En un coup d'œil
- Missions: Piloter la performance et optimiser les process au sein d'un groupe en pleine croissance.
- Entreprise: HUGE TOGETHER, un groupe indépendant alliant conseil, créativité et innovation.
- Avantages: Télétravail flexible, impact direct sur la stratégie et forte exposition à la Direction.
- Autres infos: Environnement stimulant avec de réelles opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une PME dynamique et contribuez à des projets concrets et innovants.
- Qualifications: Diplôme en commerce ou ingénierie, 4 à 6 ans d'expérience, compétences en analyse et IA.
Le salaire estimé est compris entre 51300 - 62700 € par an.
Vous avez envie de rejoindre un groupe de conseil en communication et digital en pleine croissance, et de jouer un rôle clé dans la structuration de ses entités ? Vous aimez analyser, structurer et surtout mettre en œuvre ? Vous avez envie d’être au cœur des enjeux de performance, de rentabilité, de process, d’outils et d’IA ? Rejoignez HUGE TOGETHER en tant que Business Operations Manager !
HUGE TOGETHER est un groupe indépendant qui allie conseil, créativité, performance et innovation pour accompagner les marques dans leur transformation et leur croissance. Le groupe réunit aujourd’hui 120 talents au sein de 4 entités complémentaires :
- MethodeWeb, notre agence de performance digitale spécialisée en SEO, SEA et acquisition, récemment acquise
- Genius, notre cabinet de conseil spécialisé en placement d’experts du marketing digital
- Hungry and Foolish, notre agence de publicité intégrée
- Foolish, notre agence de création Social Media et Influence
À noter : Genius, entité qui gère ce recrutement, fait partie du groupe HUGE TOGETHER.
Le poste est basé dans les bureaux du groupe à Paris 8, quartier Saint-Lazare. Vous bénéficierez de 2 à 3 jours de télétravail.
Vos Principales Missions Seront
- Pilotage de la performance et de la rentabilité : Construire et faire vivre une analyse de la rentabilité par pôle, équipe et mission : marge, staffing, temps passé... Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage permettant à la Direction de disposer d’une vision claire de la performance. Identifier les écarts, les leviers d’amélioration et contribuer à leur mise en œuvre. Fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’activité.
- Process et outils : Cartographier les process clés, identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être optimisé. Prendre en main les outils de gestion des différentes entités, et en optimiser l’utilisation : suivi du temps, staffing, marge par mission... Faire dialoguer les différents outils et sources de données pour fiabiliser et automatiser le pilotage.
- Staffing et RH : Améliorer les process RH et le dimensionnement des effectifs (staffing), en fonction de la charge et de la rentabilité, pour absorber les variations d’activité. Participer à la préparation et au suivi des recrutements.
- IA et automatisation : Identifier les tâches et processus sur lesquels l’IA peut permettre de gagner du temps et en efficacité. Prototyper et mettre en place des automatisations et de petits outils grâce à l’IA. Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux usages, notamment sur les sujets de production, d’acquisition et de gestion.
- Credit management et appui à la Direction : Structurer le processus de facturation, relance et recouvrement afin d’améliorer le suivi et de réduire le BFR. Faire remonter les informations clés à la Direction du Groupe.
Votre profil
- Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur ou équivalent, vous disposez de 4 à 6 ans d'expérience, idéalement en cabinet (conseil, audit, transformation...).
- Vous avez une très bonne capacité d’analyse et savez transformer des données en constats puis en actions concrètes.
- Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, la data et les analyses de rentabilité et savez construire et faire vivre des tableaux de bord.
- Vous êtes à l’aise avec l’IA appliquée, notamment dans une logique de vibecoding : vous savez utiliser l’IA pour prototyper des solutions, automatiser certaines tâches et construire de petits outils.
- Vous êtes très autonome dans l’exécution, organisé(e) et rigoureux(se).
- Vous avez un excellent relationnel et êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs variés, jusqu’à la Direction.
- Une compréhension des enjeux du digital et de la performance marketing (SEO, SEA, acquisition) serait un plus.
- Surtout, vous avez envie de rejoindre une PME et de mettre les mains dans le concret, dans un environnement où les process et les outils sont encore en construction.
Pourquoi rejoindre HUGE TOGETHER ?
- Un rôle à fort impact : vous serez au cœur de la stratégie et du développement des entités et aurez un impact direct sur leur organisation, leur pilotage et leur rentabilité.
- Une forte exposition à la Direction du Groupe : vous travaillerez directement avec le Directeur Général et serez impliqué(e) dans des sujets clés pour le développement du Groupe.
- Un poste très transverse : performance, finance, RH, staffing, process, outils, data et IA... vous interviendrez sur des sujets variés avec une vraie autonomie dans leur mise en œuvre.
