En un coup d'œil
- Missions: Développer des modèles de données d'approvisionnement et améliorer les processus d'achat.
- Entreprise: Symrise, un leader mondial dans les ingrédients de parfumerie et de saveurs.
- Avantages: Contrat de 5 mois avec opportunités de transformation et d'innovation.
- Autres infos: Environnement international valorisant la collaboration et l'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Jouez un rôle clé dans la transformation des opérations d'approvisionnement à l'échelle mondiale.
- Qualifications: Diplôme en affaires ou systèmes d'information et 3 à 5 ans d'expérience en analytique d'approvisionnement.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Symrise is a global supplier of fragrances and flavors, cosmetic active ingredients as well as functional ingredients.
Its customers include manufacturers of perfumes, cosmetics, food and beverages, the pharmaceutical industry, as well as producers of dietary supplements and pet food.
With sales of approximately €5.0 billion in fiscal year 2025, the company is among the world's leading players in the sector.
Headquartered in Holzminden, Germany, the Group operates more than 100 sites across Europe, Africa and the Middle East, Asia, the United States and Latin America.
In close collaboration with its customers, Symrise develops new ideas and market-ready concepts for essential everyday products.
Economic success and corporate responsibility are inseparable.
Your role
As a Data and Process Specialist within our Global Procurement Center of Excellence, you will help strengthen procurement performance through data, analytics, process standardization, and digital solutions.
Acting as a key link between Procurement, IT, Finance, Sustainability, and external technology partners, you will contribute to greater visibility, efficiency, compliance, and continuous improvement across our global procurement operations.
Your main responsibilities will include
- Data & Analytics
- Develop and improve procurement data models, dashboards, and KPIs covering spend, savings, material segmentation, traceability, and supplier performance.
- Ensure the accuracy, consistency, and governance of procurement data.
- Translate business needs and questions into actionable insights for leadership and category teams.
- Support executive and steering committee reporting.
- Promote self-service analytics and strengthen data literacy within Procurement.
- Process Excellence
- Define, document, and maintain end-to-end procurement processes, including Procure-to-Pay, Supplier Management, Contracting, and Sustainability.
- Drive global process standardization while considering relevant local requirements.
- Identify inefficiencies, control gaps, and automation opportunities.
- Lead continuous improvement initiatives using Lean, Six Sigma, or similar methodologies.
- Support change management and the adoption of new processes.
- Procurement Technology
- Support the evaluation, implementation, and continuous improvement of procurement solutions, including spend analytics, sourcing, contract lifecycle management, supplier management, P2P, and sustainability tools.
- Partner with IT on system enhancements, integrations, upgrades, and technology roadmaps.
- Contribute to testing, deployment, user training, and post-implementation support.
- Operational Data Management
- Manage purchasing master data in SAP, including purchased items, manufacturer parts, Purchase Info Records, etc.
- Monitor blocked invoices and coordinate their resolution with buyers and inbound planners.
- Act as SAP key user, managing purchasing-related incidents and process improvements with IT.
- Maintain procurement reports and ensure the accuracy and integrity of purchasing data.
- Support annual supplier evaluations and maintain purchasing procedures, tools and process documentation.
Your profile
- You hold a Bachelor's or Master's degree in Business, Purchasing, Information Systems, Engineering, or a related field.
- You have 3 to 5 years of experience in procurement analytics, procurement systems, process excellence, transformation, or a Center of Excellence environment.
- You have hands-on experience with procurement platforms and data.
- You have a strong understanding of Procure-to-Pay processes.
- You possess advanced analytical skills and are comfortable working with Excel, BI tools, and data visualization solutions.
- You are able to translate complex data into clear insights and practical recommendations.
- You communicate effectively with both technical and non-technical stakeholders.
- You are comfortable working in a complex, global, and matrixed organization.
- You bring a structured problem-solving approach, strong attention to detail, and a continuous improvement mindset.
- Experience with ERP environments, system integrations, or procurement operations would be an advantage.
- Our offer
This position offers the opportunity to play a key role in the continued transformation of our global procurement organization, as part of a five-month fixed-term contract starting in February 2027.
You will work on highly visible, cross-functional projects and help improve the way procurement data, processes, and technologies are managed worldwide.
You will join an international environment where collaboration, innovation, ownership, and continuous improvement are strongly valued.
