TEMPORIS AIX-EN-PROVENCE RECRUTE : ASSISTANT(E) ADV H/F
Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)
Poste basé à Aix-en-Provence
Mission intérim avec perspective d'évolution
Rémunération 15€/h brut
Vos missions:
Gestion des devis
- Création des comptes clients dans la base de données selon les procédures internes
- Réception et analyse des demandes clients
- Élaboration des devis à partir des éléments transmis par les techniciens ou la direction
- Suivi de l'avancement des devis via l'outil Kanban
- Vérification de la conformité administrative et technique des devis
- Envoi des devis et suivi des retours clients
Facturation
- Création et émission des factures clients (interventions, travaux, contrats de maintenance)
- Contrôle des bons d'intervention et des éléments de facturation
- Gestion des acomptes et situations de travaux
- Transmission des factures selon les modalités définies par les clients (mail, portail, courrier)
Recouvrement clients
- Relances téléphoniques et écrites dans le respect des procédures internes
- Gestion des litiges simples en collaboration avec la direction et les techniciens
- Saisie des règlements dans le logiciel de gestion
- Signalement des retards de paiement importants à la direction
Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou assistanat commercial.
Compétences attendues:
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Rigueur dans le traitement et le contrôle des données
- Suivi administratif structuré et organisé
- Sens de l'analyse et capacité à identifier les anomalies
- Respect des procédures et des délais
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Fiabilité et discrétion
- Esprit d'équipe
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
Vous êtes reconnu(e) pour votre sérieux, votre sens de l'organisation et votre aisance administrative ?
#J-18808-Ljbffr
Assistant / Assistante des ventes in Aix-en-Provence employeur : TEMPORIS
Rejoindre notre entreprise industrielle en pleine activité, c'est intégrer une équipe dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de contribuer à la satisfaction client. Nous offrons un environnement de travail convivial et sécurisé, avec des perspectives d'évolution vers des postes logistiques plus spécialisés, tout en garantissant une intégration accompagnée pour nos nouveaux collaborateurs. Ici, votre rôle d'Opérateur(trice) Logistique est essentiel, et vous serez au cœur des opérations, participant activement à la réussite collective.
