Responsable Anti-mafia et Régularité des fournisseurs – H/F in Chambéry

TELT est la société binationale franco-italienne, mandatée par les deux États pour construire et gérer la section transfrontalière de la ligne ferroviaire de voyageurs et de fret Lyon-Turin.

Le tunnel de base du Mont-Cenis, ouvrage principal de ce projet, s’étendra à la fois en souterrain et en surface, et deviendra le plus long tunnel ferroviaire du monde.

Ce chantier exceptionnel fait partie intégrante du Corridor Méditerranéen, l’un des neuf axes stratégiques du réseau ferroviaire européen RTE-T.

Après la finalisation de l'ouvrage, TELT continuera à jouer un rôle essentiel en assurant la gestion des transports ferroviaires sur cette nouvelle ligne, ainsi que sur la ligne historique.

Rejoindre TELT, c’est devenir un acteur clé dans la réalisation d'une infrastructure majeure à l’échelle européenne.

Nous recrutons, pour nos sièges en France et en Italie, des professionnels passionnés, sans distinction d'âge, d’origine ethnique, de religion, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité de genre ou de handicap.

Les compétences que nous recherchons chez chaque personne ne sont pas simplement des exigences requises pour le poste, mais elles représentent notre identité et unissent toutes les personnes qui travaillent avec nous : collaboration et travail d’équipe, sens de la responsabilité, approche résolutive, esprit d'initiative, innovation et gestion du changement, promotion des valeurs de TELT.

TELT t’offre : du télétravail, un portail d’avantages géré par le CSE, des tickets restaurant, une prévoyance et mutuelle, la prise en charge des abonnements de transport en commun, des formations continues, ainsi que des projets d’échanges linguistiques et culturels à dimension internationale, en France comme en Italie.

• TELT SAS | career
• Poste
• Code:438. STAFF AF ARF RSO FR

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administration et Finances de l’entreprise, la ressource recherchée supervise la structure organisationnelle « Anti-mafia et régularité des fournisseurs », dont le rôle principal est de garantir la gestion du dispositif anti-mafia et la vérification de la régularité fiscale et sociale des fournisseurs.

A Ce Titre, En Collaboration Avec L’équipe De Plusieurs Collaborateurs Répartis En France Et En Italie Et Dont Il/elle a La Responsabilité, Ses Missions Principales Sont Notamment Les Suivantes

• Inscription des opérateurs économiques sur la liste blanche des fournisseurs de TELT et gestion de celle-ci dans le temps ;
• Gestion du référentiel fournisseurs sur l’ERP SAP ;
• Contrôle de l’IBAN des fournisseurs ;
• Contrôle de la régularité sociale et fiscale des opérateurs économiques italiens et français
• Gestion du protocole italien MGO (Monitoraggio delle Grandi Opere) visant à garantir la traçabilité des flux financiers ;
• Participation à des réunions avec la structure binationale et avec les Préfectures italiennes et françaises ;
• Contrôle des éventuelles situations de sous-traitance déguisée ;
• Gestion des systèmes de référence suivant : SAP S/4 HANA, Approvall, Jedox ARF et développement du portail Antimafia sur Share Point Online en collaboration avec la Direction ICT ;
• Management de l’équipe ARF « anti-mafia et régularité des fournisseurs ».

Ce poste prévoit des déplacements réguliers à Turin.

• Siège de travail : Chambéry
• Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
• Profil

Conditions demandées

Connaissances

Connaissance et expérience acquises dans le cadre du processus du cycle passif au sein d’organisations publiques, incluant une expérience dans l’utilisation des plateformes de gestion associées.

Connaissances informatiques

• Utilisation avancée du pack Microsoft Office ; analyse et gestion de bases de données ; expérience avec des outils de workflow documentaire et des systèmes de suivi des fournisseurs ; capacité à élaborer et interpréter des rapports et des indicateurs de risque.

• Connaissances normatives et spécialisées

• Connaissance approfondie de la réglementation anti-mafia italienne et française applicable aux marchés et aux contrats ;
• Connaissance de la réglementation relative à la sous-traitance, aux sous-contrats et à la chaîne des fournisseurs ;
• Connaissance de la réglementation en matière de contrats publics et de réalisation de grands ouvrages d’infrastructure, tant en droit français qu’en droit italien ;
• Connaissance des règles relatives à la gestion des vérifications de régularité administrative, juridique et réputationnelle des opérateurs économiques en Italie et en France ;
• Capacité à analyser et évaluer les risques d’infiltration criminelle dans les chaînes d’entreprises intervenant dans les marchés ;
• Connaissance des procédures de contrôle et de suivi prévues par les accords de sécurité, les protocoles de légalité et les conventions institutionnelles dans le périmètre d’action de TELT.
• Compétences
• Compétences opérationnelles
• Connaissance des processus de qualification, d’autorisation et de suivi des fournisseurs ;
• Coordination des activités de vérification documentaire et d’instruction ;
• Préparation de rapports, avis et notes de synthèse à destination du management et des organismes de contrôle ;
• Définition et mise à jour de procédures internes et de systèmes de contrôle ;
• Gestion d’audits internes et externes ;
• Capacité à analyser des bases de données et des informations provenant de sources institutionnelles.
• Compétences relationnelles et managériales
• Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires ;
• Gestion des relations avec les Préfectures, les Forces de l’ordre, les autorités publiques et les maîtres d’ouvrage ;
• Capacité de négociation et de gestion des parties prenantes ;
• Leadership et orientation résultats ;
• Personnalité équilibrée et affirmée, faisant preuve de stabilité émotionnelle, d’indépendance de jugement, de résilience et de capacité à travailler sous pression.
• Capacité de décision dans des contextes complexes et à forte sensibilité institutionnelle.
• Compétences en gouvernance et compliance
• Mise en œuvre de systèmes de contrôle de la chaîne des fournisseurs ;
• Gestion des risques de compliance et d’intégrité de l’entreprise ;
• Suivi des obligations contractuelles des fournisseurs ;
• Conduite des vérifications relatives à la régularité administrative, sociale et réglementaire ;
• Appui aux organismes de surveillance et aux autorités compétentes.

Langues requises français courant/langue maternelle ; italien courant ; anglais intermédiaire.

• Etudes
• Diplôme de niveau Bac+5 (Master ou équivalent) en Compliance, commerce international, gestion des risques, droit, ou équivalent.
• Expérience Professionnelle
• Expérience confirmée au sein d’entreprises publiques, de concessionnaires d’infrastructures, de grands donneurs d’ordre publics ou d’entreprises intervenant dans des secteurs réglementés.
• Expérience dans la gestion de programmes de compliance et de légalité.
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