En un coup d'œil
- Missions: Organiser et coordonner les informations de l'agence, rédiger des documents administratifs.
- Entreprise: ATH, une agence dynamique à Hœnheim avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, 23 jours de RTT, tickets restaurants, contrat CDI.
- Autres infos: Environnement stimulant avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apprendre et de grandir.
- Qualifications: Formation BAC ou BAC+2 en secrétariat, compétences en communication et bureautique.
Le salaire estimé est compris entre 2150 - 2150 € par mois.
ATH recherche pour son agence d’Hœnheim, un ou une Secrétaire d'Agence. Le ou la Secrétaire d’Agence organise et coordonne pour le Responsable d'agence la transmission et la rédaction des informations de l'agence. Il ou elle frappe, saisit et présente des notes et des documents administratifs. Il ou elle réceptionne le courrier et organise les rendez-vous, reçoit et filtre les communications téléphoniques. Le ou la secrétaire d’agence exerce ses fonctions sous la responsabilité du Responsable d’Agence.
Voici les missions détaillées :
- Enregistrer tout le courrier «entrant» et «sortant» de l’agence.
- Tenir un registre chronologique de tous les courriers émis à partir de l'agence.
- Affranchir le courrier «sortant» et s’assurer de son expédition en temps et en heure.
- Attacher un soin particulier à l’émission des envois recommandés.
- Rédiger tous les documents destinés aux clients (lettres, rapports, devis, études, avis, mailings…).
- Apporter un soin particulier au fond et à la forme de tous ces documents (vérifier en particulier la cohérence de l’écrit, l’orthographe, la validité des prix indiqués…).
- Répondre aux appels téléphoniques avec diligence.
- Se présenter de façon claire, précise et courtoise.
- Identifier tout appel téléphonique.
- Répondre immédiatement à la demande du client ou faire suivre la demande, soit directement, soit par le biais d’un autre interlocuteur.
- Tenir et suivre les agendas et emplois du temps de chaque membre de l'agence.
- Tenir le planning des travaux et aviser en temps utile les clients, ou autres, des rendez-vous qui les concernent (interventions, visites, inspections…).
- Tenir un échéancier permettant d’assurer le suivi nécessaire à toutes les opérations de l'agence.
- Suivre les paiements.
- Suivre les réclamations et dossiers litigieux, en liaison avec le responsable de l'agence et avec les services du siège.
- Classer tous les documents et dossiers nécessaires à l’activité & Archiver quand nécessaire.
- Accomplir tout autre acte de gestion administrative courante demandé.
Le ou la secrétaire d’agence doit avoir une formation initiale de niveau BAC (Baccalauréat professionnel option secrétariat, comptabilité…) ou BAC+2 (BTS bureautique et secrétariat) ou une formation de niveau équivalent. Toutefois, la fonction peut éventuellement être occupée par une personne justifiant d’une expérience professionnelle significative dans le domaine du secrétariat.
Exigences :
- Etre autonome.
- Avoir de bonnes compétences de communication et de rédaction.
- Maitriser des outils bureautiques (Word, Excel…).
- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier.
- Etre autonome et savoir prendre des initiatives.
- Respecter la confidentialité des informations traitées.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Faire preuve de curiosité, de rigueur et de prise d’initiative.
Nous offrons :
- Salire brut de base : 2150€
- Contrat CDI de 39h/semaine
- 23 jours de RTT par an
- Tickets restaurants de 7€ par jour travaillé
Secrétaire d'Agence (H/F) employeur : Techmohygiene
ATH est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Hœnheim. En tant que Secrétaire d'Agence, vous bénéficierez d'un contrat CDI avec un salaire compétitif, des tickets restaurants, et 23 jours de RTT par an, tout en ayant l'opportunité de développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant. La culture d'entreprise valorise l'autonomie, la rigueur et l'initiative, favorisant ainsi la croissance personnelle et professionnelle de chaque employé.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Secrétaire d'Agence (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Techmohygiene. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Secrétaire d'Agence (H/F) chez Techmohygiene, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Secrétaire d'Agence (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Techmohygiene.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Techmohygiene.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Techmohygiene
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Techmohygiene. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Techmohygiene avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
