Assistant·e Achats Publics

Assistant·e Achats Publics

Schiltigheim Full Time 5063 - 6188 € / mois (estimé) Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Gère l'approvisionnement et le suivi des contrats pour un service public dynamique.
  • Entreprise: Syndicat Des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle, acteur clé du secteur public.
  • Avantages: Tickets restaurants, prime annuelle, télétravail possible et prise en charge des transports.
  • Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de carrière enrichissantes.
  • Pourquoi ce job: Contribue à des projets d'impact tout en développant tes compétences en achats.
  • Qualifications: Formation Bac à Bac + 2 en achat/approvisionnement et expérience souhaitée.

Le salaire estimé est compris entre 5063 - 6188 € par mois.

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, le Syndicat Des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle recherche un. e Approvisionneur·se / Assistant·e Achats.

Rattaché·e au responsable du magasin, vous aurez en charge l’approvisionnement en travaux, fournitures et/ou services (hors gestion de stock) pour les services et directions situés au siège du SDEA et le suivi de l’exécution financière des contrats-cadres utilisés ainsi que le suivi fournisseurs y afférent.

  • Vos Missions
  • Établir ou mettre à jour les plans d’approvisionnement annuels
  • Traiter ou initier des demandes d’achats
  • Établir des bons de commandes dans le respect des marchés publics conclus par le SDEA et des règles internes en matière d’achats.
  • Vérifier, auprès des services bénéficiaires, la bonne réception des commandes dans les délais, avec la qualité et la quantité attendues des biens et services
  • Constater le service fait en effectuant le MIGO dans SAP et veiller à l’enregistrement des documents justificatifs
  • Contrôler des factures
  • Effectuer des relances
  • S’assurer de la traçabilité de différentes étapes de l'achat dans SAP
  • Gérer la relation fournisseur sur son périmètre de compétences
  • Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés
  • Renseigner les tableaux de bord de suivi des incidents en vue de contribuer au bilan de l’exécution du marché et à l’évaluation des fournisseurs
  • Suivre l’exécution des marchés
  • Organiser les commissions.
  • Profil Recherché

De formation Bac à Bac + 2 en achat/approvisionnement ou gestion administrative, vous justifiez d’une première expérience en la matière au sein d’une structure publique ou privée.

Vous faites preuve de qualités de rigueur, d’organisation.

Vous êtes reconnu·e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l’accueil et votre disponibilité.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La connaissance de SAP sera un atout pour le poste.

  • En Complément De Votre Rémunération
  • Tickets restaurants
  • Heures supplémentaires rémunérées ou récupérées
  • Prime annuelle de 2 147€ brut
  • Chèques vacances
  • Accès à une amicale (billetterie, réservation vacances…)
  • Prime sur objectif
  • Une participation mutuelle et prévoyance
  • Abonnement transport en commun pris en charge à hauteur de 75%
  • Télétravail possible
  • Le Contrat De Travail

Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Nous vous proposons une embauche en tant que contractuel de la fonction publique territoriale, dans le cadre d'un CDD de 12 mois.

Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie statutaire, cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux.

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Assistant·e Achats Publics employeur : Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle

Le Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif où l'innovation et le développement professionnel sont au cœur de sa culture. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue, d'un cadre de travail dynamique et d'une mission significative qui contribue à la gestion durable des ressources en eau dans la région. De plus, notre engagement envers le bien-être de nos employés se traduit par des conditions de travail flexibles et un soutien constant pour votre évolution de carrière.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant·e Achats Publics

✨Réseautage dans la communauté des achats

Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle.

✨Utiliser les plateformes spécialisées

Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.

✨Démontrer notre valeur avec des études de cas

Quand on parle de candidater chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.

✨Postuler directement sur notre site

Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant·e Achats Publics

Gestion des achats
Approvisionnement
Suivi des contrats
SAP
Contrôle des factures
Rigueur
Organisation

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle.

Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.

Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.

Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle

✨Maîtriser les outils d'approvisionnement

Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.

✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs

Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.

✨Mettre en avant ta capacité d'analyse

Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.

✨Raconter ton parcours et tes motivations

Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Syndicat des Eaux et de l’Assainissement Alsace-Moselle sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !