L'assistant administratif est rattachée au Gérant et travaille en collaboration avec les différents services de l'entreprise (production, commercial, comptabilité et qualité).
Missions principales:
Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Traitement des courriels et orientation des demandes.
- Classement, archivage et numérisation des documents administratifs.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents.
Suivi commercial et administratif
- Création et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs.
- Saisie et suivi des devis et commandes.
- Établissement des bons de livraison et préparation des dossiers administratifs.
- Suivi des accusés de réception et relances administratives.
Assistance comptable
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité.
- Suivi des règlements et relances simples en lien avec le cabinet comptable ou la direction.
Gestion des achats
- Suivi administratif des commandes fournisseurs.
- Mise à jour des bases de données.
- Classement des bons de commande et des factures.
Organisation
- Gestion des fournitures de bureau.
- Organisation des rendez-vous.
- Participation au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
- Polyvalence sur les tâches administratives selon les besoins.
#J-18808-Ljbffr
secretaire polyvalente H/F in Hérimoncourt employeur : SUP INTERIM AUDINCOURT
En tant qu'employeur, notre entreprise se distingue par son engagement envers la qualité et l'excellence, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités d'évolution de carrière, tout en garantissant des avantages attractifs tels que des primes de participation et une mutuelle d'entreprise. Située dans un secteur en pleine croissance, notre équipe est motivée par des missions significatives qui contribuent à l'innovation et à la satisfaction client.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de SUP INTERIM AUDINCOURT
