En un coup d'œil
- Missions: Contrôler les opérations financières et administratives dans un environnement retail dynamique.
- Entreprise: Société de retail en pleine croissance à Neuilly-sur-Seine.
- Avantages: Télétravail flexible et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des possibilités d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe innovante et contribuez à la mise en place d'un service RH et comptable.
- Qualifications: BAC+3 en comptabilité et 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Nous recherchons pour notre client du secteur retail basé à Neuilly-sur-Seine (92), un(e) Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F) en CDI.
Missions principales :
- Contrôle quotidien des opérations magasins : Vérifier l’exhaustivité et la qualité des opérations saisies dans Sellsy par les vendeurs et responsables de magasin. Contrôler les clôtures quotidiennes de caisse et la cohérence des encaissements : CB, virements, espèces, acomptes, remboursements. Identifier, documenter et suivre chaque anomalie jusqu’à sa correction ; alerter le Responsable d’Exploitation en cas de récurrence ou de besoin managérial.
- Factures fournisseurs et stocks : Réceptionner, contrôler, valider et ventiler les factures par société, magasin et nature de charge. Vérifier la concordance entre commande, facture, réception et entrée en stock dans chaque magasin. Suivre les écarts de stock et transmettre au cabinet comptable des pièces complètes, fiables et correctement affectées.
- Règlements et trésorerie opérationnelle : Suivre les échéances et préparer les campagnes de règlements fournisseurs, collaborateurs et prestataires. Contrôler les justificatifs, présenter les paiements au Président pour validation finale et suivre leur bonne exécution.
- Administration et ressources humaines : Être le relais quotidien entre la société et les cabinets comptable et social/RH ; centraliser leurs demandes et garantir la ponctualité des réponses. Préparer les variables de paie ; suivre congés, absences, arrêts, entrées et sorties ; contrôler les éléments produits par le cabinet social. Réceptionner et traiter le courrier ; organiser le classement et l’archivage des documents administratifs, sociaux et financiers.
- Procédures, contrôle et alerte : Formaliser et déployer les procédures issues de l’audit, contrôler leur application durable et proposer les améliorations nécessaires. Veiller au respect des réglementations en vigueur, tant sur le plan social que dans le cadre de l’exploitation des magasins. Rendre compte au Président des anomalies significatives et fournir au cabinet les données nécessaires au pilotage financier.
Profil recherché :
Titulaire d'un BAC+3 minimum en comptabilité, vous justifiez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique. Vous avez une bonne organisation, rigueur et sens de la confidentialité ainsi qu'une bonne communication écrite et orale. Vous souhaitez vous inscrire dans un réel projet : mettre en place un service RH et comptable d'une structure en forte croissance.
Rémunération : Télétravail flexible. Métro 1 - RER C - RER E.
Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F) employeur : Talents Executive
Rejoindre notre équipe en tant qu'Area Manager Retail à Marseille, c'est intégrer une entreprise dynamique qui valorise l'innovation et le développement personnel. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé a la possibilité de grandir et d'évoluer, tout en bénéficiant d'avantages tels qu'un véhicule de fonction et une flexibilité dans les horaires. Notre culture d'entreprise est axée sur la passion pour la mode et le service client, ce qui rend chaque journée de travail enrichissante et motivante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F)
✨Connecte-toi avec des pros du contrôle de gestion
Rejoins des groupes sur LinkedIn liés au contrôle de gestion et à la finance. N'hésite pas à interagir avec des experts du domaine, à poser des questions et à partager tes idées. Cela peut t'ouvrir des portes et te donner des infos sur des opportunités cachées.
✨Mets en avant ta passion pour les chiffres
Au cours des entretiens, démontre ta passion pour le contrôle de gestion financier. Parle d'outils comme le tableau de bord et la gestion budgétaire que tu maîtrises. Aller au-delà des compétences techniques et montrer ton intérêt pour l'impact de la finance sur la stratégie de l'entreprise peut vraiment séduire les recruteurs.
✨Participe à des événements de networking
Assiste à des conférences, webinars ou ateliers liés à la finance et au contrôle de gestion. Non seulement tu apprendras des choses utiles, mais tu pourras aussi rencontrer des professionnels du secteur qui peuvent te donner des conseils ou même te recommander chez Talents Executive.
✨Postule directement chez Talents Executive
Visite notre site et découvre les opportunités disponibles dans le contrôle de gestion financier. En postant directement ta candidature, tu augmentes tes chances d'être remarqué par les recruteurs qui cherchent des passionnés comme toi. Sois proactive et n'hésite pas à suivre tes candidatures !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Accent sur les chiffres:Lors de la rédaction de ton CV, n'hésite pas à mettre en avant tes expériences avec des résultats quantifiables. Cite des exemples concrets de tes réalisations, comme l’optimisation des coûts ou l’analyse de budgets. Ça peut vraiment faire briller ton profil !
Certifications à l’honneur:Dans le domaine du contrôle de gestion financier, les certifications comme le CFA ou le CIMA peuvent faire une grande différence. Assure-toi de les mentionner dans ton CV et, si tu n’en as pas, pense à quelques formations pertinentes qui montrent ta motivation à apprendre et à progresser.
Personnalise ta lettre de motivation:Ta lettre de motivation doit respirer ta passion pour la finance et montrer pourquoi tu souhaites rejoindre Talents Executive. Parle de comment ton parcours et tes ambitions s’alignent avec la vision de l'entreprise. Ça montre que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment investi !
Postule directement sur le site:On sait que postuler peut sembler intimidant, mais n'oublie pas de te rendre directement sur notre site pour soumettre ta candidature. C'est rapide, et ça nous permet de voir que tu es vraiment motivé par le poste de Responsable Administratif et Financier Opérationnel (H/F) chez Talents Executive.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Talents Executive
✨Maîtrise des outils financiers
Avant l'entretien chez Talents Executive, assure-toi de bien maîtriser les outils de gestion financière comme Excel et les logiciels de reporting. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur l'analyse de coûts, la prévision budgétaire ou même modéliser des scénarios financiers. Ça peut vraiment faire la différence !
✨Connaissance des normes
Familiarise-toi avec les normes comptables et financières qui sont en vigueur, car on pourrait te poser des questions là-dessus. Que ce soit IFRS ou autres, sache expliquer comment ils influencent les décisions de gestion. C’est un excellent moyen de montrer ta rigueur et ta compréhension du domaine.
✨Mets en avant ton expérience
Lors d'un entretien pour une position à temps plein, il est essentiel de mettre en avant non seulement tes compétences techniques, mais aussi ton expérience passée en gestion financière, même si c'est par le biais de stages ou projets. Explique comment tu as contribué à des projets antérieurs et les résultats obtenus, ça donne vraiment du poids à ton profil !
✨Pose des questions ciblées
Utilise l'entretien pour poser des questions sur les processus de gestion financière au sein de Talents Executive. Ça montre ton intérêt et te permet d’évaluer si l'entreprise correspond à tes attentes. Par exemple, demande comment l'équipe collabore avec d'autres départements pour optimiser la performance financière. C'est un bon moyen de te projeter dans le poste !
