Assistant(e) Ressources Humaines

Working Environment

• Bureau / Environnement professionnel (mode hybride : 3 jours par semaine)
• Résumé du poste

L’Assistant(e) Ressources Humaines assure la gestion administrative quotidienne du personnel et contribue au bon fonctionnement des processus RH.

Il/elle est le point de contact privilégié des collaborateurs pour les demandes administratives de premier niveau relatives à la gestion du personnel, aux absences, à la paie, à la formation et aux procédures RH internes.

Il/elle veille à la fiabilité des données administratives, au respect des délais et à la qualité du service apporté aux collaborateurs et managers.

• Responsabilités du poste
• Les principales responsabilités comprendront (sans s'y limiter) les tâches suivantes :
• Gestion des temps et des absences : administration de l’outil, suivi des congés, RTT et absences, reporting et support utilisateurs.
• Préparation de la paie : collecte et contrôle des éléments variables de paie, liaison avec le prestataire paie.
• Administration du personnel : onboarding, offboarding, gestion des dossiers salariés, rédaction des documents RH.
• Gestion de la formation : inscriptions, suivi administratif, plan de développement des compétences, formations obligatoires et indicateurs formation.
• Support RH aux collaborateurs sur les congés, la paie, les avantages sociaux, les outils RH et les formations.
• Formation, compétences et expérience requises
• Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises ou discipline équivalente.
• Première expérience en administration du personnel ou assistance RH.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Connaissances de base en paie, droit du travail et gestion de la formation.
• Maîtrise du français et de l’anglais professionnel, à l’oral comme à l’écrit.
• Relations et interfaces clés
• Collaborateurs
• Prestataire de paie, mutelle, pévoyance, médecine du travail…
• Organismes de formation
• Services support internes

Comportements/Valeurs

• Confidentialité et sens du service
• Rigueur et organisation
• Esprit d’équipe
• Autonomie et proactivité
• Gestion des priorités multiples
• Sens de l'initiative et orientation solution.

Remarque : Comme pour tous les postes, les responsabilités clés pourront évoluer au fil du temps en raison de la nature dynamique de l’activité de Teleflex Medical.

DÉPLACEMENTS REQUIS: Moins de 10%.

En tant que fournisseur mondial de technologies médicales, Teleflex est motivé par son objectif d'améliorer la santé et la qualité de vie des gens.

Grâce à notre vision de devenir le partenaire le plus fiable dans le domaine des soins de santé, nous proposons un portefeuille diversifié de solutions dans les domaines thérapeutiques de l'anesthésie, de la médecine d'urgence, de la cardiologie et de la radiologie interventionnelles, de la chirurgie, de l'accès vasculaire et de l'urologie.

Nous croyons que le potentiel de personnes formidables, d'une innovation axée sur les objectifs et de produits de classe mondiale peut façonner l'orientation future des soins de santé.

Teleflex est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi.

Les candidats seront pris en considération sans égard à l'âge, au sexe, à la race, à la nationalité, à l'origine ethnique, à l'état civil, à la situation de famille, à l'orientation sexuelle, au handicap, à la religion et/ou à l'appartenance à la communauté des gens du voyage.

Si vous avez besoin d'aménagements et d'aide pour postuler un poste, veuillez nous contacter à talent. emea@teleflex. com.

La diversité favorise la pensée innovante et l'esprit d'entreprise et c'est ce que nous faisons chez Teleflex.

Nous faisons confiance à nos employés et à leur diversité, et nous les apprécions, et nous rendons agréable de travailler ici.

Nous nous efforçons de faire en sorte que nos milieux de travail reflètent les patients que nous servons et les communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités.

Notre approche est simple, nous accueillons tout le monde et voulons qu'ils se sentent à leur place ici.

Nous construisons une culture où tous les employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes et être uniques au travail.

Venez rejoindre une entreprise où la diversité est recherchée et où l'inclusion est notre façon de progresser.

Chez Teleflex, nous suivons un processus d'embauche complet.

Nous n'acceptons pas les CV non sollicités provenant de recruteurs d'agences ou d'entreprises tierces.

Nous ne faisons pas d'offres d'emploi non sollicitées.

Nous ne demandons pas d'argent ni n'exigeons l'achat d'équipement à l'avance.

La description ci-dessus représente les tâches les plus importantes de ce rôle, mais n'est pas exhaustive.

D'autres tâches comparables au niveau de responsabilité indiqué ci-dessus peuvent être exigées.

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