En un coup d'œil
- Missions: Assister le HR & Office Manager pour assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien.
- Entreprise: Une entreprise dynamique avec une culture collaborative et un environnement international.
- Avantages: CDI, opportunités de formation, et un cadre de travail stimulant.
- Autres infos: Poste idéal pour les jeunes motivés par l'administration et la comptabilité.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'équipe et développement de compétences en gestion et administration.
- Qualifications: Formation Bac+4/5 en gestion ou RH, maîtrise du Pack Office, et sens du service.
Le salaire estimé est compris entre 29700 - 36300 € par an.
Votre mission consiste à seconder la HR & Office Manager en tant qu’assistant(e) et à l’accompagner dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l’ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible sur le quotidien de toute l’équipe.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Office Management & Opérations
- Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets auprès des prestataires IT)
- Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle
- Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux
- Suivre les contrats fournisseurs (alertes d’échéances, reconduction tacite)
- Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau
- Support RH / Administration du personnel
- Organiser la logistique de l’onboarding des nouveaux salariés (accès, matériel, checklist)
- Classer et archiver les dossiers salariés
- Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance
- Support Comptabilité / Finance
- Saisir et suivre les factures fournisseurs
- Rapprocher les notes de frais
- Support transverse
- Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies
Formation
- Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment)
- À l’aise avec les outils de gestion administrative
- À l’aise avec les outils d’IA (ChatGPT, Claude…): sait formuler un prompt clair et définir un besoin pour gagner en efficacité
- Une première expérience ou un intérêt pour l’administration du personnel et/ou la comptabilité est un plus
- Aisance avec les chiffres ; des connaissances de base en comptabilité sont un plus
- Anglais professionnel apprécié (environnement international)
Les qualités humaines recherchées
- Confidentialité et discrétion à toute épreuve
- Esprit pragmatique et orienté solutions
- Sérieux et fiabilité dans l’exécution des tâches
- Vivacité d’esprit et réactivité face aux imprévus
- Force de proposition
- Sens du service et bon relationnel
Assistant(e) Office Manager — CDI employeur : Tevali Partners
Tevali Partners est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec une culture axée sur l'innovation et le développement personnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine du marketing digital et de la communication. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure passionnante où chaque voix compte et où votre créativité peut s'épanouir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Office Manager — CDI
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Tevali Partners. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) Office Manager — CDI chez Tevali Partners, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Office Manager — CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Tevali Partners.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Tevali Partners.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Tevali Partners
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Tevali Partners. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Tevali Partners avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
