Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière in Rungis

Horaires décalés

Vous avez une expérience significative dans le contrôle des flux dans les secteurs du négoce, la distribution ou l'agroalimentaire ?

Vous aimez le terrain, les environnements entrepreneuriaux et les projets de structuration ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise au cœur du marché de Rungis et jouer un rôle clé auprès de la Direction Générale ?

Vous êtes peut-être notre prochaine pépite !

Chez Taylor River, cabinet de recrutement inclusif, on ne se contente pas de trouver votre prochain poste, nous vous proposons un accompagnement dans toute la mise en œuvre de votre projet professionnel.

Partenaire de confiance pour votre carrière, nous vous conseillons dans votre réflexion et nous vous aidons à surmonter les biais.

Grâce à notre méthode Activ-Link, nous vous offrons une expérience en grande proximité, conclue par un coaching d'intégration personnalisé de 8 mois.

Voici ce que vous trouverez en arrivant

• Une entreprise au cœur du marché international de Rungis, portée par une forte culture entrepreneuriale et une dynamique de croissance ;
• Un rôle très opérationnel, mêlant animation, suivi et contrôle, avec pour objectif de structurer et d'optimiser le pilotage administratif et financier afin d'accompagner les ambitions et les évolutions futures du Groupe ;
• Une équipe d'environ 11 personnes à accompagner, animer et superviser.

Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vous devrez superviser et sécuriser l'ensemble des flux de l'entreprise et donner à la Direction une vision claire et précise de l'activité.

Dans un environnement de négoce de produits à flux tendus, au cœur des opérations vous devrez : comprendre les flux de marchandises, contrôler les écarts, suivre les clients et fournisseurs, analyser les marges et mettre en place des outils simples de pilotage.

Vous assurerez ainsi la supervision comptable et opérationnelle, le contrôle de l'activité et des flux financiers liés.

Votre première responsabilité sera de fiabiliser et de contrôler les principaux flux de l'entreprise.

Pour cela, vous devrez notamment

• 1. Superviser et fiabiliser le pôle Clients – 6 personnes
• Manager et animer l'équipe : organisation, planning, formation et contrôle des pratiques.
• Superviser la gestion des caisses : ouvertures, clôtures, encaissements, fonds et remises en banque.
• Piloter le suivi des comptes clients, des encours, des crédits, des retards de règlement et du recouvrement.
• Contrôler la cohérence des flux et des données, suivre les marges par activité, famille de produits ou client et confronter les chiffres à la réalité du terrain pour identifier et corriger les anomalies.
• 2. Superviser et fiabiliser le pôle Fournisseurs – 4 personnes
• Manager et animer l'équipe et veiller au respect des procédures.
• Contrôler les arrivages et rapprocher les quantités et qualités livrées avec les commandes.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs : prix, quantités et conditions négociées, et superviser leur mise en règlement.
• Suivre les achats et les stocks, rapprocher les volumes achetés, les volumes vendus et le chiffre d'affaires afin d'identifier les éventuels écarts ou anomalies.
• Identifier les évolutions anormales de marge et en rechercher les causes avec les équipes opérationnelles.
• 3. Superviser la Comptabilité Générale – 1 personne et piloter l'activité
• Superviser et fiabiliser la comptabilité générale et auxiliaire et piloter les clôtures (mensuelles, trimestrielles, annuelles) dans le respect des délais Groupe.
• Garantir la fiabilité et la conformité des comptes et assurer les relations avec les experts-comptables et commissaires aux comptes.
• Construire, en collaboration avec la Direction Générale, des tableaux de bord et indicateurs simples et utiles au pilotage.
• Suivre le chiffre d'affaires, les marges, les achats, les stocks, les frais et la trésorerie ; construire progressivement les budgets et prévisions.
• Analyser les écarts entre réalisé, budget, prévisionnel et historique, en identifier les causes opérationnelles, alerter la Direction et proposer des actions correctives.
• 4. Être partenaire de proximité de la Direction et du terrain
• Comprendre concrètement les flux de l'entreprise, de la commande à la réception, au stockage, à la préparation, à la vente et à la livraison, afin d'identifier les points de contrôle clés.
• Être présent sur le terrain et travailler en proximité avec les équipes commerciales, achats, logistiques, administratives et comptables pour confronter les chiffres à la réalité.
• Vérifier l'application effective des règles et procédures, identifier les dysfonctionnements et faire remonter les alertes à la Direction.
• Être la personne interlocutrice privilégiée de la Direction de l'entité et du Groupe sur les sujets financiers.
• Participer aux projets de structuration et d'harmonisation du Groupe (outils, process, futur CSP).
• Faire évoluer progressivement la fonction finance avec des outils simples, fiables et réellement utilisés au quotidien, sans perdre l'agilité de l'entreprise.

