Rattaché(e) à la Directrice de la Formation Initiale, vous rejoignez l’équipe de la Direction du Programme composée du Directeur du Programme Grande Ecole (PGE) et du Directeur des Opérations avec lesquels vous devrez collaborer étroitement. Votre rôle clé consistera à coordonner et à optimiser les activités de la Direction, en assurant la gestion des priorités, le suivi des dossiers stratégiques et la liaison des différents interlocuteurs, afin de contribuer à l’efficacité opérationnelle et au bon fonctionnement du programme.
- Organiser l’agenda ainsi que les déplacements des trois directeurs,
- Participer aux différentes instances de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions,
- Contribuer au suivi du recouvrement des frais de scolarité pour l'ensemble du programme,
- Intervenir sur la gestion des demandes de bourses des étudiants,
- Collaborer activement à l’organisation des jurys professionnels du Concours PGE,
- Contribuer aux actions de contact et mise en relation avec les étudiants pour la communication des programmes.
Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins du service et des nécessités liées à l'activité.
Diplômé(e) d’un Bac +2/3 Assistanat de direction, gestion administrative, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Vous savez appliquer de nouvelles méthodes, des procédures dans le respect des règles. Vous êtes très à l'aise avec le maniement des données. Autonome, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, d’écoute et d’organisation. Rigoureux(se) et méthodique, vous avez le sens du service et de la confidentialité. Doté(e) d’un bon esprit d’équipe, vous saurez travailler en transversalité avec les autres services de l’Ecole. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), Excel en particulier. Vous avez un bon niveau d’anglais professionnel - B2 (écrit/oral).
Le poste basé à Toulouse est à pourvoir le 4 décembre 26 au plus tard, dans le cadre d’un remplacement.
CDD de 4 mois, statut cadre, avec perspective de renouvellement.
Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs en situation de handicap. Dans le cadre de nos recrutements, toutes les candidatures sont étudiées avec attention.
#J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction (H/F) in Toulouse employeur : TBS Education
TBS Education est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif au cœur de Paris. Avec des opportunités de développement professionnel et une culture axée sur l'innovation et la collaboration, nous valorisons chaque membre de notre équipe. Rejoindre TBS, c'est faire partie d'une institution reconnue internationalement, où vous pourrez contribuer à façonner l'avenir de l'éducation tout en bénéficiant d'un cadre de travail stimulant et enrichissant.
