En un coup d'œil
- Missions: Assurer le suivi opérationnel des risques et de la conformité des fournisseurs.
- Entreprise: Cabinet de conseil en recrutement innovant et convivial.
- Avantages: Impact significatif, formation interne et environnement dynamique à Paris.
- Autres infos: Rejoignez une société d'ingénierie en pleine croissance avec de belles opportunités.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la professionnalisation des relations fournisseurs et à la gestion des risques.
- Qualifications: Bac+2 à Bac+4 en achats, gestion ou équivalent, expérience en environnement BtoB ou IT.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
TASTE est un cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts métiers et fonctionnels.
Au sein de la Direction des Achats, vous avez pour mission d’assurer le suivi opérationnel du risque et de la conformité des fournisseurs, en soutien direct des acheteurs et des responsables achats. Vous contribuez à :
- Sécuriser le panel fournisseurs sur les plans administratif, réglementaire, RSE et conformité,
- Garantir la fiabilité et la complétude des dossiers fournisseurs,
- Faciliter le travail des acheteurs en prenant en charge le “back-office risque & conformité”.
Votre action participe directement à la maîtrise des risques fournisseurs (légaux, administratifs, RSE, continuité) et à la professionnalisation de la relation fournisseurs.
Gestion et mise à jour des dossiers fournisseurs :
- Assurer la création, mise à jour et complétude des dossiers fournisseurs dans les outils internes (ERP, SRM, base fournisseurs…).
- Collecter et vérifier les documents légaux et administratifs (KBIS, attestations sociales et fiscales, assurances, IBAN, certifications…).
- Suivre les échéances de validité des documents et organiser les relances nécessaires auprès des fournisseurs.
- Veiller au respect des procédures internes de validation des fournisseurs (workflow, signatures, niveaux d’autorisation).
Support au processus d’évaluation et de conformité :
- Envoyer, suivre et relancer les questionnaires d’évaluation (risques, conformité, RSE, etc.).
- Rassembler les éléments nécessaires aux analyses de risques de premier niveau.
- Préparer des fiches de synthèse standardisées à destination des acheteurs et du Responsable Risques Fournisseurs (niveau de complétude, alertes simples, points de vigilance).
Suivi opérationnel des alertes et non-conformités de base :
- Participer au suivi des plans d’actions simples définis avec les acheteurs ou la qualité (relances, mises à jour, correctifs administratifs).
- S’assurer que les décisions prises (mise en attente, suspension, poursuite) sont correctement tracées dans les systèmes.
Administration des outils & reporting :
- Être le référent opérationnel des outils de gestion des fournisseurs et de conformité (SRM, MCO, bases documentaires).
- Produire des tableaux de bord et reporting.
- Contribuer à la préparation des revues de risques fournisseurs (extraction, mise en forme, consolidation des données).
Support et interface avec les parties prenantes :
- Assurer un rôle de point de contact opérationnel pour les fournisseurs sur les sujets administratifs et de conformité (explication des pièces requises, des process, des délais).
- Apporter un support quotidien aux acheteurs pour les sujets liés au risque et à la conformité fournisseurs (vérification des dossiers, statut des validations, etc.).
Profil recherché :
- Bac+2 à Bac+4 en achats, gestion, commerce, gestion administrative, ou équivalent (BTS/DUT/Licence professionnelle).
- Une spécialisation en achats, supply chain, gestion des risques ou conformité constitue un plus.
- Votre expérience dans un environnement industriel, services BtoB ou IT est un must have.
Compétences techniques :
- Bonne compréhension des processus achats et de la relation fournisseurs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les systèmes d’information (ERP, outils Achats / SRM).
- Capacité à traiter et fiabiliser des données (contrôle, mise à jour, suivi des échéances).
- Sensibilité aux sujets de conformité, RSE et exigences réglementaires de base (documents obligatoires, obligations fournisseurs).
- Capacité à produire des tableaux de suivi clairs et structurés.
Les bénéfices pour vous :
- Vous avez un impact significatif à travers vos actions d'une société d'ingénierie en pleine croissance.
- Formation interne sur les nouvelles technologies.
- Basé à Paris.
Un entretien avec notre Talent Search & Development chez Taste, un temps d’échange avec le Consultant senior Taste, un Assessment approfondi et partagé, un premier entretien avec le manager.
