En un coup d'œil
- Missions: Gérer l'agenda d'un directeur et orchestrer des réunions clés.
- Entreprise: Banque privée de grande renommée à Paris.
- Avantages: Rémunération compétitive de 45/50 K€ + package attractif.
- Autres infos: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Découvrez le monde de la banque privée et de l'ingénierie patrimoniale.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et maîtrise de l'anglais courant.
Le salaire estimé est compris entre 5063 - 6188 € par mois.
Overview
Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant.
Poste en CDI - situé à Paris. Rémunération : 45 / 50 K€ + package.
Dans un univers où la discrétion et la précision sont essentielles, nous recherchons un(e)
Assistant(e) de Direction pour accompagner un directeur et son équipe d’Ingénieurs Patrimoniaux, dédiés à la gestion de patrimoine d’une clientèle privée, en lien étroit avec les Banquiers Privés.
Véritable point d’ancrage, vous prendrez en charge l’agenda de votre directeur, orchestrant les rendez-vous et les priorités, tout en préparant et coordonnant les réunions hebdomadaires.
Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez les affectations de dossiers, et veillerez au suivi régulier de l’activité de chaque Ingénieur Patrimonial, notamment à travers des outils de pilotage et des fichiers de reporting.
Vous contribuerez à l’organisation d’événements clients, au suivi des invitations et des réponses, et apporterez votre contribution au développement commercial à travers la mise à jour de tableaux de bord, reportings hebdomadaires et indicateurs clés (utilisation des tableaux croisés dynamiques et graphiques).
De plus, chaque mois, vous prendrez part à la préparation des comités commerciaux, en collaboration avec l’équipe Data.
Votre rôle inclura enfin la gestion administrative des formations, ainsi que l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
Ce poste, au carrefour de l’assistanat de direction, du suivi d’activité et du pilotage commercial est une opportunité de découvrir l’univers de la banque privée et de l’ingénierie patrimoniale.
Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d’une
1ere expérience réussie en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et dynamique, et êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres .
Habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.
Votre enthousiasme, votre réactivité, votre esprit d’équipe et votre rigueur seront des atouts déterminants au sein de cette structure reconnue pour la qualité de son cadre de travail.
Anglais courant et maitrise du Pack Office dont Excel (recherche V, TCD, …) impératifs.
- Responsabilités
- Gérer l’agenda du directeur et orchestrer les rendez-vous et les priorités, tout en préparant et coordonnant les réunions hebdomadaires.
- Participer à l’élaboration des ordres du jour, recueillir les affectations de dossiers et assurer le suivi régulier de l’activité de chaque Ingénieur Patrimonial via des outils de pilotage et des fichiers de reporting.
- Contribuer à l’organisation d’événements clients, suivre les invitations et les réponses, et soutenir le développement commercial par la mise à jour de tableaux de bord, reportings hebdomadaires et indicateurs (utilisation des tableaux croisés dynamiques et graphiques).
- Participer à la préparation mensuelle des comités commerciaux, en collaboration avec l’équipe Data.
- Assurer la gestion administrative des formations et l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
- Contribuer au carrefour de l’assistanat de direction, du suivi d’activité et du pilotage commercial, afin d’accompagner la banque privée et l’ingénierie patrimoniale.
Qualifications et exigences
- 1ere expérience réussie en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et dynamique; à l’aise avec la manipulation des chiffres.
- Sens aigu de la confidentialité; habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau.
- Enthousiasme, réactivité, esprit d’équipe et rigueur.
- Anglais courant et maîtrise du Pack Office dont Excel (recherche V, TCD, …) impératifs.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant(e) de Direction anglais courant employeur : TALENTS UNIS
Rejoindre notre banque privée de renommée à Paris, c'est intégrer un environnement de travail stimulant où la discrétion et la précision sont au cœur de nos valeurs. Nous offrons un cadre propice à l'épanouissement professionnel avec des opportunités de développement, tout en bénéficiant d'un package attractif. Notre culture d'entreprise valorise l'esprit d'équipe et l'enthousiasme, faisant de chaque journée une expérience enrichissante pour nos collaborateurs.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de Direction anglais courant
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme TALENTS UNIS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant(e) de Direction anglais courant chez TALENTS UNIS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de Direction anglais courant
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de TALENTS UNIS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez TALENTS UNIS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TALENTS UNIS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez TALENTS UNIS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de TALENTS UNIS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
