En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda du VP, organiser des réunions et coordonner des voyages.
- Entreprise: Mistral AI, une entreprise innovante dans le domaine de l'IA.
- Avantages: Travail dynamique, opportunités de croissance et environnement collaboratif.
- Autres infos: Travaillez dans un environnement startup rapide et stimulant.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée par l'IA et faites une réelle différence.
- Qualifications: Expérience en tant qu'assistant exécutif et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
À propos de Mistral
Chez Mistral AI, nous croyons au pouvoir de l'IA pour simplifier les tâches, gagner du temps et améliorer l'apprentissage et la créativité. Notre technologie est conçue pour s'intégrer parfaitement dans la vie professionnelle quotidienne. Nous démocratisons l'IA grâce à des modèles, produits et solutions open-source, optimisés et à la pointe de la technologie. Notre plateforme IA complète est conçue pour répondre aux besoins des entreprises, que ce soit sur site ou dans des environnements cloud. Nos offres incluent le Chat, l'assistant IA pour la vie et le travail.
Nous sommes une équipe dynamique et collaborative passionnée par l'IA et son potentiel à transformer la société. Notre main-d'œuvre diversifiée prospère dans des environnements compétitifs et s'engage à stimuler l'innovation. Nos équipes sont réparties entre la France, les États-Unis, le Royaume-Uni, l'Allemagne et Singapour. Nous sommes créatifs, humbles et animés par l'esprit d'équipe.
Rejoignez-nous pour faire partie d'une entreprise pionnière qui façonne l'avenir de l'IA. Ensemble, nous pouvons avoir un impact significatif.
Résumé du rôle
Nous recherchons un(e) assistant(e) exécutif(ve) hautement motivé(e), organisé(e) et expérimenté(e) pour soutenir notre VP de l'ingénierie dans un environnement de scale-up rapide. Le candidat idéal aura une solide éthique de travail, d'excellentes compétences en communication et la capacité de gérer une grande variété de tâches avec professionnalisme, rigueur et confidentialité.
Responsabilités
- Gérer le calendrier du VP de l'ingénierie, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des arrangements de voyage.
- Gérer toute la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails, les lettres et les appels téléphoniques.
- Préparer et gérer des documents, des présentations, des rapports et des ordres du jour pour les réunions.
- Coordonner et communiquer avec le personnel, les clients et les fournisseurs pour organiser des réunions et des événements.
- Gérer et maintenir les systèmes de bureau, y compris les systèmes de classement et les bases de données.
- Traiter des affaires confidentielles avec discrétion.
- Planifier et coordonner les arrangements de voyage tant nationaux qu'internationaux.
- Agir comme point de contact entre les dirigeants, les employés, les clients et les partenaires externes.
- Gérer des projets en collaboration avec notre responsable de bureau (par exemple, événements pour les employés).
Qui vous êtes
- Expérience avérée en tant qu'assistant(e) exécutif(ve) ou dans un rôle similaire soutenant des dirigeants de niveau C dans des environnements rapides. Une expérience de soutien à la direction technique est un atout majeur.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite : maîtrise du français et de l'anglais.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et priorités concurrentes.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et de Google Suite.
- Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité et de discrétion.
- Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à penser de manière proactive.
- État d'esprit positif et approche orientée vers les solutions.
- Flexibilité pour travailler dans un environnement de startup rapide et en constante évolution.
Executive Assistant to VP of Engineering (Contractor) employeur : The Resume Database
Chez Mistral AI, nous croyons fermement au pouvoir de l'IA pour simplifier les tâches et améliorer la créativité. En tant qu'employeur, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque membre de notre équipe diversifiée peut s'épanouir et contribuer à des projets d'IA transformateurs. Avec des opportunités de croissance professionnelle, des avantages tels que des chèques-repas, une couverture santé complète et un accès à des programmes de coaching, nous nous engageons à faire de Mistral AI un lieu de travail significatif et gratifiant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant to VP of Engineering (Contractor)
✨Construire ton réseau tech
Connecte-toi avec des professionnels de l'ingénierie et du développement logiciel via des meetups tech ou des conférences comme DevFest. C'est un excellent moyen d'apprendre sur les dernières tendances et de te faire connaître dans le milieu.
✨Contribuer à des projets open-source
Montre tes compétences en rejoignant des projets open-source sur GitHub. Non seulement cela renforce ton portfolio, mais ça te permet également de collaborer avec d'autres développeurs et de bâtir ta réputation dans le monde tech.
✨Préparer un excellent entretien
Pour décrocher un emploi à plein temps, il est crucial de préparer des réponses aux questions techniques et comportementales. Fais des simulations d'entretiens avec des amis ou en utilisant des plateformes dédiées pour te sentir plus à l'aise.
✨Postuler sur notre site
N'oublie pas de consulter notre site pour des opportunités chez The Resume Database. Postuler directement peut te donner un accès privilégié à nos offres et montrer ton intérêt spécifique pour notre entreprise. Allez, fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant to VP of Engineering (Contractor)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démarre avec un CV percutant:Pour un poste d'ingénieur en développement logiciel, mets en avant tes compétences techniques comme les langages de programmation que tu maîtrises. N'hésite pas à inclure les projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui montrent ton impact dans des situations concrètes. Les employeurs adorent voir ce que tu es capable de créer !
Valorise tes projets personnels:Si tu as des projets personnels ou des contributions sur GitHub, assure-toi de les inclure dans ta candidature. Cela te permet de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion et ton engagement pour le développement logiciel. C'est un excellent moyen de te démarquer des autres candidats !
Personnalise ta lettre de motivation:Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour The Resume Database. Explique pourquoi tu es attiré par cette entreprise et comment tes compétences peuvent répondre à leurs besoins. C'est l'occasion de montrer un côté plus humain de ta candidature et d'expliquer ce qui te motive !
Soigne la mise en page:Une mise en page claire et concise est cruciale pour les candidatures dans le domaine de l'ingénierie logicielle. Utilise des sous-titres et des listes pour rendre ton CV et ta lettre plus facile à lire. Cela montre aussi que tu as un sens de l'organisation, ce qui est super important dans notre domaine !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez The Resume Database
✨Maîtrise des Outils de Développement
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils et les langages de programmation que privilégie The Resume Database. Par exemple, si tu sais qu'ils utilisent beaucoup Java ou Python, revisite tes concepts clés et sois prêt à discuter de tes projets antérieurs qui mettent en avant ces compétences.
✨Prépare des Exemples de Projets Concrets
Rassemble des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui mettent en avant des défis techniques. Sois prêt à expliquer tes choix, tes erreurs et comment tu as résolu des problèmes - cela montre ton process de réflexion et ta capacité à apprendre.
✨Sois Prêt pour des Tests Techniques
Il est fréquent d'avoir des tests techniques lors des entretiens dans l’ingénierie logicielle. Prépare-toi à résoudre des problèmes de codage en direct. Pratique sur des plateformes comme LeetCode ou HackerRank pour rester affûté et confortable face à la pression.
✨Montre Ton Intérêt pour l’Innovation
Dans le cadre d'un poste à temps plein, les employeurs cherchent des passionnés qui se tiennent à jour avec les dernières tendances technologiques. N’hésite pas à parler de tes lectures récentes, de conférences auxquels tu as assisté ou même de projets open-source que tu pourrais avoir suivis ou rejoints.
