En un coup d'œil
- Missions: Organiser des entretiens et gérer les questionnaires dans un environnement dynamique.
- Entreprise: Entreprise innovante avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement de travail stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste valorisant avec des qualités organisationnelles et relationnelles essentielles.
- Pourquoi ce job: Mettez à profit vos compétences administratives et faites la différence au sein d'une équipe.
- Qualifications: Diplôme BAC+2 en administration et expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 4950 - 6050 € par mois.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée pour un début dès que possible. Ce poste est une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) de l’administration souhaitant mettre à profit ses compétences dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vos principales missions :
- Organisation des entretiens : Planifier et coordonner les entretiens entre les salariés de nos entreprises clientes et nos consultants en mission.
- Gestion des questionnaires : Vérifier les questionnaires avant envoi et les transmettre par voie postale ou digitale.
- Saisie de données : Enregistrer les résultats des questionnaires dans notre logiciel pour analyse par notre équipe de statisticiens.
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs.
- Support et information : Répondre aux demandes de renseignements des clients et collaborateurs.
- Appui aux missions d’expertises : Venir en support des assistantes de direction sur la partie administrative et en partie commerciale des missions d’expertises.
- Gestion du courrier : Réceptionner, trier et envoyer le courrier quotidien.
Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif, du secrétariat ou de l’accueil, et vous avez déjà une expérience professionnelle dans un poste similaire. Rigoureux(se), organisé(e), avec un bon sens de la communication, vous savez gérer les priorités. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et disponible dès février.
Ce poste vous permettra d’exercer vos compétences administratives dans une mission valorisante où vos qualités organisationnelles et relationnelles seront essentielles au bon fonctionnement de notre activité.
Salaire proposé : 1850 - 2200 € Brut mensuel
Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe !
Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI employeur : Technologia
Rejoindre le Groupe Technologia, c'est intégrer un cabinet de conseil reconnu pour son expertise en ergonomie et en amélioration des conditions de travail. Situé au cœur de Paris, nous offrons un environnement de travail collaboratif et pluridisciplinaire, propice à l'épanouissement professionnel avec des opportunités de développement personnel. Avec 12 jours de RTT et une équipe engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Technologia. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI chez Technologia, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction polyvalent(e) en CDI
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Technologia.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Technologia.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Technologia
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Technologia. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Technologia avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
