Mission
Rattaché·e au Directeur d’agence, vous prenez en charge un périmètre administratif et relationnel varié :
- Accueil & secrétariat : accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, gestion du standard, prise de messages, orientation des appels, frappe et mise en forme des courriers, devis, rapports, dépouillement, enregistrement, classement et archivage du courrier et des documents juridiques, archivage des dossiers Travaux et Service Expert.
- Support aux affaires :
- préparation des dossiers d’appel d’offres,
- ouverture des commandes,
- rédaction et mise en forme des rapports d’intervention.
- Comptabilité clients (selon procédures internes) :
- préparation et établissement des factures, situations et mémoires de travaux (DGD).
- Comptabilité fournisseurs :
- consultation et vérification des factures sur l’outil interne,
- transmission aux conducteurs de travaux pour validation
- suivi des dossiers sinistres,
- participation à l’organisation RSE de la structure.
Vous êtes en relation quotidienne avec les clients, sous-traitants, organismes officiels, collaborateurs de l’agence et siège.
Profil
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur BTP. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens du travail en équipe et votre proactivité.
Avantages
Fixe + primes + avantages groupe
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire technique H/F in Gennevilliers employeur : Talex Recrutement
Talex Recrutement est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif à Paris, où l'innovation et l'excellence technique sont au cœur de nos projets. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des opportunités de formation continue et un encadrement de qualité, tout en favorisant une culture d'entreprise inclusive et respectueuse. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans des projets d'envergure qui ont un impact réel sur l'environnement urbain.