Process de recrutement
Si votre candidature est sélectionnée, voici les étapes du recrutement : Un premier échange avec un membre de l’équipe RH, un entretien avec le Directeur Général, un cas pratique pour vous projeter concrètement dans les enjeux du poste, une restitution avec les 2 autres membres de la Direction Générale, un dernier échange avec les équipes du Groupe pour valider le fit avec l’environnement.
Business Operations Manager - CDI (H/F) in Paris employeur : THE GENIUS COMMUNITY
MethodeWeb est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris 8, où l'innovation et la créativité sont au centre des préoccupations. Avec des opportunités de mentorat et de développement professionnel, les employés peuvent s'épanouir tout en travaillant sur des projets prestigieux pour des marques de renommée internationale. De plus, la flexibilité du télétravail jusqu'à deux jours par semaine favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant l'expérience de travail à MethodeWeb à la fois enrichissante et agréable.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Operations Manager - CDI (H/F) in Paris
✨Réseautage dans le monde du conseil
On sait tous que le réseau, c'est essentiel dans le conseil en management. Participe à des conférences sectorielles ou à des ateliers sur les tendances du secteur. Ça te permettra de rencontrer des pros et d'étoffer ton réseau, ce qui peut faire toute la différence pour décrocher un poste chez une boîte comme THE GENIUS COMMUNITY.
✨Valorise tes expériences de stage
Si tu as fait des stages antérieurs, mets-les en avant ! Dans le conseil, chaque expérience compte. Parle de tes projets dans des études de cas ou sur des plateformes dédiées au conseil. Cela prouve ta capacité à résoudre des problèmes et à travailler en équipe, des compétences clés pour un poste de Business Operations Manager - CDI (H/F).
✨S'inscrire à des sessions de recrutement sur campus
Si tu es encore étudiant ou récent diplômé, ne rate pas les sessions de recrutement organisées dans ton université ou école de commerce. Beaucoup de cabinets de conseil viennent y chercher leur futur talent. Sois proactif et prépare-toi à présenter tes idées avec assurance.
✨Propose des publications sur tes analyses
Rédige des articles sur des sujets en rapport avec le conseil sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Partage tes réflexions sur les défis récents du secteur ou des solutions innovantes. Ça peut vraiment t'aider à être visible et à attirer l'attention des recruteurs, notamment chez THE GENIUS COMMUNITY.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Operations Manager - CDI (H/F) in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en conseil:Dans le domaine du conseil en management, il est important de montrer vos expériences passées, que ce soit des stages ou des projets universitaires, où vous avez pu développer des compétences en analyse ou en gestion de projets. Parle-nous de COMMENT tu as aidé une organisation ou une équipe à résoudre un problème !
Partagez vos compétences en analyse:Les recruteurs recherchent souvent des candidats qui ont un bon sens de l’analyse et de la résolution de problèmes. N'hésite pas à inclure dans ton CV des outils ou méthodologies que tu maîtrises, comme des logiciels de data visualisation ou des méthodes de gestion de projet. Ça montrera que tu es prêt à plonger dans les enjeux complexes du conseil !
Adapte ton CV à notre secteur:Pour le conseil en management, ton CV doit être clair et concis. Utilise des mots-clés en lien avec le secteur, comme 'optimisation des processus' ou 'stratégie commerciale'. Assure-toi que chaque ligne apporte de la valeur et démontre tes compétences en gestion.
Soigne ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, ta lettre de motivation est cruciale. Parle de ta passion pour le conseil, de tes aspirations professionnelles et de pourquoi tu souhaites rejoindre THE GENIUS COMMUNITY. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et que tu souhaites contribuer à notre succès !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez THE GENIUS COMMUNITY
✨Mets en avant ton expérience en analyse
Dans le domaine du conseil en management, les recruteurs cherchent souvent des candidats capables d'analyser des données complexes. Prépare-toi à discuter de cas où tu as utilisé des outils d'analyse ou des techniques pour résoudre un problème. N'hésite pas à apporter des exemples concrets de tes expériences passées.
✨Prépare des études de cas
Les entretiens en conseil en management impliquent souvent des études de cas pour évaluer ta capacité à aborder des problèmes business. Entraîne-toi avec des cas typiques et familiarise-toi avec les méthodologies que tu pourrais utiliser, comme le cadre SWOT ou l'analyse PESTEL. Plus tu es à l'aise avec ces outils, plus tu paraîtras confiant.
✨Sois prêt à discuter de ta motivation
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les recruteurs s'intéressent à ta motivation et à tes ambitions. Sois clair sur ce qui t'attire dans le conseil en management et comment tu peux contribuer à THE GENIUS COMMUNITY. N'hésite pas à parler de tes aspirations professionnelles et de ce que tu espères apprendre et accomplir.
✨Réseau et recommandations
Le conseil en management est un secteur où le networking peut jouer un rôle important. Si tu as des contacts dans le milieu, n’hésite pas à demander des recommandations ou des conseils. Cela peut renforcer ta crédibilité, surtout si tu peux référencer une collaboration ou un projet passé pertinent.
