En un coup d'œil
- Missions: Accueillir, gérer les relations et suivre les apprenants et partenaires au sein d'un centre de formation dynamique.
- Entreprise: Équinoxe Formation, leader de la formation professionnelle en Guyane depuis 27 ans.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et un environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Rejoignez une équipe passionnée et participez à des événements enrichissants.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à l'insertion professionnelle tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Aptitudes en communication et sens de l'organisation requis.
Le salaire estimé est compris entre 5250 - 6416 € par mois.
Équinoxe Formation est l'un des leaders de la formation professionnelle en GUYANE depuis plus de 27 ans. Avec plusieurs centres répartis sur tout le territoire Guyanais, Equinoxe Formation propose une offre de formation diversifiée et de proximité, dans les domaines de la Formation Continue, Formations Métier, Savoirs de base, Apprentissage du Français, Insertion professionnelle. Ces formations concernent tout public : les entreprises et leurs collaborateurs, les demandeurs d'emploi, ou les personnes voulant se former par le biais de leur CPF. L'entreprise développe également une activité de formation en alternance, en accompagnant les apprenants et les entreprises tout au long de leur parcours.
Sous la responsabilité du coordinateur Pédagogique et du responsable du développement commercial, l’Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) contribue au développement de l'activité du centre de formation en assurant :
- l'accueil des différents publics,
- le suivi commercial des prospects et des entreprises,
- la gestion administrative des actions de formation.
Elle travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales et pédagogiques afin de garantir une expérience client de qualité et le bon déroulement des formations. Il (elle) assure la gestion de la relation administrative avec les apprenants et les formateurs. Elle veille au bon fonctionnement de la vie de la formation et garantit la gestion administrative et logistique du pôle pédagogique.
Dans le cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) mènera les missions suivantes :
- Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, candidats, entreprises, apprenants et partenaires. Répondre aux demandes d'information par téléphone, courriel ou en présentiel. Identifier les besoins et orienter les interlocuteurs vers le bon service. Garantir une qualité d'accueil conforme aux standards de l'organisme. Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil.
- Participer au développement commercial : Accueillir et qualifier les prospects. Présenter l'offre de formation. Assurer les relances commerciales. Mettre à jour le CRM. Participer aux campagnes de prospection. Participer au développement et à la fidélisation des entreprises partenaires. Assurer le suivi des indicateurs commerciaux.
- Assurer le suivi administratif des apprenants et des alternants : Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats, des apprenants et des alternants. Collecter et contrôler les pièces administratives. Assurer les inscriptions aux formations et aux examens. Suivre les absences et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. Établir les attestations, relevés d'assiduité et autres documents administratifs. Établir les certificats de réalisation. Mettre à jour les bases de données et les logiciels de gestion. Participer au suivi des dossiers des certifiés et diplômés.
- Participer à l'organisation pédagogique : Préparer les documents de démarrage des formations. Participer à la planification des sessions de formation. Mettre à jour les emplois du temps. Assurer le suivi administratif des intervenants. Participer à l'organisation des examens. Saisir et contrôler les heures des intervenants lorsque nécessaire. Assurer le remplacement administratif des intervenants en cas d'absence. Contribuer à la mise à jour des évaluations et des bulletins dans les outils de gestion.
- Participer à l'organisation logistique : Préparer les salles de formation. Veiller au bon fonctionnement des équipements. Suivre les besoins en fournitures et consommable. Participer à la gestion des stocks. Signaler tout dysfonctionnement des locaux ou du matériel. Participer au suivi des documents réglementaires de l'établissement.
- Participer aux actions de communication et de promotion : Participer aux journées portes ouvertes. Participer aux salons, forums et événements et aux jobs dating. Contribuer à la promotion de l'offre de formation. Participer aux rentrées, remises de diplômes et événements institutionnels. Représenter le centre de formation auprès des différents partenaires.
Les entretiens se dérouleront en présence du Directeur du Campus et du Directeur Général.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E) employeur : Talis Business School
Rejoindre notre école de formation à Poitiers, c'est intégrer un environnement dynamique où l'innovation pédagogique est au cœur de nos préoccupations. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un cadre de travail collaboratif et une culture axée sur l'amélioration continue, permettant à chaque employé de contribuer significativement à la réussite de nos étudiants. En tant que Coordinateur Pédagogique, vous aurez l'occasion de façonner l'avenir de l'éducation tout en bénéficiant d'un soutien constant de votre équipe.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Talis Business School
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Talis Business School. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Talis Business School et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Talis Business School
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E) chez Talis Business School, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMMERCIAL(E), sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Talis Business School que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