#J-18808-Ljbffr
Purchasing Data & Process Specialist (f/m/d) - 5 months fixed-term contract in Rennes employeur : Symrise AG
Symrise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et innovant au sein de son site d'Elven, où la qualité et la sécurité alimentaire sont au cœur de ses préoccupations. Avec des opportunités de formation continue et un fort accent sur l'amélioration des processus, les employés bénéficient d'une culture collaborative qui valorise l'autonomie et la prise de décision. De plus, les avantages tels que l'intéressement, la participation et un comité d'entreprise renforcent l'attractivité de cette position dans une région riche en ressources naturelles.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Purchasing Data & Process Specialist (f/m/d) - 5 months fixed-term contract in Rennes
✨Rends-toi visible dans le secteur
Connecte-toi aux communautés locales d'approvisionnement et de gestion des achats, comme les événements de networking spécialisés ou les forums en ligne. Participe aux salons professionnels pour rencontrer des professionnels du secteur qui pourraient avoir connaissance de missions temporaires.
✨Utilise les plateformes d'intérim
Pour un poste temporaire, inscris-toi sur des sites spécialisés dans l'intérim et les offres d'emploi à court terme. Ces plateformes sont souvent le premier endroit où les entreprises cherchent des candidats pour des besoins immédiats dans le domaine de l'approvisionnement.
✨Mets en avant ta flexibilité
Quand tu postules, souligne ta disponibilité et ta capacité à t'adapter rapidement. Les entreprises d'approvisionnement recherchent souvent des personnes prêtes à commencer immédiatement et à s'intégrer facilement dans l'équipe.
✨Postule directement sur notre site !
N'hésite pas à visiter notre site et à postuler directement pour des opportunités comme le poste de Purchasing Data & Process Specialist (f/m/d) - 5 months fixed-term contract chez Symrise AG. On met régulièrement à jour nos offres et c'est une excellente façon de montrer ton intérêt.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Purchasing Data & Process Specialist (f/m/d) - 5 months fixed-term contract in Rennes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expérience en approvisionnement:Assure-toi de bien mettre en avant tes compétences en gestion des stocks et en négociation dans ton CV. Mets en avant toute expérience passée dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, même si elle est temporaire, pour montrer que tu sais gérer des relations fournisseurs !
Ajoute des exemples concrets:Utilise ton CV ou ta lettre de motivation pour donner des exemples précis de situations où tu as réussi à réduire des coûts ou améliorer des processus d'achat. Cela montrera concrètement ce que tu peux apporter à Symrise AG dans ce rôle temporaire.
Soigne ta lettre de motivation:Dans une position temporaire, ton envie d'apprendre et de contribuer rapidement est cruciale. Explique pourquoi tu es motivé par ce rôle chez Symrise AG et comment cela s'inscrit dans tes objectifs professionnels à court terme. Une lettre personnalisée peut faire toute la différence !
Valorise ta disponibilité:Pour un poste temporaire, mentionne clairement ta disponibilité dans ta lettre de motivation. Cela aidera Symrise AG à savoir si tu peux commencer rapidement et pour combien de temps, ce qui est souvent un critère déterminant pour ce type de contrat. Sois transparent et direct !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Symrise AG
✨Maîtriser la terminologie des achats
Avant l'entretien, on doit se plonger dans le vocabulaire spécifique du domaine d'approvisionnement. Familiarisons-nous avec des termes comme "juste-à-temps", "coût total de possession" ou encore "fournisseur stratégique". Ça montrera qu'on connaît notre sujet et qu'on est prêt à discuter des défis du secteur.
✨Préparer des exemples concrets
Pour un rôle temporaire en approvisionnement, il est crucial d'avoir en tête des situations précises où on a géré des négociations ou optimisé des coûts. Pense à des projets passés où tu as amélioré un processus d'achat. Ça va impressionner ton interlocuteur chez Symrise AG et prouver que tu sais apporter de la valeur rapidement.
✨Anticiper les questions sur l'adaptabilité
Dans un contrat temporaire, ils veulent voir notre capacité à nous adapter rapidement. Prépare-toi à discuter de plusieurs expériences professionnelles où tu as dû t'ajuster à des environnements de travail différents ou à des changements de processus, par exemple. C'est l'occasion de démontrer que tu peux te mettre au diapason rapidement chez Symrise AG.
✨Expliquer ta motivation pour un poste temporaire
Lors de l'entretien, n'hésite pas à exprimer pourquoi un rôle temporaire t'intéresse. On peut mettre en avant notre envie d'apprendre rapidement et de gagner de l'expérience dans le domaine des achats, surtout dans une entreprise comme Symrise AG. Ça montrera qu'on est là pour le défi et les opportunités qu'offre le secteur.
