En un coup d'œil
- Missions: Assister le HR & Office Manager dans la gestion quotidienne du bureau.
- Entreprise: Une entreprise dynamique avec une culture collaborative.
- Avantages: Alternance enrichissante avec un encadrement professionnel et des opportunités d'apprentissage.
- Autres infos: Ambiance de travail stimulante avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'équipe et développement de compétences variées.
- Qualifications: Formation Bac+4/5 en gestion ou RH, maîtrise du Pack Office.
Le salaire estimé est compris entre 2025 - 2475 € par mois.
Vous secondez la HR & Office Manager en tant qu'assistant(e), et l'accompagnez dans le bon fonctionnement quotidien du bureau, en étant un point de contact fiable pour les équipes sur l'ensemble des sujets logistiques et administratifs. Un poste concret, où votre organisation et votre sens du service ont un impact direct et visible sur le quotidien de toute l'équipe.
Concrètement, vous serez amené(e) à :
- Office Management & Opérations
- Gérer et suivre le parc informatique (matériel, logiciels, tickets auprès des prestataires IT)
- Gérer les accès aux locaux (digicode, badges) et assurer la continuité opérationnelle
- Coordonner les interventions techniques et rendez-vous de maintenance des locaux
- Suivre les contrats fournisseurs (alertes d'échéances, reconduction tacite)
- Gérer les commandes et stocks de fournitures de bureau
- Support RH / Administration du personnel
- Organiser la logistique de l'onboarding des nouveaux salariés (accès, matériel, checklist)
- Classer et archiver les dossiers salariés
- Suivre les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance
- Support Comptabilité / Finance
- Saisir et suivre les factures fournisseurs
- Rapprocher les notes de frais
- Produire des documents (mise en forme, mise en page) sur la base de trames fournies
Formation Bac+4/5 en gestion, RH, école de commerce, IAE ou équivalent
Compétences requises Bonne maîtrise du Pack Office (Excel notamment) ; à l'aise avec les outils de gestion administrative. À l'aise avec les outils d'IA (ChatGPT, Claude...) : sait formuler un prompt clair et définir un besoin pour gagner en efficacité. Une première expérience ou un intérêt pour l'administration du personnel et/ou la comptabilité est un plus. Aisance avec les chiffres ; des connaissances de base en comptabilité sont un plus. Anglais professionnel apprécié (environnement international).
Qualités humaines recherchées: Confidentialité et discrétion à toute épreuve, esprit pragmatique et orienté solutions, sérieux et fiabilité dans l'exécution des tâches, vivacité d'esprit et réactivité face aux imprévus, force de proposition, sens du service et bon relationnel.
Processus de recrutement : Premier échange en visio — on fait connaissance, on parle de votre parcours et du poste. Cas pratique — une mise en situation concrète pour voir comment vous raisonnez sur des cas du quotidien du poste. Débrief en physique — rencontre avec la HR & Office Manager et un(e) Senior de l'équipe, dans nos locaux. Décision — retour rapide, dans un sens comme dans l'autre.
Assistant(e) Office Manager — Alternance employeur : Tevali Partners
Tevali Partners est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. Avec une culture axée sur l'innovation et le développement personnel, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle tout en contribuant à des projets significatifs dans le domaine du marketing digital et de la communication. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une aventure passionnante où chaque voix compte et où votre créativité peut s'épanouir.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) Office Manager — Alternance
✨1. Participe à des événements de recrutement
Les salons de l'emploi sont essentiels pour les métiers des ressources humaines. N'hésite pas à t'inscrire à des événements dédiés, où tu pourras rencontrer directement des recruteurs et mettre en avant ta personnalité. Ça donne un vrai coup de pouce pour t'imposer!
✨2. Utilise tes réseaux universitaires
Profite des ressources de ton université, comme le service de carrière. Ils organisent souvent des ateliers, des forums de rencontre avec des entreprises, et listent des opportunités d'alternance. C'est le moment idéal pour briller et te faire repérer!
✨3. Implique-toi dans des projets étudiants
Participer à des projets associatifs ou des clubs axés sur les ressources humaines peut vraiment faire la différence. Ça te permet de développer des compétences pratiques et de rencontrer des professionnels du secteur. On ne sait jamais qui pourrait te donner un coup de main!
✨4. Postule directement sur notre site !
Si tu as repéré des entreprises que tu admires comme Tevali Partners, n’hésite pas à candidater directement sur leur site. Souvent, ils affichent des offres d'alternance en exclusivité. Montre ton intérêt et ta motivation, et qui sait, peut-être que bientôt tu seras le nouveau membre de leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) Office Manager — Alternance
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences relationnelles:Dans le domaine des ressources humaines, c'est super important de montrer que tu sais interagir avec différentes personnes. Fais ressortir cette compétence dans ton CV en mentionnant des expériences où tu as géré des conflits ou facilité des communications entre collègues.
Montre ta compréhension des enjeux RH:Dans ta lettre de motivation, parle des tendances actuelles en ressources humaines comme la gestion de la diversité ou le télétravail. Ça prouvera que tu es à jour et que tu es vraiment motivé pour apprendre à Tevali Partners.
Parle de ta motivation pour l'alternance:Pour une alternance, c'est essentiel de montrer pourquoi tu choisis ce mode d'apprentissage. Explique comment tu comptes allier théorie et pratique, et ce que tu veux apprendre chez Tevali Partners.
Soigne ta présentation des expériences:Dans le secteur des ressources humaines, ça peut être utile d'inclure des stages, projets ou même du bénévolat qui montrent ta capacité à travailler en équipe. N'hésite pas à détailler ces expériences dans ton CV pour donner une idée précise de ce que tu peux apporter à Tevali Partners.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Tevali Partners
✨Prépare ton récit personnel
Lors de l'entretien pour un poste en ressources humaines, il est important de bien articuler ton parcours. Prépare une petite histoire sur toi, tes expériences passées en lien avec la gestion de personnel et ce qui t'a motivé à vouloir travailler dans les ressources humaines chez Tevali Partners.
✨Anticipe les mises en situation
Les entretiens en ressources humaines peuvent inclure des mises en situation concrètes. Sois prêt à répondre à des scénarios typiques, comme la gestion d'un conflit entre employés ou la façon de conduire un entretien d'embauche. Prends des notes sur tes réponses possibles et n'hésite pas à donner des exemples de ta vie étudiante ou de tes stages.
✨Montre ta motivation pour l'apprentissage
Puisque c'est une alternance, fais ressortir ta volonté d'apprendre et ton engagement à développer des compétences pratiques. Parle de tes projets ou de tes cours qui t'ont préparé à ce rôle chez Tevali Partners, et montre que tu es prêt à t'investir dans ta formation tout en contribuant à l'équipe.
✨Dévoile ton côté relationnel
Les ressources humaines, c'est avant tout du relationnel ! Prépare-toi à discuter de tes compétences en communication, ta capacité à écouter, et comment tu peux créer un environnement positif au sein de l'équipe. N'hésite pas à donner des exemples concrets de tes interactions avec tes collègues, même dans un cadre scolaire.
