GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ENFANT (H/F) in Albi

• Accueillir (accueil téléphonique et physique) et donner une information de premier niveau

• Gérer le dossier administratif de l’enfant

• Saisir des données; suivre les échéances; préparer les transmissions des rapports; rédiger les contrats d’accueildes enfants ; le suivi des majorations

• Réaliser des démarches administratives CPAM-CAF et assurer les liaisons avec les partenaires dont le tribunal pour enfants

• Organiser et programmer les réunions ASE, assurer les comptes rendus de réunions en participant aux instances

• Mettre en forme les écrits réalisés par l’équipe ASE ou le responsable territorial ASE

• Formaliser les écrits relatifs aux engagements financiers de la Collectivité (TISF; prise en charge; contrat de parrainage)

• Assurer la permanence du service et sa continuité en coordination avec son binôme gestionnaire

• Numériser les documents inhérents à la gestion du service

• Classer, trier et pré-archiver les dossiers enfants

• Participer aux évolutions du service (GED, territorialisation…)

Connaitre:

• Le cadre législatif et réglementaire de protection de l’enfance

• Les missions de l’aide sociale à l’enfance

• Le code civil et le code de l’action sociale et des familles

• Le fonctionnement et de l’organisation administrative du Département

• Les droits et obligations de la Fonction publique territoriale

• Le règlement départemental enfance famille

Avoir :

• Le sens du travail en équipe et esprit d’initiative

• Organisation, rigueur et discrétion

• Disponibilité

• Faire preuve d’autonomie et de réactivité dans l’exercice de ses missions

• Savoir s’adapter

• Savoir prendre du recul face aux situations

Etre capable de:

• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Iodas, Astre)

• Rechercher des informations règlementaires et vérifier la validité des informations traitées

• Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, courriers et autres documents selon les règles internes de présentation

• De respecter les procédures, les circuits de validation en vigueur au sein du Département et du service

• Mettre en œuvre les différentes étapes d’instruction d’un dossier

• Organiser, hiérarchiser et prioriser ses activités

• Respecter les règles de déontologie liées à son activité

• Travailler dans l’urgence

LES CONDITIONS DU POSTE

• Type de poste : Emploi permanent

• Catégorie B – Rédacteur

• Résidence administrative fixéeà Albi

• Temps de travail : temps complet, 1607 heures

LES AVANTAGES DU POSTE

• Un accompagnement renforcé tout au long de votre carrière: accès aux préparations concours, présence d’une conseillère en évolution professionnelle, une référente sociale et une référente handicap...

• De nombreuses prestations d’actions sociales mises en œuvre par le CNAS

• De 52.5 à 58,5 jours de repos (congés et RTT), horaires flexibles…

• Participation employeur abonnement transports en commun à hauteur de 75%

• Télétravail possible

• Participation mensuelle de 15 € sur votre cotisation mutuelle labellisée;

• Participation mensuelle sur votre cotisation Prévoyance.

• Titres restaurant

*Le salaire indiqué est exprimé en brut mensuel

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