Le Groupe Pierre & Vacances Center Parcs est spécialisé dans les services touristiques et propose des villages de vacances et de loisirs, des résidences de loisirs et des hôtels sous les marques Pierre & Vacances, Maeva, Center Parcs, Sunparks et Adagio
Le poste
Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).
Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.
- Secrétariat et assistance des gestionnaires,
- Gestion et suivi rigoureux du planning,
- Traitements des appels téléphoniques, courriels et courriers mandants,
- Gestion opérationnelles des réservations de salles,
- Etablissement et envoi des convocations Conseil de Surveillance et Assemblées Générales,
- Participation aux assemblées (en journée) : Saisies des votes par correspondance,
- Organisation et gestion des opérations d'émargement, Secrétariat en assemblée générale?,
- Diffusion des relevés de décisions (comptes-rendus et procès-verbaux),
- Respect des délais légaux,
- Suivi des facturations attachées à l'organisation des réunions (réservation salles et prestataires routage),
- Constitution, classement et archivage dossiers,
- Interface avec services internes transverses (registre, comptabilité, contentieux, direction exploitation, Résidences) et prestataires externes.
Le profil :
Dans le cadre de ces missions, vous devrez faire preuve d'une grande rigueur, d'organisation, avoir le sens des priorités, un bon relationnel, un bon rédactionnel et être à l'aise avec les outils informatiques (Outlook, Word et Excel principalement).
Nous recherchons un profil avec une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, de préférence en gestion de copropriété.
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Assistant(e) de gestion immobilier (H/F) in Paris employeur : Studyrama SA
Thimon est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au sein d'une PME familiale à Méry. Nos employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle, d'une culture d'innovation et d'un soutien constant pour développer leurs compétences techniques. Rejoindre notre équipe, c'est participer à des projets passionnants tout en contribuant à une entreprise qui valorise l'engagement et le bien-être de ses collaborateurs.
