En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'administratif et accompagner les affaires privées des clients d'un Family Office.
- Entreprise: Prestigieux établissement bancaire avec une clientèle haut de gamme.
- Avantages: Salaire variable selon profil, environnement dynamique à Paris.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment l'organisation et le contact client.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dédiée et faites la différence dans un cadre prestigieux.
- Qualifications: Expérience en Family Office ou banque privée, compétences en gestion administrative.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Entreprise : Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.
Poste et Missions :
- Accompagnement administratif : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers de l’équipe.
- Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes (caisse de retraite, sécurité sociale, …), les fournisseurs (assurances, …).
- Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, gestion des congés.
- Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés).
- Rédaction des comptes rendus et courriers clients.
- Suivi des nouvelles conventions clients et facturation.
- Assistance aux chargés d’affaires à l’élaboration des documents fiscaux, juridiques et comptables : collecte des documents, paiement des factures, coordination avec les clients, cabinets comptables et autres prestataires, suivi des clients.
Profil :
- Vous disposez d’une expérience confirmée acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.
- Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
- Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
- Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
Type de contrat : CDI
Localisation : Paris
Salaire : Non défini (variable selon profil et expérience)
Secrétaire particulier en Family Office in Paris employeur : TENON CONSEIL
Rejoindre notre entreprise à Lille, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des solutions d'assurance sur mesure qui répondent aux besoins de nos clients. En tant que souscripteur, vous bénéficierez d'un soutien constant pour atteindre vos objectifs tout en contribuant à la croissance de votre portefeuille dans un cadre respectueux et motivant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire particulier en Family Office in Paris
✨Se plonger dans les communautés juridiques
Fréquentez des événements comme des conférences juridiques ou des ateliers. C'est l'occasion idéale de rencontrer des professionnels du secteur et de discuter de votre passion pour le droit. Ne sous-estimez pas l'impact d'une conversation informelle sur vos chances de décrocher un stage ou un emploi chez TENON CONSEIL.
✨Mettez-vous en avant avec des publications
Rédigez des articles ou des blogs sur des sujets juridiques qui vous intéressent. Partagez-les sur des plateformes comme LinkedIn ou des forums spécialisés en droit. Cela peut augmenter votre visibilité auprès des recruteurs de TENON CONSEIL et montrer votre expertise dans le domaine.
✨Utilisez votre réseau universitaire
Approchez vos professeurs ou anciens élèves qui travaillent dans le secteur. Ils peuvent avoir des contacts ou des informations sur des opportunités chez TENON CONSEIL. Votre réseau peut être une mine d'or pour trouver des postes à temps plein !
✨Ciblez vos candidatures
Lorsque vous postulez chez TENON CONSEIL, soyez précis et montrez comment vos compétences correspondent exactement au poste. Mettez en avant des expériences pertinentes, même si ce sont des stages ou des projets universitaires, pour attirer l'attention des recruteurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire particulier en Family Office in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton parcours académique:Dans le domaine des services juridiques, il est crucial de souligner tes études en droit. N'hésite pas à mentionner tes diplômes, certifications additionnelles, ou même les stages pertinents que tu as réalisés. Cela montre non seulement tes compétences, mais aussi ta détermination à évoluer dans ce secteur.
Fais ressortir tes compétences spécifiques:Dans ta candidature, mets en valeur des compétences clés comme l'analyse juridique, la rédaction de contrats ou encore la gestion de dossiers. Ces compétences sont particulièrement appréciées dans les services juridiques, et elles doivent transparaître tant dans ton CV que dans ta lettre de motivation.
Une lettre de motivation passionnante:Puisque tu postules pour un emploi à temps plein, ta lettre de motivation doit vraiment refléter ton intérêt pour le domaine juridique et comment tu peux contribuer à TENON CONSEIL. Parle de tes motivations et de ce que tu espères apprendre en travaillant avec nous. Ne te contente pas de répéter ce qu'il y a dans ton CV !
N'oublie pas les détails pratiques:Pour un contrat à temps plein, inclure tes disponibilités et tes attentes salariales peut s'avérer très utile. Cela aide à établir une transparence dès le début. Et surtout, n'oublie pas de postuler directement sur notre site, c'est le meilleur moyen de garantir que ta candidature soit prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TENON CONSEIL
✨Prépare-toi aux questions de droit
Les entretiens dans le domaine des services juridiques peuvent souvent inclure des questions sur des cas pratiques ou des scénarios juridiques. Révise les concepts clés liés au droit, et peut-être même envisage de préparer quelques études de cas à discuter pendant l’entretien. Ça montrera ta maîtrise et ta capacité à penser comme un avocat.
✨Mets en avant ton esprit d’analyse
Mets-toi en avant dans ton argumentation et ta réflexion critique pour prouver que tu es prêt(e) à travailler sur des dossiers complexes.
✨Connaître le cabinet TENON CONSEIL
Essaye de te plonger dans les spécificités de TENON CONSEIL : leur approche des affaires, les types de clients qu'ils desservent et les cas qui les ont marqués. Cela prouvera ta motivation et te permettra de te positionner plus facilement par rapport à leur culture et leurs valeurs.
✨Prépare ton CV pour briller
Ton expérience, s'il y en a, doit résonner avec les attentes du poste dans le temps plein. Si tu as effectué des stages, des bénévolats ou des projets en lien avec le droit, résume-les de manière percutante. Utilise des verbes d'action et des résultats tangibles pour illustrer ton impact.
