En un coup d'œil
- Missions: Assister la CEO dans l'organisation quotidienne et gérer les activités de bureau.
- Entreprise: Groupe dynamique dans le secteur financier, en pleine croissance internationale.
- Avantages: Environnement stimulant, opportunités de développement professionnel et travail varié.
- Autres infos: Poste polyvalent avec des interactions variées et un cadre international.
- Pourquoi ce job: Devenez un acteur clé dans une entreprise innovante et développez vos compétences.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences en gestion de bureau.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Talents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recherche pour son client, groupe évoluant dans le secteur financier, un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour accompagner sa CEO.
Dans un contexte de croissance et de développement international, vous occupez un rôle central dans l’organisation quotidienne de la direction.
Véritable relais de confiance, vous facilitez les échanges, anticipez les besoins et veillez au bon déroulement des activités, avec une répartition d’environ 80 % d’assistanat de direction et 20 % d’office management.
Directement rattaché(e) à la CEO, vous assurez la gestion de son agenda et l’organisation de ses déplacements en France et à l’étranger.
Vous coordonnez les rendez-vous avec ses interlocuteurs internes et externes, traitez la correspondance et assurez le suivi des frais de déplacement, en veillant à l’optimisation des coûts et des procédures.
Vous préparez et organisez les réunions de direction, rassemblez les documents nécessaires et contribuez à la réalisation des présentations et des dossiers de réunion.
En lien étroit avec la direction juridique, vous participez également à la préparation des Conseils d’administration et des Assemblées générales, ainsi qu’au suivi de la documentation liée à la gouvernance.
Vous prenez part à l’organisation des séminaires réunissant les différents bureaux du groupe et des événements internes et externes.
Vous assurez par ailleurs le bon fonctionnement du bureau parisien, en coordonnant les fournisseurs, les prestataires et les interlocuteurs concernés.
Vous justifiez d’une expérience similaire idéalement acquise dans un environnement international exigeant (conseil, cabinet d’avocats, fonds d’investissement..).
Vous avez déjà accompagné une direction juridique ou participé à l’organisation des instances de gouvernance.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez hiérarchiser les priorités et anticiper les attentes de vos interlocuteurs.
Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre discrétion vous permettent de construire des relations de confiance avec des interlocuteurs variés.
Vous appréciez les fonctions polyvalentes et accordez une attention particulière à la qualité et à la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’excellentes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.
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Executive Assistant & Office Manager in Paris employeur : TALENTS UNIS
Rejoindre cette Maison de luxe, c'est intégrer un environnement créatif où l'excellence et l'innovation sont au cœur de chaque projet. En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre inspirant au sein d'une équipe passionnée par la haute joaillerie. De plus, la Maison valorise le bien-être de ses employés, offrant des avantages uniques qui font de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Executive Assistant & Office Manager in Paris
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Executive Assistant & Office Manager chez TALENTS UNIS. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Executive Assistant & Office Manager in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de TALENTS UNIS.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre TALENTS UNIS spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TALENTS UNIS
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à TALENTS UNIS.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez TALENTS UNIS.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec TALENTS UNIS. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
