En un coup d'œil
- Missions: Gérez des applications complexes pour améliorer l'efficacité interne et soutenir les workflows opérationnels.
- Entreprise: Swan, spécialiste bancaire intégré en Europe, innovant et en pleine croissance.
- Avantages: 25 jours de congés, chèques-repas, assurance santé, télétravail et soutien au bien-être.
- Autres infos: Environnement inclusif et opportunités de croissance professionnelle.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et impactez le secteur bancaire avec des solutions innovantes.
- Qualifications: Expérience en gestion d'outils opérationnels et compétences en gestion de projets transversaux.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
About
Swan is Europe’s embedded banking specialist.
We empower software companies to embed banking features like accounts, cards, and payments directly into their products, under their own brand.
Swan processes over €2.5 billion in monthly transactions for more than 150 companies - like Pennylane, Indy, Agicap, Libeo, and Lucca.
Founded in 2019, the company has received growth capital from leading investors such as Lakestar, Accel, Creandum, Bpifrance and Eight Roads.
Swan is a principal member of Mastercard and a licensed financial institution, regulated by the French banking authority (ACPR).
Our mission
Banking belongs in business software Many software companies already serve small businesses incredibly well: helping them send invoices, run payroll, manage inventory, and more.
They’re on a mission to become the central hub for managing every aspect of business life.
But when it comes to financial workflows, there’s still a gap.
Too many critical tasks like managing cash flow, tracking payments, or reconciling accounts happen outside the software, across spreadsheets, email threads, banking portals.
It’s a missed opportunity. Business software shouldn’t just record financial activity — it should run it.
Job Description
As an Application Owner, you will own one or more complex applications used by internal users.
You will act as the internal expert for your applications, understand how they support operational workflows, and ensure that they evolve in line with user needs and Swan’s strategic objectives.
Your mission
Your primary mission is to own applications end to end, from discovery through implementation, ongoing improvement, and vendor management.
You will combine strong execution, analytical decision-making, stakeholder management, and application expertise to make your internal users more efficient, scalable, and reliable.
- Main tasks
- Own applications end to end: manage configuration, access, integrations, documentation, costs, providers, and operational performance.
- Improve tooling and workflows: optimise application usage, identify improvements, evaluate alternatives, and lead implementation or migration decisions.
- Lead cross-functional projects: manage priorities, dependencies, risks, timelines, deliverables, and stakeholder communication from planning through execution.
- Drive operational improvements: improve processes and execution while balancing quality, scalability, speed, cost, and risk.
- Use data to guide decisions: define relevant KPIs, analyse performance, measure impact, and recommend priorities based on evidence.
- Manage stakeholders and change: align internal teams, manage high-stakes relationships, communicate clearly, and secure adoption across Operations.
- Preferred Experience
- You Have owned or administered operational tools, workflow platforms, automation tools, case-management systems, or other business-critical applications.
- You have led cross-functional projects involving operational users and technical or external stakeholders.
- You can translate user needs and operational problems into clear requirements, configurations, process improvements, or implementation plans.
- You use data and operational metrics to evaluate problems, prioritise work, and measure the impact of improvements.
- You are comfortable working with external providers on feature requests, service issues, QBRs, pricing, renewals, or contracts.
- You are comfortable working in a regulated, technical, or operationally complex environment. Experience in fintech, banking, payments, or a similar environment is a plus.
- Our ideal teammate: Empathetic. Skilled. Frank. We love to challenge each other, and we leave our egos at the door.
Swan is committed to providing a caring work environment for all employees, regardless of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion, or belief.
When it comes to recruitment, we’re interested in your work experience, skills, and overall personality.
Because diversity makes the workplace stronger and is necessary for Swan’s success, we are intensifying efforts to incorporate concrete actions to help us improve in this area.
Perks of being a Swanee
- Holidays : 25 days + RTT
- Meal Vouchers: We provide a meal voucher card to cover your meals on work days.
- Transport: Monthly mobility package for employees.
In accordance with the company agreement for sustainable mobilities, you can now use your mobility package to pay for alternative commuting modes.
- Health insurance (mutuelle): Alan. This is Swan's health and welfare insurance.
- Sports: Thanks to our partnership with Classpass, you can enjoy advantageous discounts on subscriptions.
They offer a wide range of sports activities as well as wellness activities.
- Well-being support: access to Moka Care for mental health and wellness.
- Hybrid remote policy: We offer the possibility of working from home for 2 days per week.
- Offsite: Once a year we gather to reconnect, deep-dive into big topics, and relax.
- This isn’t a perk, it should be the rule, but diversity and inclusion are important at Swan. We’re working hard to get better every day.
Our values
Simplicity: Leonardo Da Vinci said: “simplicity is the ultimate sophistication.” If something's convoluted or confusing, we work extra hard to break it down - Making complex things simple is what we do.
Long Term: We always play the long game, whether it's to support our partners in their growth journey, or make tangible commitments to climate action.
Excellence: We are a team of experts who consistently go all out to create pixel-perfect banking services and exceed our partners’ expectations - whatever it takes.
Human: We believe in the power of kindness and the importance of acting with integrity.
