En un coup d'œil
- Missions: Accueillir les clients, gérer l'administratif et organiser des événements internes.
- Entreprise: Cabinet de conseil international en pleine croissance avec une ambiance humaine.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilité de travailler dans un cadre international avec des collègues passionnés.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe innovante et contribue à la transformation digitale du secteur financier.
- Qualifications: Bac+2 en gestion, 3 ans d'expérience, maîtrise de l'anglais et compétences bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 36000 - 44000 € par an.
Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?
Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé.
Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.
Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?
- Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.
- Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...
- 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.
- Si je deviens
Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
- Gérer le suivi administratif (courriers, relances).
- Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers
- Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
- Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.
- Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.
- Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise
- Gestion des évènements internes (animations, déplacements, communications)
- Gestion des services généraux
- Relation prestataire, gestion des services B2B
Cette opportunité est pour moi si...
- Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent
- J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire
- J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie
- J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client
- Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager H/F employeur : Teamwill Group
Rejoindre Teamwill, c'est intégrer un cabinet de conseil international à taille humaine, où l'innovation et la transformation digitale sont au cœur de notre mission. Situé à Paris, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des opportunités de développement professionnel et une culture d'entreprise axée sur le bien-être des employés. En tant qu'Office Manager, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans la gestion administrative tout en bénéficiant d'une ambiance de travail stimulante et d'une équipe engagée.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Office Manager H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Teamwill Group. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Office Manager H/F chez Teamwill Group, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Office Manager H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Teamwill Group.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Teamwill Group.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Teamwill Group
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Teamwill Group. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Teamwill Group avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
