En un coup d'œil
- Missions: Gérer les processus administratifs et soutenir le fonctionnement quotidien d'un site de construction.
- Entreprise: Technip Energies, leader mondial en technologie et ingénierie.
- Avantages: Opportunités de carrière, formation continue et environnement dynamique.
- Autres infos: Poste basé à Paris puis à Qatar, avec un fort potentiel de croissance.
- Pourquoi ce job: Faites la différence sur un projet international ambitieux et innovant.
- Qualifications: Diplôme en administration ou expérience pertinente dans le secteur de la construction.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Rejoignez Technip Energies et participez à un parcours international unique, contribuant au développement de solutions innovantes qui répondent aux défis énergétiques réels. Nous recherchons actuellement un Administrateur d'Affaires F/M pour soutenir notre site de construction au Qatar, relevant directement du Responsable du Département Construction. Ce rôle sera initialement basé à Paris, France pendant six mois avant de déménager au Qatar dans le cadre d'une mission d'expatriation à long terme.
C'est un rôle clé au sein d'un environnement de construction dynamique et à fort impact, soutenant le bon fonctionnement des processus commerciaux, administratifs et humains pour un site de plus de 400 employés. C'est une excellente opportunité pour quelqu'un cherchant à évoluer au sein d'un projet international ambitieux et à faire une réelle différence sur le terrain.
Votre Mission
En tant qu'Administrateur d'Affaires, vous jouerez un rôle central dans l'assurance du bon fonctionnement quotidien du site en gérant les processus administratifs, commerciaux et liés au personnel. Vos responsabilités incluront :
- Préparer et gérer les procédures administratives
- Assurer le bon fonctionnement des services de bureau sur site
- Soutenir la gestion administrative du personnel de supervision
- Coordonner l'hébergement et le transport local pour les équipes de sous-traitants, les représentants des fournisseurs, les licenciés et les visiteurs
- Maintenir les dossiers et rapports du personnel
- Coordonner les questions d'immigration et administratives
- Gérer les processus de permis de travail avec les autorités locales et les exigences de dédouanement
- Surveiller les feuilles de temps pour le personnel local de sous-traitance et les expatriés
- Organiser les services de voyage et de billetterie
- Gérer le parc automobile des sous-traitants
- Diriger et coordonner une équipe de 5 contributeurs externes
À propos de Vous
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir :
- Bachelor ou Master (IT, logistique, administration des affaires, commercial)
- Au moins 5 ans d'expérience dans des rôles commerciaux/admin sur des sites de construction dans le secteur pétrolier et gazier ou énergétique
- Compétences informatiques, y compris Excel et Power BI
- Solides compétences interpersonnelles, de communication et d'influence
- Une exposition à la gestion fonctionnelle, ce qui serait un avantage
- La capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Confiance dans le travail avec des parties prenantes commerciales clés
- Capacité à performer efficacement dans un environnement industriel à enjeux élevés
- La maîtrise de l'anglais est requise ; le français est un plus mais pas obligatoire
Évolution de Carrière
Ce poste offre un fort potentiel à long terme. Il peut évoluer vers un rôle de Responsable Business & Administration sur plusieurs projets ou ouvrir la voie à des parcours de carrière techniques au sein de la Gestion de Construction. Chez Technip Energies, votre développement compte. Vous serez soutenu par des opportunités d'apprentissage telles que T.EN University et le Future Ready Program, ainsi que des points de contrôle réguliers et des conversations de développement avec votre manager pour vous aider à grandir et à atteindre votre plein potentiel.
Business Administrator - Construction Site - F/M in Paris employeur : Technip Energies
Technip Energies est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant où chaque employé peut contribuer à des solutions énergétiques de pointe. Avec une culture axée sur la collaboration et le développement professionnel, nous offrons des opportunités de croissance continue et un soutien pour l'apprentissage tout au long de la carrière. Situé dans un cadre stimulant, notre équipe valorise la diversité et l'engagement, garantissant que chaque voix compte dans notre mission commune.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Business Administrator - Construction Site - F/M in Paris
✨Explore les Événements de l'Industrie
Assiste à des salons ou des conférences sur la gestion et le développement de produits. Ces événements sont d'excellentes occasions pour rencontrer des professionnels du secteur et découvrir des opportunités qui ne sont pas toujours publiées en ligne!
✨Rejoins des Groupes et Communautés en Ligne
Participe à des forums ou des groupes LinkedIn dédiés à la gestion de produits. Non seulement tu pourras échanger avec des experts, mais tu découvriras aussi des opportunités d'emploi souvent partagées dans ces communautés.
✨Prends Part aux Projets Internes
Si tu as déjà une connexion avec une entreprise où tu aimerais travailler, propose d'aider sur des projets internes. Cela démontre ton intérêt et ta capacité à contribuer, et qui sait, cela peut mener à une offre d'emploi à temps plein!
✨Postule Directement sur le Site de Technip Energies
N’hésite pas à postuler directement sur le site de Technip Energies pour le poste de Business Administrator - Construction Site - F/M. C'est souvent la voie la plus rapide pour attirer l’attention des recruteurs et montrer ta motivation à rejoindre leur équipe!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Business Administrator - Construction Site - F/M in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour le produit:Dans ton CV et ta lettre de motivation, fais bien ressortir ta passion pour la gestion et le développement de produit. Parle de projets passés où tu as pris des initiatives dans le développement produit ou de tes expériences qui montrent ta capacité à répondre aux besoins des utilisateurs.
Utilise des chiffres pour briller:On adore voir des résultats concrets ! N’hésite pas à inclure des données chiffrées dans ton CV, comme les taux d'adoption d'un produit que tu as géré ou les améliorations de performance que tu as apportées. Ça donne du poids à tes réussites.
Démontre ta compréhension du marché:Dans ta lettre de motivation, montre que tu connais bien le secteur de Technip Energies et les tendances en gestion de produit. Explique comment tes connaissances peuvent être bénéfiques pour l’équipe, en montrant que tu es à jour sur les pratiques et innovations du marché.
Soigne ton storytelling:Pour une candidature dans un rôle de gestion et développement de produit, raconte des histoires captivantes sur tes expériences passées dans ton CV. Utilise des phrases percutantes pour illustrer tes compétences en gestion de projet, en communication et en résolution de problèmes : ça fait toute la différence!
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Technip Energies
✨Maîtrise des outils de gestion de projet
Dans le domaine de la gestion et développement de produit, il est crucial de maîtriser des outils comme Jira, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de ton expérience avec ces plateformes et comment tu les as utilisées pour gérer des projets, coordonner des équipes et suivre les progrès.
✨Prépare tes études de cas
On risque de te poser des questions sur des études de cas pour évaluer tes compétences en résolution de problèmes. Sois prêt à partager des exemples précis de défis que tu as surmontés dans des projets précédents, en expliquant ton rôle et les résultats obtenus.
✨Mets en avant ta curiosité
En tant que candidat pour un poste à temps plein, les employeurs comme Technip Energies recherchent aussi ta motivation et ta capacité d'apprentissage. N'hésite pas à exprimer ta passion pour le développement de produits et à poser des questions sur les processus utilisés par l'entreprise pour améliorer constamment ses produits.
✨Démontre ta pensée critique
Les entretiens pour des postes en gestion de produit peuvent inclure des discussions sur la façon dont tu analyserais un produit existant pour l'améliorer. Sois prêt à réfléchir à haute voix, à évaluer des fonctionnalités et à proposer des solutions innovantes. Montre que tu es capable de porter un regard critique tout en gardant l'esprit d'équipe !
