En un coup d'œil
- Missions: Assister la Chief Marketing Officer dans l'organisation de son activité quotidienne et gérer un agenda complexe.
- Entreprise: Maison de luxe reconnue, dynamique et en pleine transformation.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement stimulant et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Possibilités d'évolution et de responsabilités accrues pour les candidats de confiance.
- Pourquoi ce job: Devenez le partenaire de confiance d'une dirigeante influente dans le secteur du luxe.
- Qualifications: Expérience confirmée en assistanat de direction, bilingue français-anglais, maîtrise des outils collaboratifs.
Le salaire estimé est compris entre 55000 - 65000 € par an.
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers et Chiefs of Staff, recherche pour son client, maison de luxe reconnue, le /la futur(e) Executive Assistant Bilingue de sa Chief Marketing Officer.
Arrivée récemment après un riche parcours international dans le secteur du Retail, elle va prendre en charge une Direction Marketing large, qui rassemble l'ensemble des métiers liés à l'image de la Maison (identité, communication, presse, médias, marketing de marque, digital, événements et partenariats, expérience clients et relations VIP).
Energique, très rapide, usant d’un discours franc et constructif qui permet à ses équipes de se développer, elle apporte une grande puissance de vision et de décision.
Dans un contexte de transformation et de concurrence accrue dans le luxe, où elle est très attendue, elle souhaite être accompagnée par un(e) véritable partenaire de confiance qui veillera au bon déroulement de ses journées.
Vous serez son principal point d'appui dans l'organisation de son activité quotidienne.
Gestion d'un agenda international dense et mouvant, organisation de déplacements, préparation des réunions de Direction, gestion et priorisation des e-mails, … Vous aurez un œil à tout et serez également le point de contact privilégié de ses n-1.
Vous préparerez ses dossiers, collecterez les informations / remontées du terrain, et assurerez le lien avec les EA du Comex et de la Direction Artistique.
Vous lui permettrez ainsi de rester concentrée sur les enjeux stratégiques de sa fonction.
Elle appréciera de pouvoir s'appuyer sur vous pour veiller à anticiper, organiser, résoudre les imprévus et naviguer avec habileté dans un environnement où tout évolue rapidement.
Les possibilités d'élargir progressivement votre périmètre seront réelles pour qui saura gagner sa confiance.
Diplômé(e) de l'enseignement supérieur, vous justifiez d'une expérience confirmée de l'assistanat de Direction auprès d'un dirigeant de tout premier plan, idéalement au sein de la direction marketing d'un groupe matriciel international.
Une expérience dans l'univers du luxe constituera un véritable atout, tant pour accompagner cette dirigeante dans la découverte de ses codes que pour comprendre les exigences propres à cet environnement.
Bilingue français-anglais, vous évoluez naturellement dans un contexte multiculturel où l'anglais est la langue de travail.
Vous maîtrisez parfaitement Outlook et les outils collaboratifs, êtes à l'aise avec les nouvelles technologies, y compris l’IA, et savez gérer simultanément de nombreux sujets sans jamais perdre le sens des priorités.
Vous aimez les environnements exigeants, où le rythme est soutenu, les décisions rapides et les journées rarement prévisibles.
Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'anticipation, vous savez évoluer avec sérénité dans l'ambiguïté, trouver des solutions avant que les difficultés n'apparaissent et créer de l'ordre là où les priorités se bousculent.
Curieux(se), impliqué(e), discret(e) et orienté(e) service, vous cherchez à bâtir une relation de confiance durable avec un dirigeant dont vous deviendrez un véritable partenaire au quotidien.
- Rémunération indicative: 55/65K€ + package
- #J-18808-Ljbffr
Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive employeur : TALENTS UNIS
Rejoindre cette Maison de luxe, c'est intégrer un environnement créatif où l'excellence et l'innovation sont au cœur de chaque projet. En tant qu'Assistant(e) de Direction Bilingue, vous bénéficierez d'une culture de travail collaborative, d'opportunités de développement professionnel et d'un cadre inspirant au sein d'une équipe passionnée par la haute joaillerie. De plus, la Maison valorise le bien-être de ses employés, offrant des avantages uniques qui font de cet emploi une expérience enrichissante et significative.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme TALENTS UNIS. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive chez TALENTS UNIS, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant personnel exécutif/Assistante personnelle exécutive
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de TALENTS UNIS.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez TALENTS UNIS.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez TALENTS UNIS
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez TALENTS UNIS. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de TALENTS UNIS avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
