En un coup d'œil
- Missions: Assister les VP KTD en organisant réunions et événements, tout en gérant le budget.
- Entreprise: Thales, leader mondial en technologies de pointe, engagé pour un avenir durable.
- Avantages: Rémunération attractive, formation continue et environnement inclusif.
- Autres infos: Site accueillant avec des installations pour les cyclistes et une culture d'inclusion.
- Pourquoi ce job: Devenez un pilier d'une équipe innovante et contribuez à des projets technologiques de rupture.
- Qualifications: BTS en support managérial et 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Lieu : Palaiseau, France
Construisons ensemble un avenir de confiance. Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif.
Nos engagements, vos avantages :
- Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée.
- Un package de rémunération attractif.
- Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes.
- Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs.
- Un engagement sociétal et environnemental reconnu.
Votre quotidien :
Thales Research&Technology, notre centre de recherche dans les domaines matériels, et CortAIx Labs, notre centre de recherche en IA et digital ont pour mission de proposer des innovations de ruptures, de maintenir et d’accroitre l’avance technologique et d’en assurer la compétitivité pour le groupe.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions :
- Organisation et gestion des réunions des deux VPs.
- Organisation d’évènements ponctuels (séminaire, Boards, etc.).
- Gestion des missions et notes de frais.
- Suivi et gestion budgétaire des KTD Software, Système et PCC ainsi que du Startup Scouting du KTD Hardware.
- Maîtrise de SAP/ERP : création et suivi des DAs, Réception complète et/ou partielle des Commandes, déclaration mensuelle de la main d’œuvre sous CATS.
- Maîtrise des demandes d’achats sous Guided Buying.
- Gestion de l’espace partagé inter KTD.
- Création et suivi des NDA.
- Gestion et suivi des OPTIMY.
- Maîtrise des espaces partagés Crytobox et Wiki des KTD Système et Software.
- Numérisation de toute la partie administrative et budgétaire afin qu’elle soit accessible par tous même à distance.
- Trouver des solutions pour la plupart des points bloquants (administratifs, comptables, informatiques, organisation de réunions/séminaires, relation avec les fournisseurs, …).
- Servir de « pense bête » et droit d’alerte quand certains sujets se doivent d’être abordés.
Votre profil :
Votre priorité est d’être un support à votre équipe ? Vous avez l’ambition d’accompagner votre équipe au quotidien et d’être reconnu pour trouver des solutions aux problèmes rencontrés ? Vous avez envie de découvrir les activités des KTD ?
Vous disposez d’un BTS Support à l’Action Managériale ou formation équivalente et vous justifiez d’une expérience confirmée (minimum 5 ans) dans un rôle similaire et avez de l'expérience sur :
- Anglais écrit et parlé obligatoire.
- SAP/ERP.
- Capacité à résoudre des lenteurs ou blocages administratifs.
- Capacité à gérer les urgences.
- Avoir de l’humour est un gros plus.
- Organisation, autonomie, discrétion et confidentialité sont des atouts que l'on vous reconnait.
Le mot de l’équipe :
Le/la Personal Assistant des KTDs Software et Système est un pilier des équipes. Son action est cruciale au bon fonctionnement des KTDs mais ses qualités humaines en font également un atout majeur de cohésion entre les équipes. Le PA est bien plus qu’un assistant et est présent aux réunions d’équipes, même techniques.
Le site de TRT Palaiseau, qui héberge ce poste, est très accueillant et est le centre d’innovation technologique du Groupe. Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez-nous !
Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) in Palaiseau employeur : Thales
Thales est un employeur de choix, offrant un environnement de travail inclusif et bienveillant à Etrelles, où l'innovation et l'excellence technologique sont au cœur de nos activités. Avec un engagement fort envers le développement des compétences, nous proposons des parcours de formation continus et des opportunités de croissance professionnelle, tout en garantissant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Rejoindre Thales, c'est contribuer à un avenir plus sûr et durable, tout en bénéficiant d'un package de rémunération attractif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) in Palaiseau
✨Construire ton réseau tech
Connecte-toi avec des professionnels de l'ingénierie et du développement logiciel via des meetups tech ou des conférences comme DevFest. C'est un excellent moyen d'apprendre sur les dernières tendances et de te faire connaître dans le milieu.
✨Contribuer à des projets open-source
Montre tes compétences en rejoignant des projets open-source sur GitHub. Non seulement cela renforce ton portfolio, mais ça te permet également de collaborer avec d'autres développeurs et de bâtir ta réputation dans le monde tech.
✨Préparer un excellent entretien
Pour décrocher un emploi à plein temps, il est crucial de préparer des réponses aux questions techniques et comportementales. Fais des simulations d'entretiens avec des amis ou en utilisant des plateformes dédiées pour te sentir plus à l'aise.
✨Postuler sur notre site
N'oublie pas de consulter notre site pour des opportunités chez Thales. Postuler directement peut te donner un accès privilégié à nos offres et montrer ton intérêt spécifique pour notre entreprise. Allez, fonce !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant des VP KTD Software et KTD Systeme (H/F) in Palaiseau
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Démarre avec un CV percutant:Pour un poste d'ingénieur en développement logiciel, mets en avant tes compétences techniques comme les langages de programmation que tu maîtrises. N'hésite pas à inclure les projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui montrent ton impact dans des situations concrètes. Les employeurs adorent voir ce que tu es capable de créer !
Valorise tes projets personnels:Si tu as des projets personnels ou des contributions sur GitHub, assure-toi de les inclure dans ta candidature. Cela te permet de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion et ton engagement pour le développement logiciel. C'est un excellent moyen de te démarquer des autres candidats !
Personnalise ta lettre de motivation:Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Thales. Explique pourquoi tu es attiré par cette entreprise et comment tes compétences peuvent répondre à leurs besoins. C'est l'occasion de montrer un côté plus humain de ta candidature et d'expliquer ce qui te motive !
Soigne la mise en page:Une mise en page claire et concise est cruciale pour les candidatures dans le domaine de l'ingénierie logicielle. Utilise des sous-titres et des listes pour rendre ton CV et ta lettre plus facile à lire. Cela montre aussi que tu as un sens de l'organisation, ce qui est super important dans notre domaine !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Thales
✨Maîtrise des Outils de Développement
Assure-toi d'être à l'aise avec les outils et les langages de programmation que privilégie Thales. Par exemple, si tu sais qu'ils utilisent beaucoup Java ou Python, revisite tes concepts clés et sois prêt à discuter de tes projets antérieurs qui mettent en avant ces compétences.
✨Prépare des Exemples de Projets Concrets
Rassemble des exemples concrets de projets sur lesquels tu as travaillé, surtout ceux qui mettent en avant des défis techniques. Sois prêt à expliquer tes choix, tes erreurs et comment tu as résolu des problèmes - cela montre ton process de réflexion et ta capacité à apprendre.
✨Sois Prêt pour des Tests Techniques
Il est fréquent d'avoir des tests techniques lors des entretiens dans l’ingénierie logicielle. Prépare-toi à résoudre des problèmes de codage en direct. Pratique sur des plateformes comme LeetCode ou HackerRank pour rester affûté et confortable face à la pression.
✨Montre Ton Intérêt pour l’Innovation
Dans le cadre d'un poste à temps plein, les employeurs cherchent des passionnés qui se tiennent à jour avec les dernières tendances technologiques. N’hésite pas à parler de tes lectures récentes, de conférences auxquels tu as assisté ou même de projets open-source que tu pourrais avoir suivis ou rejoints.
