En un coup d'œil
- Missions: Organiser et planifier des sessions de formation tout en assurant le suivi administratif.
- Entreprise: Cabinet reconnu avec un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Avantages: Rémunération compétitive, poste polyvalent et bureaux au cœur de Paris.
- Autres infos: Opportunité de développement professionnel dans un secteur passionnant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des actions de formation impactantes dans un cadre dynamique.
- Qualifications: Expérience en assistanat ou gestion administrative, bonnes compétences relationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 59400 - 72600 € par an.
Au sein du service Formation, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement des actions de formation, de leur organisation administrative jusqu’au suivi des sessions. Vous êtes en lien quotidien avec les équipes internes, les formateurs et les clients (élus de CSE).
Vos missions
- Organiser et planifier les sessions de formation (présentielles et distancielles).
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers.
- Préparer les convocations, programmes, feuilles d’émargement et supports de formation.
- Assurer la logistique des formations (salles, outils, supports, liens de connexion).
- Répondre aux demandes d’information des clients et des participants.
- Suivre les évaluations, attestations et documents de fin de formation.
- Veiller au respect des procédures et exigences qualité (Qualiopi).
- Mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord du service.
Le profil que nous recherchons
Ce poste s’adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l’aise dans les missions de coordination. Vous vous reconnaissez si :
- Vous avez une formation ou une première expérience en assistanat, gestion administrative ou formation.
- Vous êtes organisé·e, réactif·ve et attentif·ve aux détails.
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.
- Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques.
- Vous avez un intérêt pour les sujets de formation, de dialogue social ou de santé au travail (un plus).
Ce que nous proposons
- CDD, au sein d’un cabinet reconnu.
- Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation.
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Des bureaux situés en plein cœur de Paris.
- Une rémunération comprise entre 2400 et 2600 €.
Assistante de formation CDD employeur : Technologia
Rejoindre le Groupe Technologia, c'est intégrer un cabinet de conseil reconnu pour son expertise en ergonomie et en amélioration des conditions de travail. Situé au cœur de Paris, nous offrons un environnement de travail collaboratif et pluridisciplinaire, propice à l'épanouissement professionnel avec des opportunités de développement personnel. Avec 12 jours de RTT et une équipe engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de formation CDD
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Technologia. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de formation CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Technologia et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Technologia
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Assistante de formation CDD chez Technologia, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Assistante de formation CDD, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Technologia que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