Paris, Île-de-France, France
Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs (f/h) employeur : TASTE
TASTE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail convivial et innovant au cœur de Paris. En tant que Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs, vous bénéficierez d'opportunités de formation interne sur les nouvelles technologies et d'un impact direct sur la professionnalisation des relations fournisseurs. Rejoindre TASTE, c'est intégrer une société en pleine croissance où votre contribution est valorisée et où vous pourrez évoluer dans votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs (f/h)
✨Fais-toi voir dans le secteur !
Pour le domaine de la conformité et gestion des risques, il est super important de te signaler dans les forums et communautés dédiés. Participe à des webinaires ou des conventions sur la réglementation et la gestion des risques pour te faire connaître et apprendre des pros du secteur.
✨Renseigne-toi sur les normes et certificats
Montre que tu es à jour en cherchant à obtenir des certifications reconnues dans le domaine, comme le Certified Risk Manager (CRM) ou le Compliance Certification. Non seulement ça fait briller ton CV, mais ça peut aussi t'ouvrir des portes lors de discussions avec les recruteurs.
✨Utilise LinkedIn comme un pro
Suit des entreprises qui t'intéressent et interagis avec leurs publications sur LinkedIn. C'est une bonne façon de te faire remarquer et d'apprendre ce qui est en vogue dans le secteur de la conformité. Ça pourrait même mener à une conversation avec un recruteur !
✨Postule directement sur notre site
Chez TASTE, on est toujours à la recherche de talents en conformité et gestion des risques. N'hésite pas à postuler directement sur notre site ! Cela augmente tes chances de capter l’attention des recruteurs et montre que tu es vraiment déterminé à faire partie de notre équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs (f/h)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en conformité:Pour le secteur de la conformité et de la gestion des risques, assure-toi de mettre en avant tes connaissances spécifiques. Mentionne des outils ou des méthodologies que tu maîtrises, comme ISO 31000 ou la norme RGPD, et n'hésite pas à inclure des exemples de projets sur lesquels tu as travaillé, qui mettent en valeur ta capacité à gérer les risques.
Utilise des données dans ton CV:Dans ce domaine, les chiffres parlent souvent plus que les mots. Si tu as des réalisations quantifiables, comme la réduction de risques de xx% ou l'amélioration de la conformité, n'oublie pas de les inclure dans ton CV. Cela donnera un aperçu concret de tes compétences et de ton impact.
Rédige une lettre de motivation engageante:Ton application pour un poste à temps plein chez TASTE doit montrer ta motivation à long terme. Explique pourquoi tu es attiré par la conformité et la gestion des risques et comment tu envisages d'évoluer dans ce domaine. Une belle lettre bien pensée peut vraiment faire la différence !
Soigne la présentation et le contenu de tes documents:Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et bien structurés. Dans notre domaine, la clarté et la précision sont essentielles. Utilise des sous-titres et des puces pour rendre tes documents faciles à lire. Pense à appliquer directement via notre site pour maximiser tes chances de succès !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TASTE
✨Maîtriser les bases de la conformité
Pour un rôle dans la conformité et la gestion des risques, il est crucial que nous comprenions bien les réglementations pertinentes. Préparez-vous à discuter des lois qui régissent votre secteur, comme le RGPD ou les normes ISO, et préparez des exemples où vous avez appliqué ces connaissances dans des situations concrètes.
✨Pratique avec des études de cas
Attendez-vous à des questions d'études de cas qui testeront votre capacité à identifier et évaluer les risques. On peut vous présenter une situation hypothétique où la conformité est mise en cause. Soyons prêts à proposer des solutions concrètes et à expliquer comment nous prioriserions les actions à mener.
✨Montrez votre passion pour la gestion des risques
En tant que candidat pour un poste à temps plein, montrez que vous êtes non seulement compétent, mais aussi passionné par la gestion des risques. Partagez des situations où vous avez contribué à minimiser des risques ou à améliorer des processus au sein d’une équipe, cela peut vraiment faire la différence.
✨Préparez-vous pour une interview structurée
Les entretiens dans ce domaine peuvent être très structurés. Soit prêts à répondre à des questions basées sur des compétences spécifiques ou des scénarios comportementaux. Entraînons-nous ensemble à formuler nos réponses de manière concise, tout en mettant en avant nos réussites passées. Ça montre notre organisation et notre capacité à articuler nos pensées.