But embracing our humanity extends beyond interpersonal interactions, it means caring about greater issues that affect our planet.
You can find out more about our culture.
- Recruitment process
- A 30-min call with our Talent Acquisition Manager, to get to know you, understand your career expectations and answer your questions
- Hiring Manager interview & case study : Corentin, Product automation manager (90 min, including 30min preparation)
- Peer Interview : Amir, Senior Process & Solutions Analyst and Krystin, Customer Support Team Manager (45 min)
- Last interview (N+2) : Rose, VP Product (60 min)
- To evaluate core skills
- 3 reference checks conducted by Talent Acquisition team
- #J-18808-Ljbffr
Application Owner in Paris employeur : Swan
Swan est un employeur exceptionnel qui valorise l'autonomie et la satisfaction des partenaires au sein d'une culture de travail collaborative et inclusive. Basé à Paris, avec une politique hybride permettant jusqu'à deux jours de télétravail par semaine, Swan offre des opportunités de croissance professionnelle, des avantages tels que des chèques-repas, une assurance santé et un soutien au bien-être, tout en s'engageant pour la diversité et l'inclusion. Rejoindre Swan, c'est faire partie d'une équipe passionnée qui transforme le paysage bancaire européen avec des solutions innovantes.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Application Owner in Paris
✨Explore les recruteurs spécialisés
Dans le monde de la banque et des services financiers, il y a des recruteurs qui se spécialisent dans ce domaine. Connecte-toi avec eux sur LinkedIn, suis leurs publications et n’hésite pas à les contacter directement. Ils peuvent te donner des infos sur des postes qui ne sont pas encore publiés et te recommander à des entreprises comme Swan.
✨Renseigne-toi sur les salons de la finance
Va à des salons, conférences ou forums de l’emploi spécifiques à la finance. C’est super pour rencontrer des recruteurs, découvrir des opportunités et te faire une idée des tendances actuelles dans le secteur. Si l’opportunité se présente, n’oublie pas d’emmener quelques CV pour les distribuer lors de ces événements!
✨Utilise le pouvoir des stages
Pour un job à temps plein, avoir une belle expérience de stage est souvent essentiel. Si tu as déjà fait une expérience, assure-toi de bien la mettre en avant et de parler des compétences que tu as développées. Ça peut vraiment faire la différence lors des entretiens chez Swan!
✨Prends contact directement avec Swan
N'hésite pas à postuler directement sur le site de Swan. Parfois, les meilleures opportunités viennent du fait de montrer ton intérêt. Envoie une candidature spontanée si tu ne vois pas d’offres qui t’intéressent. En plus, ça montre que tu es proactif et motivé, ce qui plaira sûrement aux recruteurs!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Application Owner in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences techniques:Dans le secteur de la banque et des services financiers, il est crucial de montrer tes compétences en analyse de données, en gestion des risques, ou en finance de marché. N'hésite pas à inclure des projets pertinents qui démontrent ta maîtrise de ces compétences dans ton CV.
Chiffre tes succès:Les recruteurs adorent voir des résultats concrets. Si tu as des expériences antérieures, essaie d'ajouter des chiffres pour quantifier ton impact. Par exemple : "J'ai contribué à augmenter le rendement des investissements de 15%". Cela te démarquera et rendra ton profil encore plus attrayant.
Raconte ton parcours avec passion:Ton CV va donner les bases, mais la lettre de motivation est l’espace où tu peux vraiment briller. Explique pourquoi tu es passionné par la banque et comment tu vois ton développement de carrière se construire chez Swan. Montre que tu es prêt à apprendre et à grandir dans ce rôle.
Soigne l'apparence de tes documents:Quand on postule pour un poste à temps plein dans un environnement professionnel, assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et clairs. Utilise une mise en page soignée, avec des polices professionnelles, et évite le jargon superflu. Cela reflète ton sérieux et ton attention aux détails.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Swan
✨Brille avec tes compétences analytiques
Dans le secteur de la banque et des services financiers, les compétences analytiques sont indispensables. Sois prêt à démontrer ta capacité à résoudre des problèmes complexes avec des études de cas ou des questions numériques. Prépare-toi à expliquer tes méthodes et tes choix pendant le processus.
✨Maîtrise le jargon financier
Lors de l'entretien, il est essentiel de maîtriser le jargon et les termes techniques du secteur. Familiarise-toi avec des concepts comme le rendement des investissements, la gestion des risques ou la réglementation financière. Cela montrera que tu es à jour et que tu comprends le domaine dans lequel tu souhaite travailler.
✨Montre ta motivation pour le secteur
Pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent des candidats qui sont vraiment passionnés par la finance. Prépare des exemples de projets antérieurs (même académiques) où tu as démontré ta curiosité pour l'économie ou la finance. Ça peut vraiment faire la différence.
✨Questions pratiques sur les scénarios de marché
Sois prêt à discuter de scénarios de marché ou de cas d'étude sur des décisions financières. Cela peut inclure des questions sur comment gérer un portefeuille ou évaluer une opportunité d'investissement. Prépare quelques exemples à présenter, cela montrera ta capacité à appliquer tes connaissances dans des situations réelles.
