En un coup d'œil
- Missions: Organiser le suivi administratif des projets et assurer la qualité des opérations.
- Entreprise: Talents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans l'immobilier.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement dynamique.
- Autres infos: Travaillez dans une équipe collaborative avec des possibilités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets immobiliers tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Formation bac +2 et expérience en promotion immobilière souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
- Présentation de la société
- Description
- Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimales des projets
- Faire afficher et suivre l'affichage des permis de construire et démolir
- Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement
- Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation et des dossiers marchés
- Constituer et tenir les dossiers d'assurances relatifs aux opérations (recueil des attestations des prestataires, vérification, compilation, transmission à la compagnie d'assurance) en coordination avec le Responsable de Programmes
- Classement informatique et papier, archivage, établissement des courriers et comptes rendus, gestion des plannings et des déplacements du responsable de programmes et du directeur de programmes.
- Présentation de la société
Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction.
Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Description
Organisationnel et opérationnel
- Organiser le suivi administratif des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d'assurer une gestion optimales des projets
- Faire afficher et suivre l'affichage des permis de construire et démolir
- Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement
- Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation et des dossiers marchés
- Constituer et tenir les dossiers d'assurances relatifs aux opérations (recueil des attestations des prestataires, vérification, compilation, transmission à la compagnie d'assurance) en coordination avec le Responsable de Programmes
- Classement informatique et papier, archivage, établissement des courriers et comptes rendus, gestion des plannings et des déplacements du responsable de programmes et du directeur de programmes.
Développement et Finance
- S'impliquer dans la mise en oeuvre et le suivi de l'ensemble des éléments administratifs des dossiers afin de contribuer au résultat des opérations
- Suivre les règlements, réceptionner les chèques des clients et les transmettre à la comptabilité
- Saisir les factures notamment fournisseurs
- Préparer les lettres de commandes aux entreprises
- Préparer les déclarer aux compagnies d'assurance en fin de chantier (pour les responsable de programmes)
- Diffuser les dossiers aux impôts, aux assurances et au syndic
Administratif
- Gérer les relations courantes avec les prestataires externes et les clients
- Informer sa hiérarchie des dysfonctionnements constatés
- Centraliser et diffuser les informations aux intervenants internes comme externes
- Fonctionnement de l'agence et accompagnement de la direction de territoire
- Coordonner des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser l'accueil physique des visiteurs
- Assister la direction de territoire dans la production de documents, la diffusion d'information et l'organisation de ses rendez-vous et déplacements
- Assurer le relais logistique et d'informations entre le siège et le territoire
- Veiller à la diffusion et l'application des procédures du groupe
- Exigences
Vous êtes issu d'une formation de niveau bac +2, idéalement dans le domaine de l'immobilier
Une expérience de 2 à 5 ans en tant qu'Assistant dans le domaine de la promotion immobilière ou du bâtiment est souhaitée.
Vos compétences attendues
- Vous faites preuve d’une grande capacité d’analyse, d’autonomie et de polyvalence pour assister efficacement les Directeurs de programmes.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
- Vous êtes doté d’une aisance relationnelle et avez l’esprit d’équipe ce qui vous permettra de vous intégrer au sein de l’équipe.
- #J-18808-Ljbffr
Assistante de Programmes in Bordeaux employeur : Talents Immo Construction
Rejoindre notre bureau d'études techniques à Écully, c'est intégrer une équipe dynamique où l'innovation et la collaboration sont au cœur de notre culture. Nous offrons des opportunités de développement professionnel, un environnement de travail stimulant et des projets variés qui vous permettront de mettre en pratique vos compétences en électricité tout en contribuant à des missions significatives dans divers secteurs. Avec une rémunération compétitive et un cadre de travail agréable, nous sommes fiers d'être un employeur de choix pour les professionnels passionnés par leur métier.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Talents Immo Construction
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistante de Programmes in Bordeaux
✨Réseautage dans l'immobilier
L'immobilier, c'est souvent une question de relations. Pense à participer à des événements immobiliers locaux, comme des salons ou des conférences. Tu peux aussi rejoindre des groupes sur les réseaux sociaux dédiés à l'immobilier pour te faire connaître et échanger avec d'autres professionnels du secteur.
