En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et gérer des missions variées au sein d'un cabinet dynamique.
- Entreprise: Cabinet reconnu, situé en plein cœur de Paris.
- Avantages: CDD, environnement collaboratif, et rémunération attractive entre 2500 et 2900 €.
- Autres infos: Poste évolutif adapté à vos compétences et à la dynamique du cabinet.
- Pourquoi ce job: Développez vos compétences dans un rôle clé et polyvalent au sein d'une équipe bienveillante.
- Qualifications: Expérience en assistanat, maîtrise de la suite Office, et bonnes qualités rédactionnelles.
Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour assurer la continuité de ces missions essentielles. Véritable poste support de la Direction et des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du cabinet. Vous contribuez à la circulation de l’information, au suivi des dossiers et à la coordination entre les différents acteurs internes et externes.
Au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées et transverses, notamment :
- Prendre en charge la gestion administrative (et en partie commerciale) des demandes d’expertises, pour l’ensemble des pôles du cabinet.
- Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et autres documents auprès des différents interlocuteurs.
- Suivre les dossiers de bout en bout, y compris sur les aspects comptables et juridiques (demandes de facturation, suivi des contentieux, en lien avec les équipes concernées).
- Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d’offres.
- Rédiger, mettre en forme et suivre des documents variés : résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques.
- Assurer l’assistanat quotidien : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage.
- Organiser les déplacements des équipes.
- Préparer et coordonner les réunions internes et externes, ainsi que certains événements spécifiques.
Ces missions sont amenées à évoluer : elles pourront s’adapter à vos compétences et à la dynamique du cabinet.
Nous recherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un environnement exigeant et collaboratif. Vous vous reconnaissez si :
- Vous disposez d’une expérience en assistanat de direction ou assistanat administratif.
- Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office, en particulier Word et PowerPoint, que vous utilisez régulièrement pour la rédaction, la mise en forme et la structuration de documents.
- Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel.
- Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un réel sens du service.
Ce que nous proposons : CDD, au sein d’un cabinet reconnu. Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation. Un environnement de travail collaboratif et bienveillant. Des bureaux situés en plein cœur de Paris. Une rémunération brute comprise entre 2500 et 2900 €.
Assistant(e) de direction CDD employeur : Technologia
Rejoindre le Groupe Technologia, c'est intégrer un cabinet de conseil reconnu pour son expertise en ergonomie et en amélioration des conditions de travail. Situé au cœur de Paris, nous offrons un environnement de travail collaboratif et pluridisciplinaire, propice à l'épanouissement professionnel avec des opportunités de développement personnel. Avec 12 jours de RTT et une équipe engagée, vous aurez l'occasion de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une rémunération compétitive.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction CDD
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Technologia.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Technologia publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Technologia, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction CDD
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Technologia et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Technologia
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Technologia et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Technologia.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
