Chef de projet numérique F/H in Villejuif

• I. Projets numériques Sup Biotech (80% temps de travail estimé)
• 1. Pilotage des projets Digital Learning et transformation pédagogique
• Coordonne les projets digital learning au sein de l’école et en assure la comitologie.
• Veille au déploiement des outils digital learning et à la conception de leurs contenus.
• 2. Expertise Moodle et environnements numériques d’apprentissage
• Administre la plateforme Moodle et fait le lien avec le prestataire assurant sa TMA.
• Coordonne une veille sur les enjeux technico-pédagogiques, en lien avec les autres membres de l'équipe.
• Teste les possibilités d’intégration des outils groupe dans Moodle.
• 3. Conseil, équipements et innovation pédagogique
• Assiste la Direction des Systèmes d'Information dans le choix, l'évaluation et le déploiement des équipements destinés à la pédagogie numérique au sein des espaces d'enseignement.
• Évalue les usages pédagogiques des équipements numériques et formule des recommandations d'amélioration.
• 4. Développement et automatisation des plateformes
• Développe, maintient et fait évoluer des scripts d'automatisation destinés à optimiser l'exploitation des plateformes Moodle, Microsoft Teams et des outils associés.
• Conçoit et déploie des automatisations visant à améliorer les processus pédagogiques, administratifs et collaboratifs liés aux environnements numériques d'apprentissage.
• 5. Participation au déploiement du nouvel ERP
• Participer au recueil, à la formalisation et à la priorisation des besoins des utilisateurs des différents services de l’école.
• Contribuer à la cartographie des processus existants et à leur adaptation dans le futur ERP, notamment pour la scolarité, les admissions, la facturation et le suivi pédagogique.
• Faire le lien entre les équipes métiers, la DSI, l’éditeur et l’intégrateur afin de faciliter les arbitrages fonctionnels et le suivi des actions.
• Participer au paramétrage fonctionnel de la solution et à la préparation des reprises de données, en veillant à leur qualité et à leur cohérence.
• Concevoir et exécuter les plans de tests et de recette, documenter les anomalies et suivre leur correction jusqu’à validation.
• Préparer les supports utilisateurs, les procédures et les contenus de formation nécessaires à la prise en main du nouvel outil.
• Accompagner la conduite du changement auprès des équipes, organiser les retours utilisateurs et contribuer à l’adoption des nouveaux processus.
• Assurer un suivi opérationnel du déploiement, des risques, des incidents et des indicateurs d’avancement, puis contribuer au bilan de mise en production.
• 6. Coopération européenne et projets UNIgreen (optionnel)
• Coordonne, pour Sup Biotech, les projets pédagogiques et numériques menés dans le cadre de l'alliance européenne UNIgreen.
• Assure l'intégration des dispositifs numériques, pédagogiques et collaboratifs nécessaires aux activités d'UNIgreen et accompagne les équipes dans leur mise en œuvre.
• II. Fonctions exercées dans le cadre du concours Advance (20% temps de travail estimé)
• 1. Préparation et administration technique des examens sur Moodle
• Préparer et configurer l’environnement Moodle du concours.
• Implémenter les sujets conçus et validés par les équipes pédagogiques, sans intervenir dans leur rédaction.
• Paramétrer les épreuves, les grilles de réponse, les règles de notation, les clés d’accès et les modalités de passage.
• Créer et configurer les comptes candidats, y compris les aménagements particuliers tels que les tiers temps.
• Préparer et transmettre les accès, les clés Moodle et les consignes opérationnelles.
• Tester et valider le fonctionnement technique des sujets principaux et des sujets de secours avant l’ouverture des sessions.
• 2. Exploitation et supervision du concours Advance (mois d’avril)
• Assurer la surveillance quotidienne de la plateforme et le maintien en conditions opérationnelles pendant toute la durée du concours.
• Contrôler le déroulement des épreuves et le bon fonctionnement des traitements automatisés.
• Exécuter les routines d’exploitation, notamment la normalisation des notes, la surveillance des anomalies et la production des fichiers de résultats.
• Vérifier la remontée des notes et des données dans les différents systèmes.
• Assurer la traçabilité des opérations et la continuité de service, y compris pendant les week-ends concernés par le concours.

3. Assistance technique et traitement des incidents pendant le concours Advance (mois d’avril)

• Assurer l’assistance technique auprès des équipes pendant les sessions.
• Diagnostiquer et traiter les incidents liés aux comptes, aux connexions, aux postes informatiques, aux QCM ou à la transmission des résultats.
• Appliquer les mesures correctives nécessaires, notamment l’ajout de temps, la correction de paramètres ou la réinsertion de notes.
• Gérer techniquement les situations particulières liées aux redoublants, aux jokers, aux bonifications ou aux interruptions d’épreuve.
• Analyser les historiques techniques et contribuer à la vérification des anomalies ou suspicions de fraude, sans se substituer aux responsables de la décision.
• Coordonner la résolution des incidents avec la DSI, les équipes pédagogiques et les responsables applicatifs.
• #J-18808-Ljbffr