Traducteur ou traductrice juridique | Legal Translator in Montréal

Vue d’ensemble du poste

Le ou la titulaire du poste est responsable de la traduction et, à l’occasion, de la révision, de divers contenus de l’anglais vers le français, notamment des documents juridiques, des communications destinées aux clients, du matériel destiné au grand public ainsi que des documents et contenus à usage interne.

Pour ce faire, il ou elle utilise judicieusement les outils de traduction afin d’assurer la qualité, l’uniformité et l’exactitude des livrables, tout en respectant les échéances.

Le ou la titulaire du poste est responsable de la traduction et, à l’occasion, de la révision, de divers contenus de l’anglais vers le français, notamment des documents juridiques, des communications destinées aux clients, du matériel destiné au grand public ainsi que des documents et contenus à usage interne.

Pour ce faire, il ou elle utilise judicieusement les outils de traduction afin d’assurer la qualité, l’uniformité et l’exactitude des livrables, tout en respectant les échéances.

• Responsabilités principals
• Traduire et, à l’occasion, réviser de l’anglais vers le français une vaste gamme de documents destinés aux clients et à usage interne, notamment du matériel marketing, des documents juridiques confiés par les avocates et avocats du cabinet, des politiques internes, du contenu Web et des présentations, tout en veillant à leur exactitude juridique, à leur qualité linguistique et à leur clarté.
• Communiquer avec les demandeurs internes pour recueillir l’information manquante, confirmer le ton et le public cible et résoudre les questions de terminologie afin de veiller à la qualité et à l’uniformité des traductions.
• Effectuer des recherches terminologiques afin d’assurer la précision de la traduction.
• Utiliser des sources fiables pour vérifier les termes spécialisés et contribuer à la base de données terminologique du cabinet en créant et en mettant à jour des fiches terminologiques, afin d’en assurer l’exactitude et la pertinence dans les contextes juridique et commercial.
• Utiliser judicieusement des outils d’intelligence artificielle approuvés par le cabinet afin d’accroître l’efficacité du processus de traduction, tout en maintenant des normes élevées de qualité, d’exactitude et de cohérence terminologique.
• Veiller à ce que tous les documents traduits, particulièrement ceux de l’équipe Marketing et développement des affaires, soient conformes à la voix de la marque, aux lignes directrices et aux normes du cabinet.
• Maintenir la cohérence du ton, du style et du contenu dans toutes les traductions.
• Contribuer au maintien, à l’actualisation et à l’optimisation de l’intranet du cabinet en assurant la révision régulière des contenus afin d’en garantir l’exactitude, l’accessibilité et l’alignement avec les priorités organisationnelles.
• Participer, de concert avec l’équipe, à l’amélioration continue des bases terminologiques, des guides stylistiques et des outils de traduction.
• Collaborer avec la gestionnaire - Services de traduction à l’optimisation des processus de traduction et au maintien des normes de qualité.
• Assurer une veille sur les évolutions juridiques, terminologiques et technologiques pertinentes au domaine.
• Contribuer à l’intégration efficace de flux de travail combinant l’intelligence artificielle et l’expertise humaine.
• Répondre, au besoin, aux questions terminologiques des fournisseurs externes.
• Fournir des conseils en consultant les demandeurs ou en menant des recherches internes pour assurer l’uniformité et la clarté des traductions faites à l’externe.

