- Prendre les messages et assurer leur suivi ;
- Accueillir ponctuellement les visiteurs ;
- Communiquer avec les fournisseurs, clients et partenaires administratifs ;
- Répondre de manière professionnelle aux sollicitations courantes en français et en anglais.
- 4. Achats, déplacements et logistique
- Passer et suivre les commandes ;
- Échanger avec les fournisseurs et demander des devis ;
- Contrôler les livraisons et traiter les éventuels écarts ;
- Organiser les déplacements professionnels : billets, hôtels, transports et réservations ;
- Participer à l’organisation logistique des réunions et événements ;
- Suivre les expéditions et réceptions ;
- Participer au bon fonctionnement quotidien des locaux.
- 5. Support administratif RH
- Préparer et classer les documents administratifs des salariés ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Suivre certains documents, échéances, absences et visites médicales ;
- Participer à l’organisation administrative des arrivées et départs ;
- Préparer les éléments administratifs nécessaires au suivi RH.
Priorité du poste
nous recherchons une personne ayant déjà réellement pratiqué ces missions et capable de les prendre en charge rapidement avec autonomie.
Nous recherchons avant tout une personne qui aime faire, organiser, suivre et finaliser.
- Une expérience confirmée en assistanat administratif polyvalent et comptabilité courante ;
- Une expérience concrète de la facturation clients/fournisseurs ;
- De bonnes bases comptables et une aisance avec les chiffres ;
- Une expérience de la gestion administrative quotidienne d’une PME ;
- Une bonne maîtrise d’Excel et des outils Microsoft 365 ;
- Une capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode ;
- Une bonne expression écrite et orale en français ;
- Un niveau d’anglais professionnel permettant de gérer des échanges administratifs courants.
- Vous vous reconnaîtrez dans ce poste si…
- Vous aimez qu’un dossier soit traité jusqu’au bout ;
- Vous n’avez pas besoin d’être relancé(e) pour effectuer un suivi ;
- Vous êtes à l’aise aussi bien avec une facture qu’avec un fournisseur, un appel téléphonique, une commande ou un dossier administratif ;
- Vous savez identifier ce qui est urgent et organiser votre journée en conséquence ;
- Vous êtes rigoureux(se) et fiable ;
- Vous cherchez un poste concret, opérationnel et polyvalent
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Polyvalent(E) H/F in Grenoble employeur : TiHive
TiHive est un employeur exceptionnel qui offre un environnement de travail dynamique et innovant, idéal pour les passionnés de technologie et d'industrialisation. En tant que start-up deeptech, nous favorisons une culture collaborative où chaque membre de l'équipe peut contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'opportunités de développement professionnel. Située au cœur d'un secteur en pleine expansion, TiHive propose des avantages uniques tels que des formations continues et un accès à des technologies de pointe, permettant à nos employés de grandir avec nous dans un cadre stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Polyvalent(E) H/F in Grenoble
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme TiHive. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Polyvalent(E) H/F chez TiHive, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable Polyvalent(E) H/F in Grenoble
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de TiHive.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez TiHive.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TiHive
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez TiHive. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de TiHive avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