✨Utilise les plateformes spécialisées
Pour un emploi à temps plein dans l'immobilier, n'hésite pas à explorer des plateformes comme SeLoger ou LinkedIn, mais surtout celles spécialisées dans l'immobilier. Ces sites sont souvent visités par les employeurs à la recherche de nouveaux talents.
✨Montre ta motivation
Lors des entretiens, n’oublie pas de faire briller ta passion pour l’immobilier. Parle de tes projets, des tendances du marché qui t’interpellent, et même de ton opinion sur le développement durable dans l'immobilier. Ça montre que tu es au courant et que tu es engagé dans ta carrière.
✨Postule directement via notre site
Chez Talents Immo Construction, nous avons plusieurs opportunités en immobilier. C’est toujours une bonne idée de postuler directement sur notre site pour montrer ton intérêt. Et si tu as des questions, n'hésite pas à nous contacter, on est là pour t'aider dans ta recherche !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistante de Programmes in Bordeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Soigne ton CV avec des chiffres:Dans l'immobilier, les résultats parlent souvent mieux que les mots. Inclue des chiffres concrets dans ton CV : par exemple, le nombre de transactions que tu as gérées ou la valeur totale des biens que tu as vendus. Ça permet au recruteur de voir rapidement ton impact dans le secteur.
Personnalise ta lettre de motivation:Quand tu postules chez Talents Immo Construction pour le poste de Assistante de Programmes, assure-toi de personnaliser ta lettre de motivation. Montre que tu connais leur portefeuille, leurs valeurs et comment tes compétences en négociation ou en gestion de projets peuvent s'intégrer dans leur équipe. Ça fait toute la différence !
Mets l'accent sur les compétences relationnelles:L'immobilier, c'est aussi beaucoup de relations humaines. Dans ton CV et ta lettre, mets en avant tes compétences en communication et en gestion des relations clients. Parle des situations où tu as construit des relations solides pour conclure des ventes – ça donne vraiment envie de te rencontrer !
Utilise des mots-clés du secteur:Pour passer les filtres automatiques et attirer l'attention des recruteurs, n'hésite pas à inclure des mots-clés propres à l'immobilier dans ton CV et ta lettre de motivation. Des termes comme 'estimation de biens', 'marché immobilier local', ou même 'financement hypothécaire' sont super importants. Ça prouve que tu es dans le coup !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Talents Immo Construction
✨Maîtriser les aspects juridiques
Dans le secteur de l'immobilier, une bonne compréhension des lois et régulations en matière de propriété est essentielle. Sois prêt à discuter de cas concrets où tu as dû naviguer dans les aspects juridiques, cela montre que tu es à l'aise avec les enjeux du métier.
✨Présenter un portfolio éclatant
Prépare ton portfolio en mettant en avant des projets immobiliers sur lesquels tu as travaillé, même s'il s'agit d'une expérience académique. Les recruteurs chez Talents Immo Construction apprécieront de voir tes réalisations passées et ta compréhension du marché local.
✨Anticiper les questions techniques
Attends-toi à des questions sur des outils spécifiques du métier, comme des logiciels de gestion immobilière ou des plateformes de visualisation. Familiarise-toi avec ces outils pour pouvoir répondre avec assurance et montrer ta capacité à t'adapter.
✨Montrer ta motivation dans le secteur
En tant que candidat pour un emploi à temps plein, il est crucial de faire briller ta passion pour le secteur immobilier. Prépare-toi à expliquer pourquoi tu souhaites travailler chez Talents Immo Construction et comment tu envisages d’y contribuer à long terme.