Qualifications

• Baccalauréat ou diplôme d’études spécialisées supérieures en traduction.
• Baccalauréat en droit, un atout.
• Cinq années d’expérience à titre de traducteur ou traductrice juridique à temps plein, de l’anglais vers le français, dans un environnement de travail structuré.
• Solide connaissance de la terminologie juridique.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et des outils de traduction assistée par ordinateur (TAO), dont Logi Term.
• Membre de l’OTTIAQ, un atout.
• Compétences principales
• Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Capacité à transmettre des idées complexes de manière claire et professionnelle dans les deux langues, notamment en interagissant avec des parties prenantes hors du Québec, en vue d’assurer l’exactitude linguistique et la pertinence culturelle de toutes les communications.
• Autonomie, esprit d’initiative et attitude axée sur les résultats, avec pour priorité de fournir un travail de grande qualité, même dans des délais serrés.
• Capacité à gérer efficacement plusieurs demandes de traduction, selon les priorités établies, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans un milieu où le rythme des activités est soutenu et les échéances sont serrées.
• Solides compétences interpersonnelles et esprit de collaboration.
• Capacité à travailler efficacement de façon autonome et au sein d’une équipe, et à établir de bonnes relations avec les collègues, les demandeurs et les fournisseurs externes afin de favoriser la fluidité des flux de travail et l’uniformité de la terminologie.
• Grand souci du détail.
• Engagement envers des normes élevées de qualité, notamment en matière de précision linguistique, d’uniformité du formatage et de cohérence de la marque dans toutes les traductions, ainsi que capacité à repérer et à corriger de manière proactive les erreurs et les incohérences.
• Curiosité intellectuelle, rigueur et intérêt marqué pour la recherche juridique et linguistique ainsi que pour l’apprentissage continu.
• Renseignements supplémentaires

Il s’agit d’un poste en mode hybride, soit trois jours en présentiel et deux jours en télétravail.

Dans le cadre du processus d’accueil et d’intégration, une présence au bureau plus fréquente est requise aux fins de formation.

Cette offre d’emploi concerne un poste vacant existant.

Le salaire sera déterminé en fonction des compétences, de l’expérience et des qualifications du candidat.

Toute offre d'emploi est conditionnelle à la vérification des antécédents.

Ce processus comprend notamment la vérification du casier judiciaire, la vérification des médias sociaux, ainsi que la vérification des antécédents professionnels et des diplômes.

Nous cherchons à utiliser des outils novateurs pour améliorer le processus de recrutement.

Nous utilisons donc des outils alimentés par l’IA pour faciliter les étapes initiales de sélection des candidatures.

Ces outils nous aident à évaluer les candidatures de manière plus efficace et uniforme en nous concentrant sur les qualifications, l’expérience et les compétences correspondant aux postes.

Même si nous utilisons cette technologie, l’équipe des ressources humaines examine toutes les candidatures et prend des décisions de manière équitable et conformément à nos politiques.

Pour toute question, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse firmadminrecruiting@torys. com.

Chez Torys, nous prônons la diversité dans le cadre de nos pratiques de recrutement, de fidélisation et d’avancement.

Nous croyons que la diversité des parcours, des expériences et des points de vue améliore la qualité du travail et enrichit la vie professionnelle.

Nous favorisons un milieu de travail inclusif et accessible et offrons des mesures d’adaptation aux candidats en situation de handicap.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à toute étape du processus de recrutement, veuillez communiquer avec Jenny Tavares, directrice générale - Ressources humaines à l’adresse jtavares@torys. com.

Toute offre d’emploi est conditionnelle à la vérification des antécédents.

Ce processus comprend notamment la vérification du casier judiciaire, la vérification des médias sociaux, ainsi que la vérification des antécédents professionnels et des diplômes.

• Department/Practice: Administrative Services
• Reports To (Title): Director, Professional Resources and Administration (Montréal)
• Position Overview

The Legal Translator is responsible for translating a wide range of content from English into French and, on occasion, reviewing translations.

This includes legal documents, client communications, public-facing materials, and documents and content for internal use.

To do so, they use translation tools effectively to ensure the quality, consistency and accuracy of their work while meeting deadlines.