Cette description n'est pas limitative, elle prend en compte les principales responsabilités.

Vous brillerez chez notre client si vous disposez d'une expérience significative en finance, idéalement acquise dans le négoce, la distribution, l'agroalimentaire ou tout environnement à forts volumes, stocks, marges et flux.

Vous devrez être à l'aise avec l'environnement des MIN à commencer par les horaires. (Arrivée à 5h et fin de journée en début d'après-midi).

Très terrain et pragmatique, vous aimez aller au contact des opérations pour observer, comprendre et vérifier la réalité des flux.

De nature rigoureuse et avec votre sens du contrôle, vous savez identifier les anomalies, sécuriser les processus et transformer vos constats en actions concrètes.

Votre curiosité et votre intelligence de situation vous permettent de comprendre rapidement un métier, ses enjeux et ses flux.

À l'aise dans les environnements entrepreneuriaux, vous appréciez la réactivité, les circuits courts et la prise de décision rapide.

Vous savez mettre en place des procédures et des outils simples, efficaces et adaptés aux réalités du terrain, tout en supervisant les équipes avec exigence.

Vous maîtrisez le contrôle des flux et des encaissements, le suivi des achats et des coûts, le contrôle des stocks et l'analyse des écarts, ainsi que la construction de tableaux de bord permettant de suivre les principaux indicateurs et d'alerter la Direction.

Véritable business partner, vous savez apporter à la Direction un regard fiable, objectif et constructif sur la performance de l'activité.

Vous êtes capable de challenger les pratiques, de faire preuve d'assertivité lorsque nécessaire et de prendre du recul pour prioriser et accompagner les évolutions du Groupe.

Enfin, vous partagez un goût prononcé pour les environnements exigeants et opérationnels, avec une réelle appétence pour le terrain et l'ADN de Rungis.

Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit pour échanger avec les clients, fournisseurs...

Saisissez cette opportunité si vous souhaitez

• Prendre un rôle central dans l'entreprise, en travaillant au quotidien avec la Direction Générale et les équipes opérationnelles.
• Structurer et faire évoluer la fonction finance, en déployant des outils de pilotage simples, fiables et adaptés au terrain.
• Évoluer dans un environnement entrepreneurial et très opérationnel, où votre capacité à comprendre les flux, challenger les pratiques et transformer vos analyses en actions concrètes sera pleinement valorisée.

Ce poste n'est pas fait pour vous si

• Vous recherchez un poste principalement orienté reporting, avec peu de proximité avec les opérations et les équipes terrain.
• Vous êtes plus à l'aise dans un environnement très corporate et fortement structuré, avec peu de place pour l'autonomie et la prise d'initiative.
• Les horaires matinaux et la présence terrain ne correspondent pas à votre mode de fonctionnement : l'activité démarre tôt, avec une prise de poste à 5h et une fin de journée en début d'après-midi.

Taylor River a choisi de travailler avec ce client car

Pour cette première collaboration, nous avons apprécié et été touchés par leurs valeurs entrepreneuriales, leur goût pour le développement et leur exigence de qualité.

Rémunération

Entre 90 et 100 K€ Brut annuel fixe en fonction de l'expérience.

Si vos prétentions étaient différentes, nous vous encourageons tout de même à postuler en nous le mentionnant.

Si les contours du poste et la fourchette de rémunération étaient amenés à évoluer en cours de recherche, nous pourrions revenir vers vous.