• PART A: Position Accountabilities/Supporting Activities
• Translate and occasionally review a broad range of client-facing and internal materials from English into French, including marketing materials, legal documents provided by the firm’s lawyers, internal policies, web content and presentations, while ensuring legal accuracy, linguistic quality and clarity.
• Liaise with internal requesters to gather any missing information, clarify tone and target audience, and resolve terminology questions to ensure consistent, high-quality translations.
• Conduct terminological research to support translation accuracy.
• Use reliable sources to verify specialized terminology and contribute to the firm’s terminology database by creating and updating terminology records to ensure their accuracy and relevance in legal and business contexts.
• Use firm-approved artificial intelligence tools effectively to enhance the efficiency of the translation process while maintaining high standards of quality, accuracy and terminological consistency.
• Ensure all translated materials, especially Marketing and Business Development content, align with the firm’s brand voice, guidelines, and standards.
• Maintain consistency in tone, style, and messaging across all translated outputs.
• Help maintain, update and enhance the firm’s intranet by regularly reviewing content to ensure it remains accurate, accessible and aligned with organizational priorities.
• Collaborate with the team to continuously improve terminology databases, style guides and translation tools.
• Collaborate with the Manager - Translation Services to continuously improve translation processes and maintain quality standards.
• Stay current on relevant legal, terminology and technology developments.
• Help integrate artificial intelligence and human expertise effectively into translation workflows.
• Respond to terminology questions from external vendors, if needed.
• Provide guidance by consulting requesters or conducting internal research to ensure consistency and clarity in outsourced translations.

Qualifications (Education/Credentials/Experience)

• Bachelor’s degree or graduate diploma in translation.
• Bachelor’s degree in law is an asset.
• 3 to 5 years of experience as a full-time English-to-French legal translator in a structured work environment.
• Strong knowledge of legal terminology.
• Proficiency in Microsoft Office and computer-assisted translation (CAT) tools, including Logi Term.
• Membership in OTTIAQ is an asset.
• PART B: Core Competencies (Attributes/Qualities/Values)
• Excellent verbal and written communication skills in both French and English.
• Able to convey complex ideas clearly and professionally in both languages including interacting with stakeholders outside Quebec, ensuring linguistic accuracy and cultural appropriateness in all communications.
• Ability to work independently, take initiative and deliver results, with a strong commitment to producing high-quality work, even under tight deadlines.
• Ability to manage competing translation requests and priorities while delivering high-quality work in a fast-paced environment with tight deadlines.
• Strong interpersonal skills and collaborative mindset.
• Ability to work effectively both independently and collaboratively, and to build strong relationships with colleagues, internal requesters and external vendors to ensure smooth workflows and consistent terminology.
• Exceptional attention to detail.
• Commitment to delivering high-quality translations, including linguistic accuracy, consistent formatting and brand consistency across all translations, with the ability to proactively identify and correct errors and inconsistencies.
• Intellectual curiosity, attention to detail and a strong interest in legal and linguistic research and continuous learning.

This position is part of our hybrid work model with 3 days in the office per week.

As part of our onboarding, new hires are required to be in the office more often for the first few months of employment to ensure they receive the requisite cross training.

This job posting is for an existing vacancy.

Salary will be determined based on the candidate’s skills, experience, and qualifications.

We are committed to leveraging innovative tools to enhance our recruitment process.

As part of this, we use AI-powered tools to assist in the initial stages of candidate shortlisting and screening.

These tools help us evaluate applications more efficiently and consistently by focusing on qualifications, experience, and skills relevant to our roles.

Although we use this technology, all applications are reviewed, and decisions made by our Human Resources team to ensure fairness and alignment with our firm policies.

If you have any questions or concerns about this process, feel reach out to us at firmadminrecruiting@torys. com.

At Torys, we are committed to diversity in the recruitment, retention and advancement of our people.

We believe that diversity of backgrounds, experience and perspectives enhances the quality of our work and enriches our lives.

We are committed to fostering an inclusive and accessible work environment.

Accommodations are available for applicants with disabilities.

If you require immediate accommodation at any time during the recruitment process, please contact Jenny Tavares, Director, Human Resources at jtavares@torys. com.

All offers of employment are subject to background checks. This process includes criminal record checks, social media checks and employment and educational background checks.

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